Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique

Vos missions en quelques mots

Activités principales

· Assurer l'organisation administrative, pédagogique des études de médecine

- Programmation des enseignements et organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…)

- Mise en ligne des supports de cours sur les plateformes d'enseignement numériques

- Gestion des examens et suivi du processus de validation

- Distribution de l'information, interface avec les services administratifs, les enseignants et les étudiants

- Organisation administrative et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires

· Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l'autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC)

- Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures

- Transmission au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)

- Réservation de salles

- Créer les listes d'émargement, attestation d'assiduité

· Recrutement et suivi des patients standardisés (PS) et professionnels de santé standardisés (PSS) pour les ECOS

- Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures

- Transmettre les informations aux PS et PSS et répondre à leurs questions

- Préparer et participer à la formation des PS et PSS

- Accueillir et orienter les PS et PSS les jours d'ECOS

· Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

- Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l'établissement

- Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources

- Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités

- Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE 

Profil recherché

Versant : Fonction publique d'État

Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 16 mois (article L332-2,3 code de la fonction publique)

•   Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en gestion pédagogique bienvenues

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 4 Baccalauréat
  

Compétences attendues

Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
- Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…).
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine.
- Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances.

Savoir-faire opérationnels :
- Organiser le planning d'activités pour l'année
- Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : pédagogie, RH et budget
- Maîtriser l'outil informatique et bureautique, connaissance des outils de formation à distance appréciée (Zoom, Moodle)
- Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'établissement et avec des structures externes avec les outils numériques courants
- Travailler en collaboration et en équipe
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Planifier son activité au sein du département
- Réactivité
- Fiabilité

Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville Nantes

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Céline DEVES –

---