Assistant RH Administration du Personnel

À propos de nousLe Groupe Aubéry, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France et aux Antilles françaises dans les secteurs de l'automobile et de la moto, de l'agroalimentaire, de l'immobilier et de l'agriculture. En métropole, l'activité auto-moto du Groupe Aubéry est incarnée par SELLENS (connue jusque septembre 2024 sous les noms de Groupe JPV / Riviera Car Center / Station7) réunissant > 800 personnes.SELLENS distribue les marques Toyota, Lexus, Hyundai, KIA, BMW, MINI, BMW Motorrad, Honda Moto, Mitsubishi, Maxxess dans le Var, les Alpes-Maritimes, les Bouches du Rhône, les Alpes de Haute Provence et l'Hérault. Nos équipes travaillent toutes au quotidien, quel que soit leur domaine de compétences, dans un seul et même objectif : rendre nos clients heureux.Intégrer SELLENS est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à forte dynamique entrepreneuriale et qui se fixe des objectifs ambitieux.MissionPour accompagner la croissance du Groupe Aubéry et en particulier de SELLENS et afin de renforcer la Direction des Ressources Humaines sur ses activités métropolitaines (7 personnes à ce jour), nous recrutons en CDI un(e) ASSISTANT RH ADP & PAIE qui viendra compléter l'équipe en place composée actuellement de 2 personnes.En étroite collaboration avec vos homologues, vous assurerez la gestion de l'administration du personnel et la vérification des paies externalisées des +/- 20 sociétés qui composent SELLENS, de l'embauche à l'éventuelle sortie des effectifs de nos salariés, soit environ 800 collaborateurs. Au quotidien, vos activités seront les suivantes :Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment avec la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisésSuivre les périodes d'essai initiale et/ou de renouvellement de chaque collaborateur et alerter le manager pour une prise de décision dans les délaisGérer le suivi des visites médicales d'embauche et périodiques, tout comme le dossier de prévoyance santé de chaque salariéAssurer la proximité RH, notamment avec la prise en charge téléphonique des collaborateurs pour répondre à l'ensemble de leurs interrogationsMettre à jour les affichages obligatoires, et le DUERP en collaboration avec notre prestataire externeSuivre de manière rigoureuse les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN, en partenariat avec notre partenaire externeCette liste de tâches pourra être amenée à évoluer au fur et à mesure de votre prise en main des différents dossiers.Vous vous assurerez au quotidien de la bonne application du droit du travail et alerterez votre hiérarchie du moindre écart constaté.ProfilTitulaire idéalement d'un BAC+2 / BAC+3 orienté RH ou Comptabilité (social), vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d'un environnement du type PME, grâce à laquelle vous avez acquis une bonne connaissance du droit du travail et du cycle de vie d'un contrat de travail.Une compétence "paie" en environnement multi sociétés pour travailler en étroite concertation avec notre prestataire externe est indispensable.Au-delà de votre expertise métier, nous serons séduits par votre personnalité : rigueur, réactivité, adaptabilité, professionnalisme, pugnacité. Vous avez un sens aigu du détail, du service client, des responsabilités et bien sûr de la discrétion.Vous avez de réelles compétences rédactionnelles et êtes à l'aise avec l'outil informatique.Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Toulon Est (Ste Musse).Temps de travail : 39 heures / semaine, horaires de travail à définir d'un commun accord.Rémunération : 30-32k€ bruts / an + tickets restaurant + mutuelle employeur avantageuse.