Assistant administratif H/F

Le CRVO LYON, Centre de Rénovation de Véhicules d'Occasion LYON, recrute pour son site de Vénissieux, un Assistant administratif F/H en CDI.

Pionnier de l'industrialisation du reconditionnement, le CRVO donne une seconde voire une troisième vie aux véhicules d'occasion pour le compte des professionnels de l'automobile (Groupe Autosphere). Sécurité, qualité, polyvalence et entraide guident le travail de nos équipes qui évoluent dans un environnement innovant.

Qu'est-ce qu'on vous propose ?

Dans le cadre d'un développement, vous intégrez une Société dynamique de 60 personnes.

Rattaché au Directeur, vous effectuez les tâches administratives du CRVO et coordonnez l'activité en garantissant la fluidité des flux.

Vos missions principales sont les suivantes afin de garantir une satisfaction client :

• Secrétariat :

• Réception des appels téléphoniques,

• Gestion administrative du courrier,
• Accueil de la clientèle/fournisseurs,
• Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs et comptes-rendus de réunion,
• Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité,
• Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable,
• Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour),

• Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité, relances de règlements.

• Coordination d'activité :

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux, des véhicules, des retours qualité

• Faire le lien avec le transporteur,
• Gestion des problématiques liées à l'identification des véhicules,
• Etablissement des devis, transmission aux clients et relances si nécessaire.

Vous travaillez dans un environnement familial et chaleureux, équipé de technologies de pointe, au sein d'une entreprise bienveillante et humaine.

Vos avantages sont les suivants :

• Salaire : De € brut mensuel à 2 300€ selon expérience
• Variable : Prime d'objectifs mensuelle pouvant atteindre 12.5% du salaire mensuel brut

• Statut : Employé

• Fiche RNQSA : - M.3.1, échelon 3

• Temps de travail : 39 heures du Lundi au Vendredi en journée

• Mutuelle IRP AUTO
• Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules
• Carte swile : Tickets resto de 7€ par jour travaillé
• CSE en plein essor
• Possibilités d'évolution et montée en compétences

Qui êtes-vous ?

Si comme nous, vous êtes orienté «"satisfaction client, culture du résultat", que vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de contribuer au développement du Groupe, alors nous sommes faits pour nous entendre

• Diplôme attendu : Formation assistanat/secrétariat, gestion de PME
• Expérience souhaitée : Vous avez une expérience de 4/5 ans minimum sur une fonction de secrétariat ou d'assistante.
• Savoir-être attendus : Vous êtes discret et rigoureux, vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et une maitrise des outils informatiques.

Notre Process de recrutement :

• Etape 1. Analyse de votre candidature
• Etape 2. Premier échange (téléphone), le cas échéant, pour mieux vous connaître et répondre à vos questions
• Etape 3. Rencontre avec le service RH et votre futur manager lors d'un entretien dédié
• Etape 4. Décision rapide avec un retour clair et transparent

Pionnier de l'industrialisation du reconditionnement, CRVO donne une seconde vie aux véhicules d'occasion pour le compte des professionnels de l'automobile (Groupe Autosphere). Sécurité, qualité, polyvalence et entraide guident le travail de nos équipes qui évoluent dans un environnement innovant.

A vos côtés, pour évoluer

Le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne en mettant à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (En 2024, 500 mobilités internes en témoignent.)

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l'ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l'origine ou les croyances de nos candidats.