CABMIN - Gestionnaire logistique, protocole et évènementiel

Informations générales

Organisme de rattachement

Cabinet Ministre  

Référence

MINT_BA075ACC

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2026

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CABMIN - Gestionnaire logistique, protocole et évènementiel

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe de section et de son adjointe, vous assurez le soutien logistique et l'organisation protocolaire des manifestations et réunions qui se déroulent à l'Hôtel de Beauvau.

Les missions confiées sont les suivantes :

1- Organisation et coordination de la mise en place des manifestations protocolaires et événementielles (réunions, réceptions, cérémonies diverses) passant par l'élaboration et la gestion des invitations, la réalisation des déroulés et des dossiers des cérémonies et manifestations, la gestion des installations et dispositifs protocolaires, la participation à la réalisation des cavaliers et des plans de tables avec le suivi du calendrier ;

2- Gestion des demandes de prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), des relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison / réalisation des prestations);

3- Suivi des stocks et des inventaires, des dispositifs protocolaires, veiller à leur entretien ;

4- Suivi et gestion des locaux (aménagement, état des lieux, signalétiques, mise à jour des plans, entretien) ;

D'autres missions pourraient selon l'évolution du service être ajoutées ou retranchées.

Votre environnement professionnel :

Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre de l'intérieur et de la ministre déléguée :
- il est chargé de la logistique, du protocole et de l'événementiel : installation des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;
- il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ;
- il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;
- il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;
- il prépare les dossiers dans le cadre des promotions dans l'Ordre national du mérite, la Légion d'honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;
- il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;
- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère en liaison avec la Poste ;
- il procède à une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections du service de la correspondance ;
- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC et des cabinets ministériels.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d'exercice

Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.
Possibilité intervention en soirée et week end. Discrétion, rigueur, méthode, capacité d'anticipation, grande réactivité, esprit d'équipe et grande disponibilité.

Qui contacter ?
Mme Oléna RUPCHEVA, cheffe de la section protocole, logistique et événementiel
Tél. : Mail : BDC.RH-

Liaisons hiérarchiques
L'adjointe à la cheffe de section, la cheffe de section, l'adjointe à la cheffe du BDC et la cheffe du BDC.

Liaisons fonctionnelles
Le cabinet, le BDC, les directions du ministère et notamment SG/DEPAFI (BGSAC, BPGP), SG/DICOM, les prestataires

Vos perspectives :
Expérience à valoriser sous les aspects : réactivité face à de multiples et diverses demandes faites par un cabinet ministériel.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Autres compétences :
Organiser des manifestations : organisation technique, logistique et matérielle
Superviser les prestataires

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Autres compétences :
Avoir le sens de l'initiative, l'esprit pratique, savoir anticiper et gérer les priorité.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : LOG002A

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

11, rue des Saussaies Paris 75008

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cabinet du ministre / Bureau des cabinets

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Contact 1

Oléna RUPCHEVA, cheffe de section : BDC.RH-

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