Gestionnaire ADV H/F

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France COALISE Temps plein

Un(e) Gestionnaire ADV (Administration des Ventes) – Portage salarial

Positionnement

  • Rattachement hiérarchique : Responsable ADV / Responsable administratif et financier / Direction
  • Interlocuteurs internes : consultants portés, équipe comptable, RH, direction commerciale
  • Interlocuteurs externes : clients finaux, fournisseurs, partenaires

Missions principales

Le gestionnaire ADV en portage salarial assure le suivi administratif, contractuel et financier des prestations réalisées par les consultants portés, depuis l'établissement des contrats jusqu'à la facturation et le recouvrement.

Gestion administrative et contractuelle

  • Création et suivi des dossiers de consultants portés (contrats de travail, avenants...)
  • Vérification de la conformité des documents contractuels (missions, devis, conditions générales, NDA, etc.)
  • Interface entre consultants, clients et services internes pour fluidifier les process.

Gestion des commandes et facturation

  • Réception et saisie des bons de commande clients.
  • Suivi et validation des temps (CRA) et notes de frais transmis par les consultants portés.
  • Émission et envoi des factures clients conformément aux conditions contractuelles.

Suivi financier et recouvrement

  • Suivi des règlements clients, relances et gestion des litiges éventuels.
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi des encaissements.
  • Transmission des informations nécessaires à la paie des salariés portés.

Support et relationnel

  • Assistance aux consultants portés dans leurs démarches administratives.
  • Relation clients pour toute question relative à la facturation, contrats ou règlements.
  • Reporting régulier auprès de la direction.

Compétences requises

  • Techniques :
  • Maîtrise des processus ADV (contrats, commandes, facturation, recouvrement).
  • Bonne connaissance du cadre légal du portage salarial (Code du travail, conventions collectives).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de gestion/facturation.

*

  • Comportementales :
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
  • Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Sens du service client et confidentialité.

Profil recherché

  • Formation : Bac +2/3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
  • Expérience : 2 à 5 ans en ADV, gestion administrative ou poste similaire, idéalement dans un environnement de portage salarial, ESN ou cabinet de conseil.

Conditions du poste

  • Type de contrat : CDD
  • Lieu : Paris (Hybride)
  • Rémunération : Selon profil et expérience

Type d'emploi : CDD

Statut : Cadre

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)

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