Emplois actuels liés à Assistant-e en gestion administrative et financière H/F - Nanterre, Île-de-France - Choisir le Service Public
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Assistant(e) de gestion administrative
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France SCC France Temps pleinRaison d'être du poste :Dans une équipe de 5 personnes, l'assistant(e) de gestion administrative aura pour mission la gestion des aspects administratifs ou/et logistiques du périmètre confié, en s'assurant de la satisfaction client (interne/externe) dans le respect des engagements pris et des règles établies.Les missions :Prendre en charge des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France GROUPE OGF Temps pleinEntrepriseQui sommes-nous?Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son...
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France AXA France Temps pleinRéférence de l'offreAXAFR_ Type de contratStageNiveau d'expérienceEtudiantsSociété du groupeAXA FranceFamille métierFinance et stratégieLocalisationNANTERRE, Hauts-de-SeineVotre rôle et vos missionsDans le cadre de sa campagne de stage Axa France recrut un Assistant administratif et comptable (F/H).Au sein de l'équipe Axa Prévention les missions...
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Nanterre, Île-de-France EUROP NET Temps pleinDepuis sa création en 1981, Europ Net est reconnu comme le spécialiste de la propreté et du multiservice. Europ Net propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l'hygiène, le nettoyage, l'entretien et l'accueil chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution des environnements de travail avec des prestations...
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Alternance – Assistant(e) Gestion Commerciale
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France Conectim Temps pleinL'entrepriseConectim accompagne les entreprises dans la gestion commerciale, la relation client et l'optimisation de leurs processus.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion Commerciale & Relation Client pour renforcer notre équipe.Missions principalesDes missions adaptées aux étudiants débutants, avec une vraie...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Talents Groupe Temps pleinPrésentation de la société Talents Industry est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'environnement industriel. Talents Industry accompagne tous types d'entreprises industrielles sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Description En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement...
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Alternance - Responsable administratif et financier (H/F)
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Responsable administratif et financier (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France Speedy France Temps pleinLa société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 11ème année consécutive, rechercheun(e) Assistant(e)Administratif(/ve) pour la Direction HSSE,en contrat à durée indéterminée.Au Sein D'une Équipe De 3 Personnes, Vos Missions Seront...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France Speedy Temps pleinLa société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 11ème année consécutive, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(/ve) pour la Direction HSSE, en contrat à durée indéterminée.Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions seront...
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Assistant(e) médico-administratif/ve
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France CPTS de Nanterre Temps pleinL'assistant.e médico-adminsitratif/ve participe au développement de la CPTS et réalise les missions qui relève de sa compétence en lien avec l'ensemble des membres élus du Bureau de l'association. Il/Elle assure la gestion administrative de l'association, participe à son développement et appuie la mise en œuvre des missions.Mission 1 : Gestion...
Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
il y a 3 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
CNRS
Référence
UMR8068-MOBINT-P54002
Date de début de diffusion
/11/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/01/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d'éthique, de déontologie et d'intégrité scientifique.
Description du poste
Mission :
Seconder la responsable administrative et participer aux activités de gestion pour garantir la continuité du service.
Activité :
- Assurer la gestion administrative et financière des crédits (subventions d'État, contrats, conventions) : suivi, engagements, justifications :
- Assurer le traitement administratif et financier des achats : saisie des créations de fournisseurs, élaboration des bons de commande (flux 1 et 4), constatation du service fait et suivi des engagements.
- Gérer la chaîne de facturation : traitement des workflows dématérialisés, suivi de la facturation interne, relances et litiges, contrôle des dépenses associées à la carte achat.
- Assurer la validation administrative et financière des missions : contrôler et compléter les demandes d'ordres de mission dans Étamine Missions, vérifier et valider les réservations effectuées dans Notilus, créer les UHPI dans RESEDA ainsi que les profils voyageurs des invités, s'assurer de la conformité des informations destinées à la Direction de la sûreté pour les missions en zones à risque ou de longue durée, et vérifier l'imputation correcte des lignes budgétaires.
- Assurer le contrôle, le classement et l'archivage numérique des dossiers administratifs et financiers, garantissant leur conformité et leur traçabilité.
- Contribuer à la communication interne de l'unité en assurant, conjointement avec la responsable administrative, la mise à jour régulière des informations diffusées sur l'intranet.
- Seconder la responsable administrative (RA) et prendre en charge ses dossiers prioritaires en son absence.
- Alimenter les tableaux de bord et produire des indicateurs, bilans et statistiques.
- Instruire des dossiers complexes en garantissant leur conformité.
- Assurer l'instruction des dossiers de recrutement des personnels.
- Préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir les contentieux.
- Collecter et/ou contrôler les pièces justificatives des opérations de gestion.
- Suivre et appliquer l'évolution de la réglementation administrative, RH et financière.
Conditions particulières d'exercice
Le Centre national de la recherche scientifique est l'une des plus importantes institutions publiques au monde : femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l'innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
Descriptif du profil recherché
Contexte :
L'Unité Mixte de Recherche (UMR) 8068 Technologie et Ethnologie des Mondes PréhistoriqueS (TEMPS), placée sous la triple tutelle du CNRS et des Universités Paris 1 et Paris Nanterre, est une unité d'archéologie réunissant environ 120 membres permanents : chercheurs, ingénieurs et techniciens du CNRS, enseignants-chercheurs, ainsi qu'une communauté de 25 doctorants et une vingtaine de post-doctorants européens et extra-européens. TEMPS est par ailleurs l'une des UMR résidentes de la MSH Mondes, situé sur le campus de l¿Université Paris Nanterre.
L'unité couvre un large spectre chronologique et géographique, abordant des problématiques de recherche allant des premières humanités en Europe à l'émergence des villes et de l'écriture.
Ses projets s'appuient sur un budget annuel en forte progression depuis 2022, passé de € lors de la création de l'unité à € en 2025. Ce budget repose à la fois sur les subventions d'État des tutelles et sur un ensemble de conventions et contrats de recherche, notamment des projets ANR ainsi que divers financements nationaux et internationaux.
L'assistant-e ingénieur-e sera en interaction avec l'ensemble des membres de l'équipe, dont les projets se développent du Bassin parisien jusqu¿aux cinq continents.
Intégré-e au pôle gestion, l'assistant-e ingénieur-e sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative (RA), qui l'accompagnera lors de sa prise de fonction. Il/elle sera amené-e à suivre régulièrement des formations, notamment en lien avec l'évolution des outils administratifs et financiers. Le télétravail est possible dans le respect de la réglementation en vigueur au CNRS.
Competence :
- Connaissance générale de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR).
- Connaissance du fonctionnement du CNRS.
- Connaissance des outils Geslab, Etamine Missions, Notilus.
- Bonne maîtrise de l'environnement informatique (Excel, Word, messagerie, web, etc.)
- Savoir faire preuve de confidentialité dans le suivi des dossiers.
- Autonomie et réactivité.
- Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
- Témoigner d'aptitudes relationnelles et savoir travailler en équipe.
- Rigueur, fiabilité.
- Goût pour les systèmes d'information.
- Langues anglaise niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Campgane hiver 2026
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Géolocalisation du poste
NANTERRE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
92000 NANTERRE (France)
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Langues
Français (Seuil)
