Assistant de gestion

il y a 7 jours

Greater Nimes Area, France Partnaire France Temps plein

Titre : Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) – Le "Bras Droit" Administratif (H/F)

Lieu :
Nîmes (30)
Type de contrat :
CDI
Horaires :
39h / semaine (Du lundi au vendredi)

L'opportunité :
Partnaire
recrute pour l'un de ses clients, une PME reconnue et spécialisée dans le secteur du
courant faible
(Interphonie, Alarme, Contrôle d'accès), son/sa futur(e)
Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)
.

Notre client recherche bien plus qu'une secrétaire : il cherche un véritable pilier pour l'entreprise. Vous serez le point central entre la direction, les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.

Vos Missions :
Au sein d'une structure à taille humaine, vos journées seront riches et ne se ressembleront pas. Vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes :

1. Gestion Administrative & Commerciale

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de messages).
  • Gérer les e-mails et traiter le courrier quotidien.
  • Monter les dossiers administratifs techniques (Appels d'offres DC1/DC2/DC4, dossiers Qualifelec, Assurances).
  • Établir les devis, facturer les chantiers et assurer le suivi des relances clients.

2. Pilotage Technique & Planning

  • Organiser le planning des techniciens (seul(e) ou avec la direction).
  • Préparer les interventions : saisie des rapports, encodage de badges, étiquettes, dossiers SAV.
  • Gérer la réception informatique et physique des commandes (contrôle des bons de livraison, rangement petit matériel).

3. Comptabilité & RH (Préparation)

  • Saisir les factures fournisseurs et préparer les règlements.
  • Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie.
  • Préparer les éléments variables de paie (heures, absences) et gérer les dossiers du personnel (intérim, visites médicales).
  • Gestion administrative courante d'une SCI (loyers, quittances).

4. Logistique & Vie de l'entreprise

  • Suivre l'entretien de la flotte de véhicules et les échéances obligatoires.
  • Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables.

L'Environnement Informatique
Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique.

  • Actuellement :
    L'entreprise travaille sur
    Batigest
    et
    Sage
    .
  • Projet à venir :
    Vous accompagnerez l'entreprise dans sa migration vers
    Codial
    et
    EBP
    . Une capacité d'adaptation aux nouveaux logiciels est donc attendue.

Votre Profil :
Pour ce poste clé, notre client recherche une personnalité
fiable, autonome et avec du tempérament.

  • Vous savez gérer les priorités et faire respecter les consignes (auprès des équipes comme des clients).
  • Vous êtes une personne de confiance, capable de gérer des données confidentielles en toute discrétion.
  • La polyvalence ne vous fait pas peur : passer d'un dossier RH à une réception de commande est pour vous un moteur, pas une contrainte.

Ce poste vous correspond ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil "tout-terrain" et vous souhaitez vous investir durablement dans une PME ? Partnaire attend votre CV

  • Assistant commercial

    il y a 1 semaine

    Greater Nimes Area, France Maison Loucassie Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante CommercialeVous aimez le contact client ? Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les réseaux sociaux  Rejoignez-nous Vos missions :Démarchage téléphonique: Contact avec les prescripteurs pour développer notre réseau.Gestion des devisestimatifs: Élaboration et suivi des devis pour nos clients. Gestion de notre site...

  • Assistant achats/Assistante achats

    il y a 1 semaine

    Greater Lyon Area, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'assistant achats H/F sera de gérer au mieux l'administratif autour des achats.Notre client, entreprise spécialisée dansla grande distribution, situé àLyon,recherche unassistant achatsH/F pour un poste en CDI.Vos missions principales :Gestion des achatsGestion de la base de donnéesGestion du reportingRelation fournisseursGestion...

  • Assistant Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 2 jours

    Greater Marseille Metropolitan Area, France Talented International Temps plein

    Notre client une société présente depuis plus de 50 ans, dans la conception, la réalisation, l'entretien dans 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie.Recherche un.eAssistant Contrôleur de GestionH/F basé à Marignane (13).Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous avez en charge les missions...

  • Assistant

    il y a 2 jours

    Greater Lyon Area, France Dark Side of the Room Temps plein

    Description de l'entrepriseFondée en 2002, Dark Side of the Room est spécialisée dans la conception, l'installation et l'intégration de cinémas privés, de systèmes audio et vidéo multiroom, de systèmes de contrôle centralisé, de réseaux informatiques domestiques, de solutions de contrôle d'accès et d'accès distant aux systèmes. L'entreprise...

  • Assistant

    il y a 1 semaine

    Greater Angers Area, France BROSSIER SADERNE Temps plein

    Brossier Saderne fabrique des luminaires d'intérieurs depuis 1987, en France, dans son atelier d'Angers.Œuvrant de longue date dans l'hôtellerie, auprès d'architectes et d'architectes d'intérieurs, Brossier Saderne est reconnue pour sa capacité à offrir du sur-mesure alliant approche artisanale et capacité industrielle.La marque propose également...

  • Assistante Opérationnelle

    il y a 2 semaines

    Greater Marseille Metropolitan Area, France Experts & Consultants Temps plein

    Chez Experts et Consultants, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le).Notre cabinet est en croissance continue. Basé à Marseille depuis plus de 25 ans, il bénéficie d'une réputation solide auprès de nos clients et des acteurs du monde maritime.Nos clients...

  • Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Greater Nancy Area, France HEALTIS Temps plein

    HEALTIS RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E)Vous cherchez un poste avec des missions extrêmement variées ? Vous aimez le travail en équipe ? Des contacts avec l'international ? Vous aimez travailler en autonomie ? Rejoignez-nous Un domaine d'activité passionnant #medtech #Frenchhealthcare #dispositifsmedicaux #sécuritéIRM...

  • assistant(e) conseiller(e) funeraire

    il y a 2 semaines

    Greater Grenoble Metropolitan Area, France Billon Pompes Funèbres de Grenoble Temps plein

    La société BILLON POMPES FUNEBRES DE GRENOBLE, créée en 1908 qui regroupe des activités de marbrerie et de pompes funèbres, recrute en CDI pour son agence située 29 avenue Maréchal Randon à Grenoble, un(e) assistant(e) conseiller funéraire dont les principales missions sont : Accueil de la clientèle à l'agence du lundi au vendredi (8h-12h,...

  • Stage Assistant-e Chargé-e d'Affaires Professionnelles

    il y a 1 semaine

    Greater Dunkerque Area, France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI Envie de faire vraiment la différence dans les projets de vie de vos clients et de relever tous les challenges qui s'offrent à vous ? Oui ? Alors, vous êtes au bon endroit pour cela Nous recrutonsune Assistant-e Chargé-e d'Affaires ProfessionnellesH/F en stage pour une durée de 3 mois à 6 mois, à Dunkerque.Date de...

  • Assistant d'achat/Assistante d'achat

    il y a 2 semaines

    Greater Dijon Area, France Manpower Temps plein

    Vous avez desconnaissances en achat? Lesrecherches Vet autresTCDn'ont pas de secret pour vous ? Vous savez travailler sous unERPet sur desbases de donnéesimportantes ? Votre niveau d'anglaisvous permet de le lire et de l'écrire ? Alors lisez cette annonce.Hélène Chauchon, Manpower Conseil Recrutement, recrute dans le cadre d'une création de poste...