Assistant administratif H/F

il y a 24 heures


Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPERA DE TOULON Temps plein

Dans le cadre de ses productions artistiques, L'Opéra de Toulon recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le recrutement et le suivi administratif des musiciens intermittents, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos missions

Intégré(e) à l'équipe de production, et sous l'autorité du Régisseur Général, vous intervenez au cœur de l'activité opérationnelle :

  • Assurer la prise de contact avec les musiciens (principalement par mail), afin de vérifier les disponibilités et répondre avec réactivité à leurs sollicitations
  • Rédiger et suivre les contrats d'engagement, en lien avec les contraintes artistiques et organisationnelles
  • Assurer le suivi administratif des embauches, notamment l'organisation des déplacements et voyages
  • Gérer les contrats : réception, impression, classement, suivi des signatures et validations internes
  • Vérifier et adapter les changements de planning
  • Transmettre avec rigueur les informations au service RH (embauches, retards, absences, arrêts maladie)
  • Profil recherché
  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste administratif
  • Très bon relationnel, sens du service et de la communication
  • Réactivité, capacité à gérer les urgences et les imprévus
  • Organisation, rigueur et fiabilité
  • Aisance à l'écrit comme à l'oral
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Une expérience dans le secteur culturel ou du spectacle vivant est un atout

Conditions

  • CDD de 4 mois
  • Temps plein (35h par semaine)
  • Prise de poste rapide

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 823,05€ à 1 850,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ManpowerGroup Talent Solutions Temps plein

    Assistant Administratif H/F ToulonCDD 6 mois renouvelable – 25135 € brut annuelChez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France zoopro formation Temps plein

    Qui sommes-nous ?Zoopro est un acteur de référence de la formation aux métiers animaliers (ACACED, éducation canine, médiation animale, pet-sitting, etc.).Nous accompagnons chaque année des milliers d'apprenants avec une exigence forte en matière de qualité pédagogique, conformité réglementaire et expérience apprenant.Dans le cadre de notre...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    du poste :Littoral Sport Academy est une association sportive à but non lucratif basée à Toulon, qui fait du sport un véritable moment de partage et d'épanouissement pour les enfants.Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre organisation administrative et accompagner la gestion de nos...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TAMO SARL Temps plein

    ENTREPRISE DE DEPANNAGE ET VENTE D'APPAREILS ELECTROMENAGERS ET DE CLIMATISATIONSÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire administratif H/F - Cellule de gestion des soins psychiatriques sans consentementCONTRATCDIDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de habitants....

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 7 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83Nous recrutons une assistante dentaire H/F pour intégrer une clinique dentaire située à Toulon, dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, dans le cadre d'un CDIDescription Et MissionsEn tant qu'assistante dentaire qualifiée, vous interviendrez auprès des praticiens pour assurer :L'assistanat au fauteuil en...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Unicil Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Mutuelle Verte Temps plein

    A La Mutuelle Verte, notre succès repose sur une équipe passionnée de + de 100 collaborateurs, un portefeuille solide de + de 1 000 entreprises partenaires et la confiance renouvelée de près de personnes à travers la France.Nous grandissons chaque jour, grâce à une approche centrée sur l'écoute, l'engagement et la recherche d'excellence.A taille...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, une association, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour un démarrage le 1er décembre.Poste basé à Toulon (83)Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description PrésentationTalents Finance recrute pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable à taille...