Secrétaire Comptable

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France Malone Hotels Temps plein

SECRETAIRE COMPTABLE BY MALONE

A propos :

Groupe diversifié (Hôtellerie, Immobilier et Retail) en plein développement, basé à Paris 16ème, nous détenons actuellement 11 hôtels et un portefeuille d'activités annexes (pressing, sociétés locatives en murs commerciaux, foncière).

Avec plus de 35 ans d'existence, 160 salariés et un chiffre d'affaires consolidé de 30 millions d'euros, nous poursuivons un développement soutenu en France et à l'international.

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre de la structuration de notre siège, pour renforcer notre pôle administratif et comptable et accompagner la croissance du groupe.

Quelques chiffres clé :

Plus de 35 ans d'existence

160 salariés

30 millions de chiffre d'affaires consolidé

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du départ en retraite programmé de notre comptable confirmée, afin d'assurer une transition fluide et une continuité optimale.

Le poste:

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous jouez un rôle central dans la gestion
administrative et comptable courante
du siège et des activités annexes du groupe.

Vous serez également un relais essentiel auprès des hôtels pour le suivi administratif.

Vos principales missions :

Comptabilité courante :

  • Saisir et contrôler les opérations comptables simples (factures fournisseurs, clients, notes de frais, encaissements)
  • Appui à la gestion de la Comptabilité fournisseurs avec le suivi des règlements clients et fournisseurs
  • Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables

Gestion administrative

  • Support administratif et financier au Contrôleur de Gestion / RAF et à la Direction
  • Accueil téléphonique et gestion du courrier
  • Secrétariat auprès de la Direction
  • Classement, archivage, et suivi des dossiers administratifs (Sharepoint et physique si besoin)
  • Organisation et suivi des réunions (convocation, PV, diffusion)
  • Suivi de tableaux de bord administratifs (contrats, échéances, assurances…)
  • Relance clients
  • Facturation
  • Suivi juridique (référent auprès du cabinet d'expertise comptable)

Profil recherché :

  • Bac+2 minimum (BTS CGO ou équivalent, gestion PME, Secrétaire de direction)
  • Première expérience réussie en comptabilité et/ou secrétariat
  • Bonne pratique d'Excel, Sharepoint, Word, Docusign
  • Connaissance de Pennylane, Silaé appréciée.
  • Polyvalence, rigueur.

Process de recrutement :

  • Call de 15 minutes

  • Rendez-vous avec le PDG

Rémunération en fonction du profil et des performances

Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI

Date de début : dès que possible

Lieu : Paris, France

Niveau d'études : Licence ou plus

Nos valeurs:

  • L'excellence: s'améliorer en continu et délivrer des résultats toujours plus proche de la perfection, tant sur le fond que sur la forme

  • Transmission: travailler ensemble avec générosité, promouvoir l'intelligence collective, partager son savoir faire, faire grandir ses collègues

  • Curiosité: envie de découvrir, d'apprendre, esprit exploratoire et audace

  • Plaisir: de partager et célébrer les réussites dans une atmosphère positive et bienveillante, plaisir de transmettre son savoir faire et plaisir d'innover. Le groupe est en plein expansion et renforce ses équipes pour accompagner sa croissance de façon pérenne. Si vous êtes motivé, ambitieux et recherchez un emploi, n'hésitez plus, il est peut-être disponible chez nous

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Lieu du poste : En présentiel

  • secretaire comptable h/f

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    L'Association Groupe SOS Seniorsrecrute pourson EHPAD "Maison de Beauvoir" de ALLAN (26), unSECRETAIRE COMPTABLE HF.L'EHPADa une capacité de44hébergements permanents.L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire.En tant queSECRETAIRE COMPTABLE HF, vos principales...

  • Secrétaire comptable à temps partiel H/F CDI

    il y a 6 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Saphma Association Vie & Avenir Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI PARIS 15E : SECRETAIRE COMPTABLE A 0.66% (23h/semaine)L'association VIE ET AVENIR accompagne à domicile des personnes déficientes intellectuelles. Le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) de l'association est situé Rue Lecourbe dans le 15E arrondissement.Ce service recherche un.e secrétaire comptable à 0.66 % d'un temps plein...

  • Secrétaire polyvalent(e) avec gestion comptable et RH H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Nous Vous Proposons Un Poste De Secrétaire Polyvalent(e) Avec Gestion Comptable Et RH Sur Deux Dispositifs Qui Accueillent Des Enfants Dans Le Cadre De Mesures Administratives Ou Judiciaires Et Dont Les Missions Sont D'éduquer Et ProtégerLe Service d'Accueil de jour Éducatif qui intervient en "alternative au placement" auprès de 25 enfant de 7 à 13 ans...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France LABO DES HISTOIRES Temps plein

    ContexteLe Labo des histoires est une association nationale créée en 2011 dont la mission est donner envie d'écrire aux jeunes de moins de 25 ans. Le Labo des histoires organise des ateliers d'écriture en partenariat avec des structures des champs éducatif, culturel et social, produit des ressources et formations à destination des encadrants de jeunes...

  • SECRETAIRE COMPTABLE

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAILL'établissement LA MESA fait partie du pôle Unités d'hébergement diversifiés de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE. Il s'agit de la création et ouverture une micro-structure accueillant 6 jeunes mineurs au titre de la protection judiciaire de la jeunesse. Ils bénéficieront d'un accompagnement global, individuel et...

  • Secrétaire – Gestion locative

    il y a 6 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France FAMILY BUSINESS INVEST Temps plein

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut Médical Sport Santé Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale en CDI 4.5h / semaine : le samedi de 8h30 à 13h00.Accueil téléphonique et physique des patientsRenseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen Gestion des plannings sur DoctolibPrise de Rendez-vousMise à jour des dossiers patientsSaisies...

  • Dômes Pharma recrute Un(e) COMPTABLE

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France SIMV Temps plein

    Vous avez l'esprit d'analyse, êtes organisé(e), rigoureux-se, méthodique dans le traitement des dossiers qui vous sont confiés.Vous savez faire preuve de réactivité et d'agilité.Vous souhaitez intégrer un Groupe en mouvement et une équipe pleine d'énergie.Attributions et Missions PrincipalesSous la supervision du Responsable Comptabilité Globale,...

  • Assistant administratif et comptable F/H

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France FRANCE TERRE D'ASILE Temps plein

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les droits des personnes exilées à l'échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L'association accompagne les demandeurs d'asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs...

  • secretaire - smjpm h/f

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    L'association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDI à temps plein.Missions Du Poste à PourvoirSous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :Assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel du service MJPM, assister les MJPM dans leurs exercices et contribuer au bon...