Assistant administratif 79776

il y a 7 jours

SaintDenis, Île-de-France L'Institut Le Val Mandé Temps plein
de l'établissement :

L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.

Description de la mission :

Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l'établissement.

Dans ce contexte, vous aurez pour mission de :

  • Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l'élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés
  • Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances
  • Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
  • Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
  • Réaliser l'inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
  • Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l'établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
  • Assurer l'organisation logistique des sorties éducatives,
  • Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
  • Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l'entretien (vidanges, contrôle technique, réparation),
  • En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique…).
  • Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l'établissement : réception d'appels, renseignement et transmission des appels
  • Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
  • Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
  • Organisation et participation aux temps forts de l'année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.

Profil recherché :

  • Capacités d'adaptation et de polyvalence
  • Aptitude à comprendre et utiliser l'information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
  • Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d'esprit, loyauté
  • Aisance relationnelle
  • Réactif, autonome, consciencieux et organisé

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant administratif Logistique

    il y a 22 heures

    Saint-Denis, Île-de-France eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des...

  • Assistante Administrative et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale de Saint Denis (93), un(e) Assistant(e) d'agence en CDI temps partiel (80%) ; rattaché(e) à l'Assistante Régionale du secteur. Intégrer Verisure, c'est rejoindre une entreprise certifiée Top Employer en France depuis 2022 et en Europe depuis 2024, engagée pour le bien-être et l'épanouissement de ses...

  • Assistante Administrative et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale de Saint Denis (93), un(e) Assistant(e) d'agence en CDI temps partiel (80%) ; rattaché(e) à l'Assistante Régionale du secteur.Intégrer Verisure, c'est rejoindre une entreprise certifiée Top Employer en France depuis 2022 et en Europe depuis 2024, engagée pour le bien-être et l'épanouissement de ses...

  • assistante medico administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France L'Institut Le Val Mandé Temps plein

    de l'établissement :L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93),...

  • Assistant administratif service legs

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France MEDECINS DU MONDE Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l'accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.En France et dans près de 30 pays, nos actions...

  • Assistant(e) médico-administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France CPias Ile-de-France Temps plein

    CPias Île-de-France – Saint-DenisPoste à pourvoir au 1er avril 2026 – Temps pleinLe CPias Île-de-France (Centre d'appui pour la prévention des infections associées aux soins) est une structure régionale d'expertise et d'appui aux professionnels des établissements de santé, des établissements médico-sociaux et aux professionnels libéraux.Notre...

  • Assistant(e) Administratif-ive Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANRH Temps plein

    L'ANRH, entreprise associative de l'Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l'économie est au service de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l'emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un accompagnement...

  • Assistant formation

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    MissionFiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France.Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant formation h/f en CDI.Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e)...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve) au sein du service d'HDJ Gériatrie

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Hôpital Delafontaine Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) médico-administratif(ve) au sein du service d'HDJ GériatrieCONTRATCDIDESCRIPTIFAccueil téléphonique et physique patientGestion du dossier médical patient (archivage, classement,suivi..)Frappe des CR de consultationProgrammation des RDV de consultationContribution des remplacements sur le pôlePERSONNE À...