Comptable & Finance Ops (Freelance)

il y a 7 jours


Avenue de France Paris France Beev Temps plein

Dans un contexte de forte croissance, ta mission est de structurer notre département finance pour passer d'une gestion externalisée à un pilotage interne ultra-performant. Tu pilotes la migration vers Pennylane, automatises les flux et assures la montée en compétence de notre équipe interne (Office Manager). Ton objectif : transformer la donnée comptable en un outil de décision stratégique.

Responsabilités & Livrables

1. Migration & Architecture (Le socle)

  • Migration technique : Piloter le transfert complet des données depuis l'ancien cabinet (Sage/Regate) vers Pennylane.

  • Comptabilité Analytique : Implémenter une structure de suivi par Business Unit (Véhicules, Bornes, SaaS) pour piloter la marge réelle par produit.

  • Reconnaissance de Revenu : Paramétrer les règles de cut-off (PCA/FAE) pour aligner la comptabilité sur les cycles de déploiement opérationnels.

2. Automatisation & Processus (Le scale)

  • Digitalisation des flux : Connecter Pennylane à notre stack d'outils (CRM, outils métiers) pour supprimer la saisie manuelle.

  • Workflow de validation (P2P) : Configurer les circuits d'approbation des dépenses pour chaque pôle (Sales, Marketing, Ops, Tech).

  • Pilotage du BFR : Industrialiser le recouvrement et les relances automatiques pour optimiser le cash-flow.

3. Transmission & Accompagnement (La pérennité)

  • Formation Interne : Former une personne en interne sur la gestion quotidienne et les spécificités comptables de notre activité.

  • Conformité & Fiscalité : Sécuriser les flux de TVA

  • Reporting Board : Mettre en place les tableaux de bord mensuels automatisés dans Pennylane.

Objectifs de mission (KPIs)
  1. Transition logicielle terminée et données réconciliées sous 1 mois.

  2. Délai de clôture mensuelle réduit à J+5.

  3. Zéro saisie manuelle sur les flux factures clients/fournisseurs.

  4. Autonomie de l'équipe interne sur la gestion courante en fin de mission.



  • Paris, France Beev Temps plein

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    Paris, France BLOOMAYS Temps plein

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  • Senior Finance Ops

    il y a 2 jours


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