CABMIN - Secrétaire gestionnaire courrier section de la correspondance citoyenne et institutionnelle

il y a 3 jours


Bureau des cabinets Place Beauvau Paris Europe France IledeFrance Paris Ministere Interieur Temps plein


Informations générales

Référence

BA075ACC

Date limite de candidature

31/12/2025


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet


Type de poste

Administratif


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

CABMIN - Secrétaire gestionnaire courrier section de la correspondance citoyenne et institutionnelle


Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste est chargé de l'enregistrement des courriers, de leur numérisation, de l'expédition des accusés de réception et des réponses aux courriers, du traitement de certains dossiers (accusés de réception, bordereaux d'envoi), d'opérations de publipostage ainsi que de l'accueil téléphonique.

La caractéristique première de ce poste est la grande diversité des tâches à accomplir du fait d'une nécessaire polyvalence dans le service : soutien des autres sections du service de la correspondance, remplacements possibles auprès du secrétariat du chef du BDC et des secrétariats des membres des cabinets.

D'autres missions pourraient être ajoutées, selon les besoins du service.

Il convient donc à un agent appréciant particulièrement le travail en équipe et la diversité des tâches administratives.


Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Rigueur, polyvalence, adaptabilité et réactivité.

Adaptation à un nouveau logiciel de traitement des courriers.

Contraintes : une permanence tournante est assurée quotidiennement, jusqu'à 18h00, par l'équipe des gestionnaires.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Télétravail possible sous réserve des nécessités de service.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-


Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste constitue une bonne préparation pour les agents qui souhaitent présenter le concours de secrétaire administratif.


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)


Télétravail possible

Oui


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)


Lieu d'affectation


Bureau des cabinets - Place Beauvau - Paris 8


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Beauvau


Date de vacance de l'emploi

31/10/2024


Personne à contacter (mail)


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