Agent Administration
il y a 1 semaine
Informations générales
Organisme de rattachement
Service du commissariat des armées (SCA)
Référence
DEF_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/04/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT ADMINISTRATION
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
La Plate-Forme Affrètement et Transport (PFAT), qui relève du service du commissariat des armées (SCA), est chargée de passer des contrats dans le domaine des transports au profit de l'ensemble du ministère des Armées et a vocation à satisfaire tous les besoins d'acheminement maritime, de surface, aérien ou multimodal. Sa direction et sa division achats sont implantées à Villacoublay (78).
Son antenne à Denain (59) est chargée :
- d'assurer l'exécution financière de l'ensemble des dépenses de transports dans la cadre des marchés passés par la division achats ;
- d'établir les cartes de circulation et autres cartes donnant droit à des réductions, au profit des personnels militaires et de leurs familles.
Cet agent est chargé d'assurer le secrétariat particulier du commandant de l'antenne et assiste son chef de section pour l'organisation des manifestations de représentation au sein de la garnison
Description du poste
Exploiter le courrier officiel électronique NéMO. Enregistrer, ventiler le courrier, avec suivi des échéances.
- Gérer l'agenda du chef d'Antenne, invitations et réunions.
- Mettre à jour les notes réglementaires et le registre RPAA.
Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique.
- Rédiger, gérer et suivre les OM sur Chorus DT et gérer l'application ALIDADE en qualité d'assistant.
- Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus
- Procéder à la mise à jour du règlement SST et assurer la suppléance du correspondant prévention
- Gérer les enveloppes des crédits d'alimentation et effectuer des achats par carte N1 et carte «Condipers» SCA
- Accueillir les visiteurs et établir les demandes d'accès.
- Organisation d'événements et de cérémonies.
- Assurer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
-
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Restauration sur place, gare SNCF et transport en commun. Parking (places limitées) accès pour personne à mobilité réduite.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Nord (59)
Géolocalisation du poste
2 RUE LOUIS PETIT 59220 DENAIN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
2 RUE LOUIS PETIT 59220 DENAIN
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- GESTION DES SITUATIONS PROFESSIONNELLES STRESSANTES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RIGUEUR
- PROTECTION DU SECRET
- EXPRESSION ORALE
- ORGANISATION ET METHODE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/06/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
Contact 2
-
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