Assistant-e administratif-ve en charge des consultations simulées

il y a 1 jour

rue Gaston Veil NANTES, France Nantes Université Temps plein


Vos missions en quelques mots


•    Assurer la planification annuelle des activités du LABCAS, en collaboration avec les services de l'UFR de médecine et techniques médicales ainsi que le CHU de Nantes.


•   Gérer les activités et le suivi administratif du LABCAS et des ECOS Facultaires.


•   Assurer le suivi des stocks (LABCAS, ECOS facultaires, sémiologie et gestes techniques).

Activités principales
 

LABCAS :

 - Mettre en place les consultations simulées pour les étudiants en médecine en collaboration avec les enseignants



- Programmer des séries (rotation des étudiants)

- Solliciter les médecins pour l'écriture des scénarii, la formation des équipes du TU et les débriefings selon un programme défini avec le responsable du LABCAS.

- Organiser et s'assurer du bon déroulement des consultations simulées sur place (disposition du matériel, gestion temporelle des consultations, coordination des équipes de personnel et des étudiants)

- Faciliter une communication efficace entre les différents interlocuteurs

- Gérer des enregistrements vidéo (compression, montage, stockage et transmission)

ECOS Facultaires :

- Assurer l'organisation logistique des ECOS Facultaires  

- Solliciter les évaluateurs et les rédacteurs de sujet

- Réserver les salles et les traiteurs

- Préparer le déroulement des examens et la répartition des étudiants

- Former le personnel administratif et les étudiants

- Préparer les documents administratifs

- S'assurer de la bonne coordination des activités des différents services impliqués

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE

https://univ-



Profil recherché

· Formation et/ou qualification : Bac à bac + 2

· Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 années

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions     de l'article L du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Activité nécessitant une disponibilité tôt le matin à certaines périodes



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents et procédures
- Techniques de communication

Savoir-faire opérationnels :
- Accueil les populations concernées
- Elaboration des documents et procédures
- Rédaction des comptes-rendus et documents divers
- Capacité à rendre compte
- Capacité à assurer la bonne coordination des activités interservices
- Utilisation des logiciels universitaires et d'outils bureautiques variés
- Bonne maîtrise des outils numériques
- Gestion des enregistrements vidéo (compression, montage, stockage et transmission)

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Priorisation des missions et des activités
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Autonomie



Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville Nantes
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France LAMY BIENAIME Temps plein

    La Société LAMY-BIENAIME, spécialisée dans le négoce de produits agricoles de proximité, recherche dès à présent un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Mauléon (79). MISSIONS: Rattaché(e) au pôle administratif, vous serez amené(e) à prendre en charge des tâches administratives variées. Vous aurez pour missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Pacé, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation Rattaché à la Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la commande de convention dans le secteur médical, paramédical - Etablir les conventions - Suivi des dossiers - Commander les supports de formations - Saisie des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Btp

    il y a 7 jours

    Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Altoneo Temps plein

    **Rejoins notre équipe à Changé et transforme ta carrière !** **Altonéo c’est quoi ?** Nous sommes bien plus qu'un cabinet d’expertise comptable - nous sommes des accélérateurs de performance, des innovateurs et une équipe unie qui repousse les limites. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre joyeuse agence de...

  • Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VESTA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous aurez la mission d'assurer le suivi postal de l'entreprise : préparation des courriers, envois des courriers, réception de courriers.Plus de détails lors de notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Sav

    il y a 3 jours

    Nantes, France Algam Temps plein

    **Le Groupe Algam est un des leaders mondiaux de la distribution d’instruments de musique, de matériel audio, vidéo et de lumière. Il est également fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel.** **Dans le cadre d’un remplacement, Algam recherche un(e)**: **Assistant(e) Administratif(ve) SAV** **Rattaché(e) à la Responsable Administrative du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...