Assistant de gestion

Il y a 15 minutes

Greater Nimes Area, France Partnaire France Temps plein

Titre : Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) – Le "Bras Droit" Administratif (H/F)

Lieu :
Nîmes (30)
Type de contrat :
CDI
Horaires :
39h / semaine (Du lundi au vendredi)

L'opportunité :
Partnaire
recrute pour l'un de ses clients, une PME reconnue et spécialisée dans le secteur du
courant faible
(Interphonie, Alarme, Contrôle d'accès), son/sa futur(e)
Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)
.

Notre client recherche bien plus qu'une secrétaire : il cherche un véritable pilier pour l'entreprise. Vous serez le point central entre la direction, les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.

Vos Missions :
Au sein d'une structure à taille humaine, vos journées seront riches et ne se ressembleront pas. Vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes :

1. Gestion Administrative & Commerciale

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de messages).
  • Gérer les e-mails et traiter le courrier quotidien.
  • Monter les dossiers administratifs techniques (Appels d'offres DC1/DC2/DC4, dossiers Qualifelec, Assurances).
  • Établir les devis, facturer les chantiers et assurer le suivi des relances clients.

2. Pilotage Technique & Planning

  • Organiser le planning des techniciens (seul(e) ou avec la direction).
  • Préparer les interventions : saisie des rapports, encodage de badges, étiquettes, dossiers SAV.
  • Gérer la réception informatique et physique des commandes (contrôle des bons de livraison, rangement petit matériel).

3. Comptabilité & RH (Préparation)

  • Saisir les factures fournisseurs et préparer les règlements.
  • Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie.
  • Préparer les éléments variables de paie (heures, absences) et gérer les dossiers du personnel (intérim, visites médicales).
  • Gestion administrative courante d'une SCI (loyers, quittances).

4. Logistique & Vie de l'entreprise

  • Suivre l'entretien de la flotte de véhicules et les échéances obligatoires.
  • Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables.

L'Environnement Informatique
Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique.

  • Actuellement :
    L'entreprise travaille sur
    Batigest
    et
    Sage
    .
  • Projet à venir :
    Vous accompagnerez l'entreprise dans sa migration vers
    Codial
    et
    EBP
    . Une capacité d'adaptation aux nouveaux logiciels est donc attendue.

Votre Profil :
Pour ce poste clé, notre client recherche une personnalité
fiable, autonome et avec du tempérament.

  • Vous savez gérer les priorités et faire respecter les consignes (auprès des équipes comme des clients).
  • Vous êtes une personne de confiance, capable de gérer des données confidentielles en toute discrétion.
  • La polyvalence ne vous fait pas peur : passer d'un dossier RH à une réception de commande est pour vous un moteur, pas une contrainte.

Ce poste vous correspond ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil "tout-terrain" et vous souhaitez vous investir durablement dans une PME ? Partnaire attend votre CV

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