Agent administratif hospitalier

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.  

Date de parution

/12/2025

Métier

Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif

Intitulé du poste

Agent administratif hospitalier - Pharmacie à usage intérieur F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Télétravail

Non

Présentation du service

La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) de Bicêtre comprend différents secteurs :

- Gestion des produits de santé : dispositifs médicaux DM et médicaments

- Production : pharmacotechnie, stérilisation, radiopharmacie

- Pharmacie clinique

- Recherche en anti infectieux et HTPA

Composition de l'équipe :

L'équipe médicale :

- 1 Pharmacien chef de service

- 2 MCU-PH

- 5 praticiens hospitaliers

- 4,5 assistants spécialistes

- 1,2 praticien attaché

- 8 internes en pharmacie

L'équipe paramédicale :

- 3 cadres de santé

- 25 préparateurs en pharmacie

- 1 IBODE

- 2 IDE

- 1 technicien de laboratoire

- 10 aides-soignants (dont 9 en stérilisation)

- 3 maîtres ouvriers

- 1 secrétaire médicale

- 1 agent administratif

- 30 agents de services hospitaliers qualifiés (dont 24 en stérilisation)

Vos missions

- Effectuer la saisie des MO pour lesquels une information manquait lors de la dispensation dans le logiciel de gestion

- S'assurer de l'exhaustivité des saisies de MO avant la remontée du FICHCOMP mensuel

- Participer à l'élaboration et contrôle des bilans de consommations des molécules onéreuses

- Participer au traitement des rejets de remboursement des MO (molécules onéreuses)

- Suivi des dossiers de rétrocession en lien avec les Traitements Externes

- Assurer un lien entre la Direction des Finances et la Pharmacie de Bicêtre

- Réalisation de tâches ponctuelles à la demande de l'encadrement

Missions spécifiques :

- Participer aux réunions de bilans et synthèses de l'analyse des fichiers sur le site et sur le GHU

- Former et informer les personnels des Pharmacies GHU sur l'utilisation des logiciels concernés

- Travailler avec les pharmaciens GHU sur l'appropriation des référentiels institutionnels et leurs mises à jour, diffuser les informations au sein du GHU sur les nouveautés

- Création des comptes utilisateurs sur logiciel de gestion PHARMA (au regard de la liste du personnel de l'établissement)

Particularités du poste :

- Période d'intégration doublée et encadrée pour chaque activité

- Participation collégiale pour une vision transversale du bilan Dépenses/Recettes d'un GHU

- Collaboration multi sites avec les équipes pharmaceutiques et le contrôle de Budget

Profil recherché

Expérience requise :
Expérience conseillée sur un poste similaire

Connaissances particulières :
- Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissances des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier de la PUI et des TE (PHARMA/SAP/GAM/ORBIS)

Qualités professionnelles requises :
- Réactivité et disponibilité
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'accueil

Horaires de travail

09h00 - 16h30

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75%  et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels et diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement  pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente 

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Le Kremlin Bicêtre

Hôpital et/ou site

Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Pharmacie à Usage Intérieur

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