finance ops

À propos

Depuis 30 ans, les contrats n'ont pas changé.

Leur contenu est simplement passé d'une feuille de papier à un écran d'ordinateur et les entreprises ont dû s'adapter, en utilisant des outils de tous les jours, faute d'équipements adaptés.

Parce qu'ils sont au cœur du business et des relations commerciales, Tomorro réinvente la négociation contractuelle avec une expérience collaborative et intuitive.

Tomorro permet aux entreprises de gérer de manière simple et automatisée le cycle de vie complet d'un contrat, de sa création à son suivi, en passant par sa négociation et sa signature.

Descriptif du poste

Chez
Tomorro
, on transforme la façon dont les entreprises gèrent leurs contrats.

Notre mission :
libérer les équipes des frictions juridiques
grâce à une solution SaaS simple, intelligente et résolument orientée business.

Rejoindre Tomorro, c'est intégrer une
scale-up en forte croissance
, portée par une équipe ambitieuse et exigeante, où chaque personne a un
impact réel
sur le produit, les clients et la trajectoire de l'entreprise.

C'est aussi évoluer dans un environnement qui valorise la
prise d'initiative
, l'apprentissage continu et le
travail bien fait
, sans perdre le plaisir de construire ensemble.

En tant que
Finance Ops
, tu rejoindras l'équipe
Finance & Legal
et travailleras en lien direct avec le CFO.

Ton rôle sera clé pour assurer l'exécution fluide, fiable et scalable des opérations financières quotidiennes, tout en identifiant des opportunités d'optimisation de nos outils et processus.

Tes missions

• Facturation clients
• Gérer les cycles de facturation récurrents (renouvellements, upgrades, changements de plans) via l'outil Chargebee.
• Émettre des factures clients précises et dans les délais, en étroite collaboration avec les équipes Sales et Customer Success.
• Répondre aux questions des clients liées à la facturation et aux paiements de manière claire et professionnelle.
• Recouvrement et suivi des créances clients
• Suivre les paiements clients et relancer les factures échues.
• Maintenir un reporting fiable des créances clients (factures en attente,...)
• Identifier les problématiques de recouvrement et proposer des actions concrètes pour réduire les délais de paiement.
• Gestion des dépenses et paiements fournisseurs
• Suivre les dépenses, les workflows de validation et les paiements fournisseurs.
• Garantir un traitement exact et ponctuel des paiements, dans le respect des contrôles internes.
• Participer aux opérations quotidiennes de Procure-to-Pay.
• Support comptable
• Réaliser les tâches de pré-comptabilité : mapping des dépenses, suivi des factures, rapprochements de paiements.
• Collaborer avec les experts-comptables lors des clôtures mensuelles et annuelles.
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données financières.
• Support finance interne
• Être le point de contact Finance Ops pour les équipes internes (facturation, paiements, process de dépenses).
• Apporter des réponses claires et pédagogiques à des interlocuteurs non financiers.

Ton impact
Après 6 mois

• Tu es totalement autonome sur les opérations Finance Ops quotidiennes (facturation, recouvrement, paiements et gestion des dépenses).
• La facturation client est fiable, ponctuelle et comporte un taux d'erreur minimal.
• Tu apportes une meilleure visibilité sur le cash et les encaissements grâce à un reporting Accounts Receivable robuste et à jour.
• Tu mets en place les premières améliorations concrètes du DSO (process de relance, suivi structuré des impayés).
• Tu contribues activement aux clôtures mensuelles avec des données complètes et fiables.
• Tu identifies les dysfonctionnements opérationnels et proposes des solutions concrètes et actionnables.

Après 12 mois

• Tu es reconnu(e) en interne comme la référence sur les sujets Finance Ops.
• Les processus de facturation, de recouvrement et de paiements fournisseurs sont fluides, maîtrisés et fiables.
• Tu contribues à une amélioration mesurable et durable du DSO et de l'efficacité globale de la collecte.
• Tu participes à des projets d'amélioration des processus pour accompagner le scaling de Tomorro.
• Tu sais anticiper les risques et identifier les opportunités liés aux opérations financières.

Profil recherché

• Tu as 3 ans d'expérience en Finance Ops, facturation, recouvrement ou comptabilité.
• Tu as un profil très opérationnel, orienté exécution et terrain.
• Tu maîtrises les fondamentaux de la facturation, de la TVA, du recouvrement et de la gestion des paiements fournisseurs.
• Tu fais preuve d'un fort sens de l'ownership, d'autonomie, de rigueur et de fiabilité.
• Tu es à l'aise dans un environnement rapide, exigeant et en constante évolution.
• Tu disposes d'excellentes compétences de communication écrite et orale, avec un anglais professionnel courant.

Bonus

• Tu as déjà travaillé sur un modèle SaaS et en connais les enjeux de facturation.
• Tu as une appétence pour les outils finance, l'automatisation et l'amélioration continue des processus.
• Tu as une expérience en startup ou scale-up.
• Tu maîtrises Chargebee et/ou HubSpot.

Process de recrutement

• Une visio avec Pauline, Talent Acquisition Manager, pour se présenter, te parler de Tomorro et voir si nos attentes respectives sont compatibles (30 min)
• Un background interview (1h) avec Jean-Baptiste, CFO.
• Un cas pratique à préparer et venir restituer au sein de nos locaux (l'occasion de visiter notre environnement de travail) avec Jean-Baptiste.
• Un Final round (30 min) avec Antoine, CEO.
• Prise de références

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Paris
• Télétravail ponctuel autorisé