Assistant administratif H/F

il y a 4 jours

SaintJeandeCeyrargues, Occitanie, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein

À propos de nous
*Mais au fait… qui sommes-nous ?*
Chez Capelle, nous sommes plus qu'un simple transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé, en France et en Europe. Soyez le 1851 nième collaborateur à intégrer notre groupe, unis par une même passion : l'excellence dans le transport.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe soudée, où la sécurité, le bien-être et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Mission
En tant qu'assistant administratif au sein du service autorisations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des démarches administratives du Groupe.
Votre mission
: assurer le suivi des demandes d'autorisations et contribuer au bon déroulement des opérations de transport.

*Ce que vous ferez…*

  • Assurer la gestion administrative et suivre l'avancement des dossiers administratifs,
  • Assurer les relances téléphoniques, suivi des mails,
  • Transmettre les documents nécessaires aux organismes pour l'obtention des arrêtés préfectoraux.
  • Être en lien avec les services internes (agences, dispatch, commerce) pour coordonner les demandes.
  • Informer les équipes en cas de modification des démarches administratives.
  • Maintenir à jour les tableaux recensant notre parc d'autorisations du Groupe.
  • Traiter les factures avant validation.

*Ce qui fait la différence chez nous…*

  • Une équipe de 12 personnes engagées, prêtes à vous accompagner.
  • Une entreprise solide et reconnue dans le transport exceptionnel.
  • Une mission polyvalente, au cœur des échanges avec les services internes et les autorités administratives.
  • Formation interne prévue pour la prise en main des logiciels métiers.

Profil
*Ce poste est fait pour vous si...*

  • Vous avez une première expérience en administratif et souhaitez découvrir le secteur du transport.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciels spécifiques).
  • La pratique de l'anglais est un plus apprécié.
  • Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec une bonne capacité d'adaptation.
  • Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.

*Votre contrat et vos avantages*

  • Statut employé
  • CDI – prise de poste immédiate
  • Intégration au sein d'une équipe conviviale
  • Formation interne assurée

*Processus de recrutement en 3 étapes*

  • Préqualification téléphonique avec notre service recrutement
  • Entretien en présentiel avec le Directeur du service autorisations
  • Échange final pour valider l'adéquation avec les valeurs du Groupe et les modalités d'embauche

*Il est temps de postuler *
Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du développement de nos activités de transport exceptionnel

Référence de l'offre : c2dce0dcnh

  • Assistant administratif SAV maintenance F/H

    il y a 1 jour

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échellePour Eiffage Energie Systèmes Iperion Saint Jean de Védas, nous recrutons un :Assistant administratif SAV maintenance...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Cojer Encastrables Temps plein

    COJER ENCASTRABLE, Entreprise familiale depuis 1995, spécialisée dans le Commerce de Gros en Électroménager à destination des professionnels, basée à Balma (31) recrute son Assistante Administration des ventes (F/H) pour son agence à Saint jean Vedas (34) à contrat durée indéterminée.Rattaché(e) à la Direction Générale de cette Entreprise...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France GROUPE MARTY - TAILLEFER Temps plein

    Groupe spécialisé dans le commerce et la réparation des véhicules utilitaires et Poids lourds.Description du poste :Afin de renforcer notre service commercial, nous recherchons une collaboratrice / collaborateur pour notre site situé à Saint Jean de Vedas.Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif et commercial idéalement...

  • Alternance - Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France SARL Pro For Tech Temps plein

    Présentation de l'entreprise'Nous sommes un centre de formation dans la climatisation et le froid industriel. Notre mission est de former des professionnels compétents pour répondre aux besoins du secteur.'Résumé du poste'Nous recherchons un Attaché Administratif pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel contribue à assurer le bon...

  • Data Engineer H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Ceyrargues, Occitanie, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein

    À propos de nousChezE-SI, on ne fait pas "juste de l'informatique".On conçoit, héberge, sécurise et maintient des infrastructures critiques pour des entreprises qui ne peuvent pas se permettre l'à-peu-près.Depuis plus de 10 ans, notre équipe basée àVézénobres (30)accompagne des clients exigeants dans letransport, la santé, et l'industrie, avec...

  • Data Engineer H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Jean-de-Ceyrargues, Occitanie, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein

    À propos de nousChezE-SI, on ne fait pas "juste de l'informatique".On conçoit, héberge, sécurise et maintient des infrastructures critiques pour des entreprises qui ne peuvent pas se permettre l'à-peu-près.Depuis plus de 10 ans, notre équipe basée àVézénobres (30)accompagne des clients exigeants dans letransport, la santé, et l'industrie, avec...

  • Assistant / assistante dentaire (h/f)

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France OrthoPillot Temps plein

    Présentation de l'entreprise:Cabinet d'orthodontie – Saint-Jean-de-Védas (34)Et si vous mettiez vos talents au service d'un cabinet qui place l'humain et le sourire au cœur de tout ?Vous aimez la précision, la rigueur, le contact humain et travailler en équipe dans un environnement stimulant ?Au cabinet d'orthodontie Orthopillot, nous recherchons...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Elyade Temps plein

    Le posteDans le cadre du développement de son activité dédiée à la commercialisation de biens auprès de professionnels de l'immobilier, ELYADE est à la recherche de son / sa futur(e) assistant(e) commercial(e) dynamique, organisé(e) et orienté(e) service.Sous la responsabilité du directeur commercial, vos missions principales seront les suivantes...

  • Assistant de gestion comptable et administrative – H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Céré, Occitanie, France Département du Lot Temps plein

    Description offre :TitreAssistant de gestion comptable et administrative – F/HModalités contractuellesSi vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.Si vous n'êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté stagiaire de la fonction publique sur une durée d'un an avant de devenir fonctionnaire.Contexte & missionsAu sein de la...

  • Assistant Polyvalent Administratif CDD H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jory, Occitanie, France GREGORI INTERNATIONAL Temps plein

    Parlons de nous et de nos merveilles L'entreprise GREGORI INTERNATIONAL recrute un/une Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) pour son siège à Saint-Jory.Avec plus de 50 ans d'expérience, 100% à l'export, dans la construction de terrains de sport (stades, golfs, hippodrome...), Gregori International a su s'imposer comme le spécialiste de la...