secretaire medical filiere nutrition

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Poste
Mission(s) générale(s)

• Accueil :
• Physique : Fiche de poste de l'Accueil
• Téléphonique : identification et gestion de l'information médicale en évaluant le degré de priorité
• Mail : analyse, traitement, diffusion ciblée aux différents interlocuteurs : patients, médecins, équipe paramédicale
• Tutorat : accueil, encadrement et accompagnement pédagogique : stagiaires, nouveaux professionnel
• Programmation :
• Gestion des agendas : mises à jour régulières des agendas pour l'ensemble des médecins, des internes
• Re-planification de RDV liées à l'absence des médecins
• Prise de RDV : tenir compte de la pathologie du patient et attribution du RDV en adéquation avec la spécialité médicale, via Dx-Planning
• Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale des patients dans le service et en lien avec d'autres services du CHU : consultations médicales conjointes : IDE, diététiciennes, médecins
• Gestion des droits Via trajectoire des médecins et internes du service
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité :
• Saisie, mise en forme de documents (Dx-Care)
• Gestion des courriers de consultations et d'hospitalisations : dictée numérique, reconnaissance vocale, fusion
• Traitement des courriers médico-administratifs du patient : ordonnances, certificats médicaux, prescription médicale de transport, consentements, lettre de résultat
• Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance (IMS)
• Gestion et suivi des éléments du dossier patient :
• Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance
• Signalement des non-conformités et transmission au service dédié
• Numérisation ; connaissance des procédures de conservation documentaire
• Archivage : en tenant compte de la règlementation des archives médicales, Spark
• Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

Mission(s) spécifique(s)

• Gestion de la RCP « Obésité »
• Gestion de la consultation « Génétique »
• Gestion et commande des fournitures et du matériel de bureau (Lyréco, C-page) et documents médicaux (service de reprographie)
• Elaboration et gestion des plannings du secrétariat

Profil Recherché

• Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne entente avec les collègues
• Personne investie, proactive et fiable
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles