Gestionnaire Electronique de Documentation

il y a 1 semaine

La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sonovision - Ortec Group Temps plein

Brand Description
Sonovision
est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.

Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d'ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.

Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l'industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.

Rejoignez une entreprise qui place l'humain, l'expertise et l'innovation au cœur de ses actions

Job Description
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e)
Gestionnaire Électronique de Documentation
.

Votre rôle :
Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et interviendrez selon le rythme suivant :

  • 4 jours par semaine sur site client à La Ciotat
  • 1 jour par semaine à l'agence de la Valette du Var

Vos missions principales :

  • Collecter et saisir les procès-verbaux liés aux opérations
  • Assurer la gestion électronique des documents (GED) du client, ainsi que l'intégration sur site de la GED mise en place
  • Garantir la fiabilité des opérations documentaires et traiter les fiches de non-conformité
  • Rédiger des comptes rendus hebdomadaires pour assurer le suivi des activités
  • Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnements ou de risques opérationnels

Profile Description
Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à évoluer dans des environnements logiciels complexes, notamment les bases de données et les systèmes de gestion documentaire (GED)
  • Connaissance des processus de gestion de la documentation technique

Qualités personnelles :

  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
  • Esprit volontaire et sens du service
  • Bon sens critique et engagement fort envers la satisfaction client

Expérience terrain :

  • Expérience significative sur le terrain, ayant permis de développer une solide capacité d'analyse et de synthèse
  • Familiarité avec les environnements opérationnels exigeants et les contraintes du secteur naval

Gestion de projets :

  • À l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs sujets
  • Reconnu(e) pour votre flexibilité et votre capacité à faire face aux imprévus et aux changements de priorités

Langues :

  • La maîtrise de l'anglais est un atout dans notre environnement international

  • Ingénieur électronique

    il y a 23 heures

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exail Temps plein

    Implanté au cœur d'un écosystème tourné vers lemonde maritime et les solutions de haute technologie dans les domaines de la robotique, de l'IA, et de l'embarqué, notre sitede Toulon s'étoffe.Au seindu département Drones Sous-marins,vous participez audéveloppement des différents drones portés par le département, de la conceptionà la qualification...

  • Gestionnaire de justification des projets financiers

    il y a 2 semaines

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...

  • ingénieur informatique back-end Node

    il y a 2 semaines

    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Free-Work Temps plein

    Nous poursuivons notre développement dans le Sud-Est et recrutons unIngénieur développeur back-end ) confirméet ayant un bon niveau d'anglais oral pour l'un de nos clients situé vers La Ciotat.Mission :Au sein de l'équipe software en charge du développement de solutions sécurisées pour plateformes de paiement électronique, vos missions seront les...

  • Automaticien - H/F

    il y a 1 semaine

    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exail Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nousrecherchons unautomaticien(ne)pourrejoindre les équipes du pôle électricité et systèmes embarqués de ladivision.Le poste est basé à La Ciotat, desdéplacements occasionnels en France et à l'étrangersont à prévoir.Vous participerez, sous la responsabilité du chefmétier, à laconception, au...

  • Ingénieur QA

    il y a 2 jours

    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Free-Work Temps plein

    Contexte de la mission :Viveris accompagne ses clients dans la conception et le développement de solutions sécurisées pour le secteur du Digital Banking.Dans ce cadre, nous recherchons des profils hybrides Ingénieur Assurance Qualité QA / Développeur , capables à la fois de développer des fonctionnalités et d'assurer leur qualification et...

  • Gestionnaire des enseignements

    il y a 1 semaine

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Thales Temps plein

    Lieu : La Ciotat, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...

  • Gestionnaire de formation et de la mobilité à l'international

    il y a 1 semaine

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...

  • Assistant(e) Marketing digital

    il y a 3 jours

    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maytronics Temps plein

    ASSISTANT MARKETING DIGITAL & OPERATIONNEL – STAGE (F/H)Implantée à La Ciotat, Maytronics France - filiale du Groupe Maytronics fondé en fournit des solutions complètes pour l'entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots...

  • Assistant(e) Marketing digital

    il y a 2 jours

    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maytronics Temps plein

    ASSISTANT MARKETING DIGITAL & OPERATIONNEL – STAGE (F/H)Implantée à La Ciotat,Maytronics France -filiale du Groupe Maytronics fondé en fournit des solutions complètes pour l'entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots...