Agent Administration

Informations générales

Organisme de rattachement

Service du commissariat des armées (SCA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/06/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT ADMINISTRATION

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances,
logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, et de 7 pôles répartis en Ile –de-France.
Rattachée au GSC IdF, la Division d'administration générale des postes permanents à l'étranger (DAGPPE) est chargée d'administrer le personnel militaire affecté sur un poste permanent à l'étranger, notamment au sein de l'OTAN, de l'Union Européenne, des missions militaires françaises (réseau diplomatique, ambassades).
Le titulaire du poste est affecté au Bureau droits financiers individuels du personnel en PPE (BDFI), au sein de la section accompagnement au départ et retour (SADR). Il est en charge des tâches administratives (passeports, VAC et cartes) liées à la mise en place du personnel désigné pour servir sur un poste permanent à l'étranger (PPE) du réseau diplomatique, de l'OTAN/UE ou d'une affectation isolée. Il assure le suivi des dossiers durant l'affectation et intervient au retour définitif (fin de séjour). Cette section est placée sous les ordres du chef du BDFI.

Description du poste

Envoyer les dossiers préparatoires aux militaires désignés pour servir sur un poste du réseau diplomatique ou hors réseau
Assurer la mise en place de ces militaires et de leur famille à l'étranger
Formuler les demandes de passeports
Formuler les demandes de visas
Établir les ordres de service de prise ou de cessation de fonction
Récupérer les passeports au retour des administrés puis les renvoyer vers les organismes éditeurs
Classer, archiver les dossiers des personnels rentrant en métropole
Assurer la gestion des cartes d'identité militaire sécurisées, des cartes de circulation sécurisées et des cartes de transport famille

Conditions particulières d'exercice

Ce poste requiert de la mobilité et de la disponibilité.
Le titulaire du poste peut, être amené à se déplacer dans Paris et ses environs au sein d'organismes tels que le MEAE, le MININT, les ambassades et les consulats.

Descriptif du profil recherché

Rédaction de documents administratifs (Note de service, NEMO, …).
Constitution et suivi de dossiers administratifs.
Travail en équipe et relation avec l'extérieur.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Transports : RER A – Tram 13 - Bus
Congés : 25 CA et 18 RTT. Différents cycles de travail
Restaurant administratif sur site
IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs
Associations culturelles et sportives
Parc de logements MINARM
Participation mutuelle

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- SYNTHESE DES DOCUMENTS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RESPECT DES DELAIS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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