Chargé de mission affaires réservées

Informations générales

Référence

BA057ATA

Date limite de candidature

31/01/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de mission affaires réservées

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Emploi-type : ADM007A - gestionnaire instructeur affaires générales

Vos activités principales

Affecté au Service de la Représentation de l'État et des affaires transversales, au Cabinet du Préfet de la Moselle, l'agent, sous l'autorité du chef de service, assure le suivi des missions suivantes :

- dossiers réunions et visites du Préfet : préparation en lien avec les services concernés, rédaction de notes, éléments de langage ou allocutions

- réponse aux interventions des parlementaires ou des élus

- courriers de toute nature (remerciements, félicitations...)

- suivi du dialogue avec les cultes, organisation de réunions de travail

- dossiers ponctuels d'actualité : constitution, élaboration de notes de contexte

* Participation à d'autres attributions du Service :

L'agent peut être amené à participer à des activités ponctuelles du Service en fonction des besoins, principalement dans le cadre de l'organisation de réceptions, de visites ministérielles d'importance ou de sujets d'actualité nécessitant une mobilisation des agents du Service ou du Cabinet.

Votre environnement professionnel

 Activités du service:
Préparation des visites officielles, protocole, distinctions honorifiques, cérémonies patriotiques ou ponctuelles, réponses aux interventions, élections, synthèse bimensuelle d'information, audiences syndicales, dossiers du préfet, relations avec les élus, relations avec les cultes, transports officiels

Composition et effectifs du service:

6 agents administratifs et 3 agents techniques (pôle chauffeurs)

Liaisons hiérarchiques:
Chef du Service de la Représentation de l'État et des affaires transversales

Liaisons fonctionnelles:
Directions des services déconcentrés, services de la préfecture et des sous-préfectures, collectivités, usagers

Conditions particulières d'exercice

Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.

Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.

Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€60.

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste exigeant organisation, maîtrise de la rédaction, esprit de synthèse, et une certaine disponibilité adaptée à l'actualité des activités. Eu égard aux dossiers et aux sujets traités, il est demandé une très grande discrétion professionnelle, loyauté et capacité à travailler dans des délais parfois contraints, avec réactivité et polyvalence.

Temps plein

Oui

Rémunération

selon grille indiciaire ou expérience antérieure

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique, bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article 332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Moselle METZ

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Moselle - Cabinet du préfet

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

---