Assistant administratif H/F

il y a 4 jours

SaintJeandeCeyrargues, Occitanie, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein

À propos de nous
*Mais au fait… qui sommes-nous ?*
Chez Capelle, nous sommes plus qu'un simple transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé, en France et en Europe. Soyez le 1851 nième collaborateur à intégrer notre groupe, unis par une même passion : l'excellence dans le transport.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe soudée, où la sécurité, le bien-être et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Mission
En tant qu'assistant administratif au sein du service autorisations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des démarches administratives du Groupe.
Votre mission
: assurer le suivi des demandes d'autorisations et contribuer au bon déroulement des opérations de transport.

*Ce que vous ferez…*

  • Assurer la gestion administrative et suivre l'avancement des dossiers administratifs,
  • Assurer les relances téléphoniques, suivi des mails,
  • Transmettre les documents nécessaires aux organismes pour l'obtention des arrêtés préfectoraux.
  • Être en lien avec les services internes (agences, dispatch, commerce) pour coordonner les demandes.
  • Informer les équipes en cas de modification des démarches administratives.
  • Maintenir à jour les tableaux recensant notre parc d'autorisations du Groupe.
  • Traiter les factures avant validation.

*Ce qui fait la différence chez nous…*

  • Une équipe de 12 personnes engagées, prêtes à vous accompagner.
  • Une entreprise solide et reconnue dans le transport exceptionnel.
  • Une mission polyvalente, au cœur des échanges avec les services internes et les autorités administratives.
  • Formation interne prévue pour la prise en main des logiciels métiers.

Profil
*Ce poste est fait pour vous si...*

  • Vous avez une première expérience en administratif et souhaitez découvrir le secteur du transport.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciels spécifiques).
  • La pratique de l'anglais est un plus apprécié.
  • Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec une bonne capacité d'adaptation.
  • Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.

*Votre contrat et vos avantages*

  • Statut employé
  • CDI – prise de poste immédiate
  • Intégration au sein d'une équipe conviviale
  • Formation interne assurée

*Processus de recrutement en 3 étapes*

  • Préqualification téléphonique avec notre service recrutement
  • Entretien en présentiel avec le Directeur du service autorisations
  • Échange final pour valider l'adéquation avec les valeurs du Groupe et les modalités d'embauche

*Il est temps de postuler *
Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du développement de nos activités de transport exceptionnel

Référence de l'offre : c2dce0dcnh

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France CréaCompta Temps plein

    On cherche notre futur(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve)… et pas juste pour faire des photocopies Si tu es : En alternance Assistant(e) administratif(ve) (ou en passe de l'être) Organisé(e), fiable, et capable de répondre au téléphone sans paniquer À la recherche d'un cabinet où on travaille sérieusement sans se prendre trop au...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnu par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France SUNNY INCH Temps plein

    [CDD 6 MOIS] Assistant administratif et commercial H/FDepuis plus de 15 ans, Groupe Sunny Inch est un fabricant reconnu de stores extérieurs dans plus de 29 pays à travers le monde. Il est composé de centre de recherche (en allemand) et d'industriel (en France). Avec une stratégie e-commerce, Sunny Inch France vous invite à nous rejoindre.Aujourd'hui,...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Cojer Encastrables Temps plein

    COJER ENCASTRABLE, Entreprise familiale depuis 1995, spécialisée dans le Commerce de Gros en Électroménager à destination des professionnels, basée à Balma (31) recrute son Assistante Administration des ventes (F/H) pour son agence à Saint jean Vedas (34) à contrat durée indéterminée.Rattaché(e) à la Direction Générale de cette Entreprise...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Lestelle-de-Saint-Martory, Occitanie, France POMPES FUNEBRES DE L'OLIVIER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) à former en vue de l'ouverture d'une nouvelle agence. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Michel-Labadié, Occitanie, France ECG Temps plein

    Le Camping des Menhirs 4****, situé à Carnac et faisant partie de la chaîne European Camping Group, recherche une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe.Début de contrat le 02/02/2026Fin de contrat : 30/09/2026 > prolongation jusqu'à fin octobre possible.A minima, 80 % du temps sera consacré à des tâches administratives...

  • Alternance - Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France SARL Pro For Tech Temps plein

    Présentation de l'entreprise'Nous sommes un centre de formation dans la climatisation et le froid industriel. Notre mission est de former des professionnels compétents pour répondre aux besoins du secteur.'Résumé du poste'Nous recherchons un Attaché Administratif pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel contribue à assurer le bon...

  • developpeur front end h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Ceyrargues, Occitanie, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein

    À propos de nousE-SIest une société innovante, composée de 20 collaborateurs.Nos périmètres d'actions sont multiples : Infogérance, Développement de logiciels, Cloud et Télécom.Vous intervenez ou déclenchez une intervention sur des systèmes informatiques, à distance ou sur site, afin d'apporter une solution à des utilisateurs ou à des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France T3M Temps plein

    Qui sommes-nous ?TAB RAIL ROAD, filiale du Groupe Open Modal, est un acteur majeur du transport routier. Avec plus de 200 réparti.e.s sur 4 agences en France, notre ambition est de proposer un mode de transport durable (notre flotte de véhicules est au gaz naturel) et connecté (nous utilisons des logiciels de tracking).Le Groupe estspécialisé dans le...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Jory, Occitanie, France MDT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Responsabilités:- Contrôling : Suivis quotidiens des consommations, trajets des véhicules sur tableaux Excel et récapitulatif...