SECRETAIRE pour le dispositif ESPED

L'ESPED (Equipe de Soins Palliatifs d'Expertise à Domicile) est une équipe pluriprofessionnelle intervenant au sein de la filière territoriale de soins palliatifs sur l'Artois. Elle a pour mission d'accompagner les parcours complexes en soins palliatifs à domicile, en apportant une expertise clinique, thérapeutique et éthique, dans le respect des souhaits du patient et de son entourage.

Missions principales :

Vous assistez l'équipe dans la mission et contribuez au bon fonctionnement de l'activité. Vous êtes soumis(e) au secret professionnel et garantissez la confidentialité, la sécurité et l'impartialité du traitement des dossiers médicaux.

1. Gestion administrative des dossiers patients

Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux dans le respect des process et du secret professionnel via le logiciel métier

Préparer les dossiers nécessaires aux consultations, réunions de concertation et autres

Assurer le suivi des indicateurs patient.

1. Organisation et coordination des activités de l'unité

Planifier et gérer les réunions/ rendez-vous partenariaux

Assurer le lien administratif avec les services hospitaliers, les structures médico-sociales et les partenaires extérieurs.

Participer à l'élaboration du rapport d'activité de l'ESPED

Participer à la création des outils de formation et sensibilisation de l'ESPED

1. Support logistique et organisationnel

Participer aux réunions et assurer le support administratif et les comptes rendus.

1. Gestion de l'information et communication interne

Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, notes internes en lien avec la secrétaire de direction, courriers médicaux et documents institutionnels.

Assurer la transmission d'informations entre l'équipe dans le respect de la confidentialité.

Créer et mettre à jour la base documentaires

Participer à la mise à jour des supports d'information destinés aux patients et familles.

1. Respect des valeurs spécifiques aux soins palliatifs

Garantir une posture professionnelle adaptée aux situations de fin de vie, avec empathie, discrétion et respect de la dignité des personnes.

Participer à la culture d'équipe autour de la bientraitance, de l'écoute et du soutien aux familles.

Veiller au respect du secret médical et de la confidentialité absolue des données.

COMPETENCES REQUISES :

Compétences techniques (savoir-faire) :

Maîtrise des outils informatiques,

Maîtrise parfaite de l'orthographe, grammaire

Maîtrise de la terminologie médicale

Gestion administrative : création et mise à jour des dossiers, rédaction de courriers, saisie informatique, archivage.

Capacité à prioriser et gérer simultanément plusieurs tâches

Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, notes internes, tableaux de bord simples)

Aptitudes et qualités professionnelles

Qualités humaines (savoir-être) :

Rigueur, dynamisme, adaptation et prise d'initiative.

Travail en équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologues)

Sens de discrétion

Adhésion aux valeurs des soins palliatifs

Profil recherché :

Diplôme requis : Diplôme de secrétaire médicale ou médico-sociale

Expérience souhaitée : expérience en soins palliatifs serait un plus

Adresser un CV et une lettre de motivation à :

Association APPUI SANTE ARTOIS

Dispositif ESPED

12 rue de l'Artisanat 62300 LENS

Ou par mail à :

Pour tout renseignement :

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 064,89€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 09/01/2026