Secrétaire – Gestion locative

il y a 1 jour

Paris Passy, Île-de-France FAMILY BUSINESS INVEST Temps plein

À propos du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un groupe familial en développement, composé de plusieurs sociétés (SCI, sociétés commerciales), avec une activité de gestion locative et une comptabilité internalisée.

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons une Secrétaire – Gestion locative & saisie comptable (Mi-temps) afin de renforcer l'équipe et sécuriser nos processus.

Missions principales

Gestion locative (mission prioritaire)

  • Suivi administratif des baux et des dossiers locataires
  • Suivi des appels de loyers et encaissements
  • Relances en cas d'impayés
  • Interface avec les locataires, syndics et prestataires
  • Suivi des charges et travaux courants
  • Classement et mise à jour des dossiers

Secrétariat / administratif

  • Gestion des courriers et emails
  • Classement et archivage des documents
  • Support administratif à l'équipe interne

Comptabilité – saisie uniquement

  • Classement, préparation, archivage des factures fournisseurs
  • Saisie des factures fournisseurs et clients

Profil recherché

  • Formation ou expérience en secrétariat comptable ou gestion administrative
  • À l'aise avec la saisie comptable
  • Organisé(e), rigoureux(se), fiable
  • Capacité à suivre des procédures et des délais
  • Bon relationnel et sens de la discrétion
  • À l'aise avec les outils informatiques

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 11,88€ par heure

Nombre d'heures : au moins 18 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France SCM BJM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre un cabinet médical spécialisé dans les expertises médicales​ResponsabilitésGérer l'accueil physique et téléphonique du cabinet​Assurer la prise de rendez-vous, la gestion de l'agenda des médecinsEncaissement des règlementsGestion des dossiers médicauxProfil...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France SELARLU DR PAILLARD Temps plein

    Paris 16 recherche secretaire médicale 35 H du lundi au vendredi et 1 samedi 2 accueil des patients, gestion du téléphone et de l'envoi du courrierExpérience 2 ans dans le médical exigéeVous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et professionnelleType d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France Mon Urgence Santé Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos patients et assurerez la gestion administrative de notre cabinet. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant une...

  • Secrétaire polyvalent H/F

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France Confédération des Experts Fonciers Temps plein

    La Confédération des Experts Fonciers recrute : Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)CDI – Salaire : € brut/an (13 mois inclus)La Confédération des Experts Fonciers (CEF) recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien du siège et accompagner la Présidente, le Bureau national et les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 12 heures

    Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE FIMINCO Temps plein

    Groupe Fiminco est une foncière immobilière familiale développant des projets uniques, comme le quartier culturel FAST à Romainville m2 dédiés à la culturelle et la médiation culturelle), et Handilab (le premier accélérateur d'innovation au service du handicap et perte d'autonomie). Outre ces projets, le Groupe développe et codéveloppe des...

  • Comptable gestion locative

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Walter Wainstok Immobilier Temps plein

    Walter Wainstok Immobilier, structure familiale créée en 1988 par Walter Wainstok, spécialisée dans la gérance locative (commerces, bureaux et résidentiel) à Paris et dans plusieurs grandes villes de province (Lyon, Marseille, Bordeaux) avec une équipe d'une quinzaine de personnes qui gère plus de 1 600 lots.Nous disposons d'une garantie...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France Clinique Médicis Temps plein

    Cabinet de chirurgie esthétique à Paris 16 recrute un(e) secrétaire médicale en CDI 39 h / semaineSalaire : 3200 euros bruts (=2500 euros nets) par mois pour 39h / semaineStation de métro Victor Hugo (ligne 2)Description du poste-Accueil des patients-Gestion administrative des dossiers et scan des documents, téléphone, mail-Programmation des patients...

  • Comptable gestion locative

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France PROCIVIS Temps plein

    A propos de nousImmo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Comptable gestion locative H/F en CDI, basé(e) à PARIS Description du posteRattaché(e) au Responsable comptable gestion locative, votre fonction s'articule autour de plusieurs axes :· Comptabilité...

  • Stagiaire Assistant(e) de gestion et administration d'entreprise

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Votre mission :Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez principalement chargé(e)de : assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et des élus,courriers, gestion d'agendas, ... organiser les réunions de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions,préparation et présentation des dossiers et...

  • Comptable gestion locative ADB

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Walter Wainstok Immobilier Temps plein

    Walter Wainstok Immobilier, structure familiale créée en 1988 par Walter Wainstok, spécialisée dans la gérance locative (commerces, bureaux et résidentiel) à Paris et dans plusieurs grandes villes de province (Lyon, Marseille, Bordeaux) avec une équipe d'une quinzaine de personnes qui gère plus de 1 600 lots.Nous disposons d'une garantie...