Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif et de direction H/F - Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes - Id graphic

  • Assistant direction

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France King Usa Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) de direction polyvalent(e) King USA Pro, importateur et distributeur de produits tendances en Europe, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner notre croissance. Localisation : Vénissieux (69) Secteur : Import / Distribution / Vente en gros⸻Vos missions : Gestion des emails et appels...

  • Assistant(e) petite enfance H/F CDD

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crèches Léa et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDD, temps plein, pour travailler au sein d'un multi accueil de 23 berceaux, situé à Vénissieux.L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 7h30 - 18h30Ce poste est à pourvoir aux alentours du 23/02/2026 pour 1 mois et est susceptible d'être...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRVO Temps plein

    Le CRVO LYON, Centre de Rénovation de Véhicules d'Occasion LYON, recrute pour son site de Vénissieux, un Assistant administratif F/H en CDI.Pionnier de l'industrialisation du reconditionnement, le CRVO donne une seconde voire une troisième vie aux véhicules d'occasion pour le compte des professionnels de l'automobile (Groupe Autosphere). Sécurité,...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSARL Temps plein

    Rejoignez le Groupe ESLC - Une aventure énergétique passionnante Nous sommes un groupe indépendant spécialisé dans la distribution d'énergie (fioul), de carburants et lubrifiants pour une clientèle de Particuliers et Professionnels, couvrant le quart Sud-Est de la France, du bassin Lyonnais jusqu'à la Côte d'Azur en passant par la Savoie.En pleine...

  • Assistant social H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comité Départemental d'Hygiène Sociale (C.D.H.S) Temps plein

    L'entrepriseLe C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône.Le CDHS regroupe plusieurs entités :6 Centres de Santé et de Prévention...

  • Pédodontie H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Pédodontie H/F - Vénissieux 69Vous cherchez un poste de pédodontiste du côté de Vénissieux ? Nous avons exactement ce qu'il vous faut, un contrat salairé au sein d'une clinique dentaire bien équipée située à Vénissieux dans le Rhône.ADN de la structureCette clinique dentaire existe depuis huit ans. Elle est implantée à proximité d'un...

  • Assistant social H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cdhs Temps plein

    L'entreprise Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône.Le CDHS regroupe plusieurs entités :6 Centres de Santé et de Prévention...

  • Gynécologue H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Gynécologue H/F - Vénissieux 69Nous recrutons un dermatologue H/F pour intégrer une structure médicale située à Vénissieux (Rhône), dans le cadre d'une collaboration libérale.Description Et MissionsVous exercerez au sein d'un établissement pluridisciplinaire bénéficiant d'un flux régulier de patients et d'un environnement propice à la...

  • ORL H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi ORL H/F - Vénissieux 69Nous recrutons un ORL H/F pour intégrer une structure médicale située à Vénissieux (Rhône), dans le cadre d'une collaboration libérale.Description Et MissionsVous exercerez au sein d'un établissement pluridisciplinaire bénéficiant d'un flux régulier de patients et d'un environnement propice à la pratique libérale....

  • Chirurgien dentiste Endodontie H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Endodontie H/F - Vénissieux 69Vous cherchez un poste d'Endodontiste du côté de Vénissieux ? Nous avons exactement ce qu'il vous faut : un contrat salarié dans un centre bien équipé.ADN de la structureVous exercerez au sein d'un centre dentaire bénéficiant d'un fort passage et d'un accès proche tramway et bus. L'établissement existe depuis 8...

Assistant(e) administratif et de direction H/F

il y a 2 jours

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Id graphic Temps plein

À propos du poste

On recherche notre futur(e) Assistant(e) de direction : quelqu'un de dynamique, organisé(e) et à l'aise dans un environnement qui bouge

Véritable chef d'orchestre de l'administratif, tu seras le point de repère de l'agence et un soutien clé pour la direction et les équipes.

Ton rôle ?

Faire en sorte que tout roule au quotidien : gestion administrative, coordination des projets, communication interne et externe… bref, être là où on a besoin de toi.

Si les outils bureautiques n'ont plus de secrets pour toi, que tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas et que jongler entre plusieurs priorités ne te fait pas peur, tu es sûrement au bon endroit.

Ta mission principale :

Assurer le support administratif et organisationnel de l'agence, faciliter la coordination entre les équipes (graphistes, production, pose, web) et contribuer à un suivi fluide et efficace des projets : devis, commandes, facturation, planning… tout est sous contrôle

Tes missions :

  1. Gestion administrative générale

  2. Accueillir clients, fournisseurs et partenaires, au téléphone comme à l'agence

  3. Gérer le courrier, les e-mails et les documents internes
  4. Classer et archiver les dossiers clients et projets (print, covering, enseignes, web)
  5. Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus)

  6. Gérer les fournitures et le matériel administratif pour que rien ne manque

  7. Support commercial & relation client

  8. Réceptionner les demandes entrantes : briefs clients, devis, prises de rendez-vous

  9. Préparer et envoyer les devis à partir des éléments fournis par les chefs de projets et graphistes
  10. Assurer le suivi des devis : signatures, relances, mise à jour du CRM
  11. Créer et organiser les dossiers projets (covering, enseignes, maquettes web…)

  12. Transmettre les bonnes infos, au bon moment, aux équipes créatives et techniques

  13. Suivi de production & coordination

  14. Mettre à jour le planning de production (impression, découpe, fabrication, pose)

  15. Suivre les sous-traitants (poseurs, fabricants, imprimeurs externes)
  16. Préparer, valider et transmettre les commandes fournisseurs
  17. Vérifier les livraisons, réceptions et documents techniques

  18. Faire le lien entre les équipes créa, production, pose et web pour une coordination au top

  19. Support comptable et financier

  20. Préparer et saisir les factures clients et fournisseurs

  21. Suivre les règlements clients et effectuer les relances simples
  22. Gérer les acomptes et situations pour les projets de grande ampleur (enseignes, signalétique…)
  23. Transmettre les documents au cabinet comptable via Pennylane
  24. Gérer les règlements fournisseurs

  25. Préparer les éléments variables de paie

  26. Communication interne & organisation

  27. Organiser les réunions internes et gérer l'agenda de l'agence

  28. Mettre à jour les documents internes (tarifs, catalogues, grilles techniques)
  29. Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils internes (CRM, planning, gestion commerciale)

Ton profil :

Tu justifies d'au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative. Une connaissance du secteur de la communication ou du visuel serait un vrai plus.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil.

Tu as le sens du service client, un bon relationnel et tu fais preuve de professionnalisme dans tous tes échanges.

Autonome, polyvalent(e) et discret(e), tu aimes travailler en équipe et t'impliquer dans une structure dynamique où ton rôle compte vraiment.

Compétences requises :

Compétences techniques

  • Maîtrise d'Excel, Word, Outlook et des outils cloud
  • À l'aise avec un logiciel de gestion commerciale (ex. : Axonaut, Henrri)
  • Une connaissance du secteur visuel est un plus : design graphique, impression, covering, signalétique, web
  • Capacité à comprendre et analyser un devis technique

Compétences comportementales :

  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Sens du service client et esprit d'équipe
  • Polyvalence, réactivité et bonne gestion des priorités

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une équipe jeune et dynamique
  • Une ambiance de travail conviviale et collaborative
  • Des missions variées (promis, pas de routine )
  • CDI – Temps plein – 39h/semaine
  • Poste basé au 1B rue Eugène Maréchal – 69200 Vénissieux

Intéressé(e) ?

Envoie nous ton CV par mail à - et n'hésite pas à nous glisser quelques lignes pour nous expliquer ce qui te motive à rejoindre l'aventure.

On a hâte de te rencontrer

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel