Assistant administratif H/F

il y a 2 jours

LestelledeSaintMartory, Occitanie, France POMPES FUNEBRES DE L'OLIVIER Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) à former en vue de l'ouverture d'une nouvelle agence. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services afin de garantir une organisation fluide et efficace. Si vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client, et de l'expérience funéraire ou un diplôme de conseiller funéraire, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer la saisie de données et l'entrée d'informations dans nos systèmes informatiques.
  • Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels entrants.
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
  • Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, y compris le classement et l'archivage.
  • Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
  • Assister à la gestion administrative liée à la facturation, aux commandes et aux fournitures de bureau.
  • Utiliser Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour produire des documents, présentations et rapports.
  • Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes et la gestion des appels entrants selon les règles d'étiquette téléphonique.

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou conseiller funéraire
  • Maîtrise des Outils Google
  • Excellentes compétences en service client, avec une capacité à gérer efficacement les appels téléphoniques via un système multi-lignes.
  • Bonne connaissance des systèmes de classement, d'archivage et de gestion administrative.
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.
  • Expérience en gestion de bureau médical ou dentaire serait un atout supplémentaire. Nous recherchons des candidat(e)s motivé(e)s, doté(e)s d'un excellent relationnel et prêt(e)s à contribuer au bon déroulement administratif de notre structure.

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Lestelle-de-Saint-Martory, Occitanie, France EDENIS Temps plein

    Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements.Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France CréaCompta Temps plein

    On cherche notre futur(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve)… et pas juste pour faire des photocopies Si tu es : En alternance Assistant(e) administratif(ve) (ou en passe de l'être) Organisé(e), fiable, et capable de répondre au téléphone sans paniquer À la recherche d'un cabinet où on travaille sérieusement sans se prendre trop au...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnu par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistante administrative

    il y a 7 jours

    Saint-Michel-Labadié, Occitanie, France ECG Temps plein

    Le Camping des Menhirs 4****, situé à Carnac et faisant partie de la chaîne European Camping Group, recherche une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe.Début de contrat le 02/02/2026Fin de contrat : 30/09/2026 > prolongation jusqu'à fin octobre possible.A minima, 80 % du temps sera consacré à des tâches administratives...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 12 heures

    Saint-Jean-de-Ceyrargues, Occitanie, France TRANSPORTS CAPELLE Temps plein

    À propos de nous*Mais au fait… qui sommes-nous ?*Chez Capelle, nous sommes plus qu'un simple transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé, en France et en Europe. Soyez le 1851 nième collaborateur à intégrer notre groupe, unis par une même passion : l'excellence dans le transport.Nous vous offrons...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Saint-Jory, Occitanie, France MDT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Responsabilités:- Contrôling : Suivis quotidiens des consommations, trajets des véhicules sur tableaux Excel et récapitulatif...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Aunès, Occitanie, France Cafés BIBAL Vending Temps plein

    Cafés Bibal est une entreprise familiale française spécialisée dans le café, fondée en 1955 à Montpellier. Depuis plus de 70 ans, nous cultivons un savoir-faire reconnu en torréfaction et distribution de cafés, en alliant tradition artisanale, exigence de qualité et innovation.Le siège social étant basé à Saint-Aunès (Hérault), l'entreprise...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Cojer Encastrables Temps plein

    COJER ENCASTRABLE, Entreprise familiale depuis 1995, spécialisée dans le Commerce de Gros en Électroménager à destination des professionnels, basée à Balma (31) recrute son Assistante Administration des ventes (F/H) pour son agence à Saint jean Vedas (34) à contrat durée indéterminée.Rattaché(e) à la Direction Générale de cette Entreprise...

  • Assistant de gestion comptable et administrative – H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Céré, Occitanie, France Département du Lot Temps plein

    Description offre :TitreAssistant de gestion comptable et administrative – F/HModalités contractuellesSi vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.Si vous n'êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté stagiaire de la fonction publique sur une durée d'un an avant de devenir fonctionnaire.Contexte & missionsAu sein de la...

  • Assistant administratif

    il y a 3 heures

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France ASEI Temps plein

    Rejoignez une Association humaniste et engagée pour une société inclusiveL'ASEI, créée en 1950 et reconnue d'utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Forte de ses 106 établissements et services implantés sur trois Régions (Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, et...