Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif et de direction H/F - Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes - Id graphic

  • Assistant(e) petite enfance H/F CDD

    il y a 1 jour

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crèches Léa et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDD, temps plein, pour travailler au sein d'un multi accueil de 23 berceaux, situé à Vénissieux.L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 7h30 - 18h30Ce poste est à pourvoir du 05/01/2026 au 30/01/2026 et est susceptible d'être prolongé.En Tant...

  • Pédiatre H/F

    il y a 1 jour

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Pédiatre H/F - Vénissieux 69Nous recrutons un pédiatre H/F pour intégrer un hôpital pluridisciplinaire situé à Vénissieux, en région Auvergne-Rhône-Alpes, dans le cadre d'un exercice mixte en libéral et salariat.Description Et MissionsAu sein d'un service de maternité de niveau 1 réalisant environ 1000 naissances par an, vous assurerez la...

  • Chargé(e) de mission mobilité durable F/H

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carso LSEHL Temps plein

    L'entreprise Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé.Notre mission : Garantir un monde plus sain. Rejoindre CARSO LSEHL, filiale du Groupe Carso, c'est intégrer un laboratoire engagé et en pleine évolution Basé à Vénissieux (69), CARSO LSEHL est un acteur...

  • Customer service transport 69200 H/F

    il y a 7 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Geodis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la...

  • Chargé de relation clients F/H

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carso LSEHL Temps plein

    L'entreprise Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé.Notre mission : Garantir un monde plus sain. Rejoindre CARSO LSEHL, filiale du Groupe Carso, c'est intégrer un laboratoire engagé et en pleine évolution Basé à Vénissieux (69), CARSO LSEHL est un acteur...

  • Ingénieur-e conception mécanique Créo Expérimenté H/ F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise  Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futur… rythment le quotidien de nos ingénieux collaborateurs,...

  • Factrice ou Facteur Services Expert II.2

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : CORBAS PPDC Référence Date limite de candidature /01/2026 Personne à contacter LIOGIER Marie-Josèphe Permis obligatoire Oui Fonction prioritaireNon Intitulé du posteFactrice ou Facteur Services Expert II.2 - site de Vénissieux F/H Nombre de postes à pourvoir1 FonctionFACTEUR...

  • Technicien de maintenance CVC H/F

    il y a 1 jour

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

  • Technicien de maintenance

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Otis Elevator Co. Temps plein

    Date Posted: Country: FranceLocation: 2 CHE DU GENIE, VENISSIEUX - GENIE, 69200, FranceAperçu du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise à dimension internationale, axée sur le talent, qui valorise la sécurité, l'éthique, la qualité, l'innovation et les possibilités d'évolution pour ses employés ? Otis développe son activité et recherche...

  • Technicien de maintenance

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Otis Elevator Co. Temps plein

    Date Posted: Country: FranceLocation: 2 ALL DES ERABLES, VENISSIEUX - ERABLES, 69200, FranceAperçu du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise à dimension internationale, axée sur le talent, qui valorise la sécurité, l'éthique, la qualité, l'innovation et les possibilités d'évolution pour ses employés ? Otis développe son activité et...

Assistant(e) administratif et de direction H/F

il y a 1 jour

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Id graphic Temps plein

À propos du poste

On recherche notre futur(e) Assistant(e) de direction : quelqu'un de dynamique, organisé(e) et à l'aise dans un environnement qui bouge

Véritable chef d'orchestre de l'administratif, tu seras le point de repère de l'agence et un soutien clé pour la direction et les équipes.

Ton rôle ?

Faire en sorte que tout roule au quotidien : gestion administrative, coordination des projets, communication interne et externe… bref, être là où on a besoin de toi.

Si les outils bureautiques n'ont plus de secrets pour toi, que tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas et que jongler entre plusieurs priorités ne te fait pas peur, tu es sûrement au bon endroit.

Ta mission principale :

Assurer le support administratif et organisationnel de l'agence, faciliter la coordination entre les équipes (graphistes, production, pose, web) et contribuer à un suivi fluide et efficace des projets : devis, commandes, facturation, planning… tout est sous contrôle

Tes missions :

  1. Gestion administrative générale

  2. Accueillir clients, fournisseurs et partenaires, au téléphone comme à l'agence

  3. Gérer le courrier, les e-mails et les documents internes
  4. Classer et archiver les dossiers clients et projets (print, covering, enseignes, web)
  5. Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus)

  6. Gérer les fournitures et le matériel administratif pour que rien ne manque

  7. Support commercial & relation client

  8. Réceptionner les demandes entrantes : briefs clients, devis, prises de rendez-vous

  9. Préparer et envoyer les devis à partir des éléments fournis par les chefs de projets et graphistes
  10. Assurer le suivi des devis : signatures, relances, mise à jour du CRM
  11. Créer et organiser les dossiers projets (covering, enseignes, maquettes web…)

  12. Transmettre les bonnes infos, au bon moment, aux équipes créatives et techniques

  13. Suivi de production & coordination

  14. Mettre à jour le planning de production (impression, découpe, fabrication, pose)

  15. Suivre les sous-traitants (poseurs, fabricants, imprimeurs externes)
  16. Préparer, valider et transmettre les commandes fournisseurs
  17. Vérifier les livraisons, réceptions et documents techniques

  18. Faire le lien entre les équipes créa, production, pose et web pour une coordination au top

  19. Support comptable et financier

  20. Préparer et saisir les factures clients et fournisseurs

  21. Suivre les règlements clients et effectuer les relances simples
  22. Gérer les acomptes et situations pour les projets de grande ampleur (enseignes, signalétique…)
  23. Transmettre les documents au cabinet comptable via Pennylane
  24. Gérer les règlements fournisseurs

  25. Préparer les éléments variables de paie

  26. Communication interne & organisation

  27. Organiser les réunions internes et gérer l'agenda de l'agence

  28. Mettre à jour les documents internes (tarifs, catalogues, grilles techniques)
  29. Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils internes (CRM, planning, gestion commerciale)

Ton profil :

Tu justifies d'au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative. Une connaissance du secteur de la communication ou du visuel serait un vrai plus.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil.

Tu as le sens du service client, un bon relationnel et tu fais preuve de professionnalisme dans tous tes échanges.

Autonome, polyvalent(e) et discret(e), tu aimes travailler en équipe et t'impliquer dans une structure dynamique où ton rôle compte vraiment.

Compétences requises :

Compétences techniques

  • Maîtrise d'Excel, Word, Outlook et des outils cloud
  • À l'aise avec un logiciel de gestion commerciale (ex. : Axonaut, Henrri)
  • Une connaissance du secteur visuel est un plus : design graphique, impression, covering, signalétique, web
  • Capacité à comprendre et analyser un devis technique

Compétences comportementales :

  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Sens du service client et esprit d'équipe
  • Polyvalence, réactivité et bonne gestion des priorités

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une équipe jeune et dynamique
  • Une ambiance de travail conviviale et collaborative
  • Des missions variées (promis, pas de routine )
  • CDI – Temps plein – 39h/semaine
  • Poste basé au 1B rue Eugène Maréchal – 69200 Vénissieux

Intéressé(e) ?

Envoie nous ton CV par mail à - et n'hésite pas à nous glisser quelques lignes pour nous expliquer ce qui te motive à rejoindre l'aventure.

On a hâte de te rencontrer

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel