Secretaire Medical Filiere Nutrition

il y a 6 heures


Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

Le poste

Mission(s) générale(s)

- Accueil :

§ Physique : Fiche de poste de l'Accueil

§ Téléphonique : identification et gestion de l'information médicale en évaluant le degré de priorité

§ Mail : analyse, traitement, diffusion ciblée aux différents interlocuteurs : patients, médecins, équipe paramédicale

§ Tutorat : accueil, encadrement et accompagnement pédagogique : stagiaires, nouveaux professionnel

- Programmation :

§ Gestion des agendas : mises à jour régulières des agendas pour l'ensemble des médecins, des internes

§ Re-planification de RDV liées à l'absence des médecins

§ Prise de RDV : tenir compte de la pathologie du patient et attribution du RDV en adéquation avec la spécialité médicale, via Dx-Planning

§ Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale des patients dans le service et en lien avec d'autres services du CHU : consultations médicales conjointes : IDE, diététiciennes, médecins

§ Gestion des droits Via trajectoire des médecins et internes du service

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité :

§ Saisie, mise en forme de documents (Dx-Care)

§ Gestion des courriers de consultations et d'hospitalisations : dictée numérique, reconnaissance vocale, fusion

§ Traitement des courriers médico-administratifs du patient : ordonnances, certificats médicaux, prescription médicale de transport, consentements, lettre de résultat

§ Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique)

§ Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance (IMS)

- Gestion et suivi des éléments du dossier patient :

§ Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance

§ Signalement des non-conformités et transmission au service dédié

§ Numérisation ; connaissance des procédures de conservation documentaire

§ Archivage : en tenant compte de la règlementation des archives médicales, Spark

§ Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

Mission(s) spécifique(s)

§ Gestion de la RCP « Obésité »

§ Gestion de la consultation « Génétique »

§ Gestion et commande des fournitures et du matériel de bureau (Lyréco, C-page) et documents médicaux (service de reprographie)

§ Elaboration et gestion des plannings du secrétariat



Profil recherché
  • Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne entente avec les collègues

  • Personne investie, proactive et fiable

  • Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles



Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


33600 Pessac, Gironde, Nouvelle-Aquitaine


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  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Centre de l'Epaule Bordeaux Temps plein

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    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE DE RADIOTHERAPIE - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Poste de secrétariat conventionnel : 5 secrétaires équivalent temps pleinAccueil téléphonique et physique des patients et des intervenants divers (médecins, laboratoires extérieurs, sociétés de transport, etc.)Mise en forme...

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours


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    Noé Santé propose un accompagnement personnalisé de la sortie d'hôpital de chaque patient, en coordonnant l'ensemble des services nécessaires au retour à domicile.Notre objectif :Organiser, en partenariat avec l'équipe hospitalière, l'accompagnement du patient à domicile par des professionnels de santé;Assurer un suivi sur la mise en place, par les...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste Poste de secrétariat conventionnel : 5 secrétaires équivalent temps pleinAccueil téléphonique et physique des patients et des intervenants divers (médecins, laboratoires extérieurs, sociétés de transport, etc.)Mise en forme informatique au moyen de la reconnaissance vocale des comptes rendus de consultation de radiothérapie, de mise en...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste Le service de pneumologie recherche une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre une équipe de 4 professionnelles.Quelles seront vos missions ? Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents…)Planifier le parcours patients (agenda des consultations, convocations…)Gérer, saisir...

  • Infirmier De Nuit

    il y a 7 jours


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste INFIRMIER DE NUIT - Equipe du poolPOLE ADEN L'IDE de l'équipe de suppléance (pool de dernière minute) permet la compensation dans les unités de soins du pôle en cas d'absentéisme et/ou est positionné en renfortPoste sur la filière médecine et/ou la filière chirurgicale (après doublure sur chaque unité)Roulement de travail 10h30 Travail...