Gestionnaire de projets administratifs
il y a 6 jours
Informations générales
Référence
Métier
Evénementiel et Voyages - Projet
Intitulé du poste
Gestionnaire de projets administratifs - SAGARMATHA Santé H/F
Contrat
CDD
Spécialité
Santé
Description de la mission
Le pôle Santé de Sagarmatha recherche un(e) nouveau (nouvelle) gestionnaire de projets administratifs pour renforcer l'équipe à Lyon
La mission qui vous est proposée :
Organiser de A à Z la venue de médecins à une dizaine de congrès par mois.
Pour chaque congrès il s'agira de :
- Réaliser un budget prévisionnel pour le client
- Gérer les invités via une plateforme en ligne (configuration d'un mini site d'inscription, envoi des invitations, relances téléphoniques et mails, etc.)
- Réaliser l'achat des inscriptions auprès des organisateurs de chaque congrès
- Effectuer les remboursements individuels des frais de déplacement (vérification des demandes, reporting pour le client, et virements bancaire)
- Réaliser le reporting « Transparence » récapitulant l'ensemble des coûts dépensés pour chaque professionnel de santé
- Réaliser le budget final pour le client
- Effectuer le suivi comptable et administratif
- et bien sûr, entretenir la relation client avec un accompagnement sur mesure
Localisation : agence Sagarmatha Lyon (Villeurbanne).
1 à 2 jours de télétravail par semaine possible.
39h par semaine soit 1 RTT / mois.
Statut : Agent de maîtrise (convention collective des Agences de voyages et de Tourisme)
CDD jusqu'à fin septembre 2026, rémunération 2000 € brut par mois
Profil
Vous vous reconnaissez dans ces qualités / compétences :
- Rigueur et forte organisation dans le travail,
- Gestion des échéances,
- Qualités relationnelles et un sens naturel du service
- Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel
Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, une équipe à taille humaine, animée par un esprit de PME, au sein d'un grand groupe de communication événementielle et travailler de front sur plusieurs projets vous stimule ?
Vous aimez prendre des responsabilités?
N'hésitez pas et transmettez nous votre candidature, ils vous attendent
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Ville
Villeurbanne
Critères candidatNiveau d'études min. requis
3- Licence
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Langues
Français (4- Langue natale)
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Gestionnaire de projets administratifs
il y a 7 jours
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