Assistant-e administratif-ve en charge des consultations simulées

il y a 3 jours

rue Gaston Veil NANTES, France Nantes Université Temps plein


Vos missions en quelques mots


•    Assurer la planification annuelle des activités du LABCAS, en collaboration avec les services de l'UFR de médecine et techniques médicales ainsi que le CHU de Nantes.


•   Gérer les activités et le suivi administratif du LABCAS et des ECOS Facultaires.


•   Assurer le suivi des stocks (LABCAS, ECOS facultaires, sémiologie et gestes techniques).

Activités principales
 

LABCAS :

 - Mettre en place les consultations simulées pour les étudiants en médecine en collaboration avec les enseignants



- Programmer des séries (rotation des étudiants)

- Solliciter les médecins pour l'écriture des scénarii, la formation des équipes du TU et les débriefings selon un programme défini avec le responsable du LABCAS.

- Organiser et s'assurer du bon déroulement des consultations simulées sur place (disposition du matériel, gestion temporelle des consultations, coordination des équipes de personnel et des étudiants)

- Faciliter une communication efficace entre les différents interlocuteurs

- Gérer des enregistrements vidéo (compression, montage, stockage et transmission)

ECOS Facultaires :

- Assurer l'organisation logistique des ECOS Facultaires  

- Solliciter les évaluateurs et les rédacteurs de sujet

- Réserver les salles et les traiteurs

- Préparer le déroulement des examens et la répartition des étudiants

- Former le personnel administratif et les étudiants

- Préparer les documents administratifs

- S'assurer de la bonne coordination des activités des différents services impliqués

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Profil recherché

· Formation et/ou qualification : Bac à bac + 2

· Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 années

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions     de l'article L du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Activité nécessitant une disponibilité tôt le matin à certaines périodes



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents et procédures
- Techniques de communication

Savoir-faire opérationnels :
- Accueil les populations concernées
- Elaboration des documents et procédures
- Rédaction des comptes-rendus et documents divers
- Capacité à rendre compte
- Capacité à assurer la bonne coordination des activités interservices
- Utilisation des logiciels universitaires et d'outils bureautiques variés
- Bonne maîtrise des outils numériques
- Gestion des enregistrements vidéo (compression, montage, stockage et transmission)

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Priorisation des missions et des activités
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Autonomie



Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville Nantes
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Nantes, France Charier Temps plein

    **Agence **:Routes & Travaux Urbains Nantes **Lieu **:Bouguenais (44) **Poste à pouvoir**: Dès que possible **Nature du contrat**: CDI - **️ **PROFIL RECHERCHÉ** **Si votre profil matche avec**: - Sourire, dynamisme, motivation et autonomie - Sens du service et du client - Méthode, rigueur et conscience morale, et le souci de la qualité du travail...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Nantes, France SCAR Temps plein

    Dans le cadre de notre évolution, nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) au siège de l’entreprise. Rattaché(e) au responsable administratif, vous intégrerez une équipe de 9 personnes. Vous serez en charge de: - La gestion de l’accueil, du standard téléphonique et du courrier du siège social - La gestion de la facturation aux...

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Formation

    il y a 3 jours

    Nantes, France Comité Franco-Québécois pour l'inclusion et la participation sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif(ve) à la formation** **Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d’un comité francophone international, innovant et ambitieux ?** **Doté(e) d’une rigueur avérée, vous aspirez à soutenir une équipe de formateurs intervenant sur le** **territoire français au service des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 1 jour

    Nantes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Couëron. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...

  • Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique

    il y a 24 heures

    rue Gaston Veil NANTES, France Nantes Université Temps plein

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  • Assistant/e Médico-administratif/ve

    il y a 3 jours

    Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps plein

    pe0235q9za Activités Principales Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers) Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage) Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Planification des rendez-vous des patients / gestion...

  • Assistant/e Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: GEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l’expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte...