Gestionnaire ADV Facturation F/H

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France Fed Supply Temps plein 35 000 € - 60 000 € par an

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et Transport.

Nous recrutons un Gestionnaire ADV Facturation F/H pour l'un de nos clients : acteur dans le domaine du conseil.

Poste basé dans le 8eme arrondissement de Paris et à pouvoir dans le cadre d'un CDI.

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et Transport.

Nous recrutons un Gestionnaire ADV Facturation F/H pour l'un de nos clients : acteur dans le domaine du conseil.

Poste basé dans le 8eme arrondissement de Paris et à pouvoir dans le cadre d'un CDI.

Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vps principales missions sont les suivantes :

Administration des ventes (70%) :

  • Contrôler la cohérence et la conformité des projets dans l'outil CRM (Salesforce)

  • Créer les codes projet dans l'ERP

  • Préparer les éléments de facturation en lien avec les équipes opérationnelles et comptables (refacturation des notes de frais et débours).

  • Etablir les factures à travers notre logiciel.

  • Suivre l'envoi des factures selon les spécificités du client, ou besoins des associés

  • Suivre les factures n'ayant pas pu être émises (FAE).

  • Mettre à jour les dossiers projets (lettre de mission, contrats, bons de commande, demande spécifiques …).

  • Répondre aux demandes des clients en termes de documentation.

  • Mettre à jour les 3 tableaux de l'activité, du suivi de facturation et de création de projets

  • Répondre aux réclamations des clients sur les factures, ou informations complémentaires.

Recouvrement (20%) :

  • Suivre les encaissements et échéances des factures

  • Effectuer les relances périodiques pour toutes les entités du groupe (Téléphone, courriers ou courriel)

  • Détecter et qualifier les créances litigieuses

  • Saisir dans l'outil les actions effectués et suivre l'agenda de relances

  • Mettre en place les solutions pour la résolution des litiges, en collaboration avec les équipes opérationnelles et comptables

  • Préparer les dossiers contentieux et assurer leur suivi (Mise en demeure, ouverture du dossier auprès de l'avocat)

Reporting (10%) :

  • Suivre l'évolution des factures à émettre

  • Suivre l'évolution des créances et réaliser un reporting mensuel sur l'état des comptes clients

  • Effectuer les régularisations nécessaires pour assurer la fiabilité des rapports hebdomadaires communiqués

Profil recherché :

Compétences :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

  • Maitrise de Salesforce

  • Connaissance des procédures de recouvrement et des outils de relance (téléphone, courriel).

  • Bonne communication écrite et orale, capacité à gérer des situations délicates.

  • Rigueur et organisation dans la gestion des tâches et des délais.

  • La connaissance de Navision ou D365 est un plus

Qualités :

  • Sens du service client.

  • Autonomie et proactivité.

  • Rigueur er réactivité

  • Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes.

  • Bonne expression tant à l'écrit qu'à l'oral, l'anglais serait un vrai plus

  • Polyvalence

  • Adaptabilité à un environnement changeant.

Formation et Expérience :

  • Bac +2/3 en gestion, comptabilité, ou commerce.

  • Expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire (ADV, recouvrement, gestion des créances).

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein 42 000 € - 63 000 € par an

    Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainEntreprise spécialisée dans la distribution de mobilier design pour les professionnels (grands comptes, architectes, projets tertiaires) recherche un(e)Gestionnaire ADV &...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Hartwood Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    CDI Gestionnaire ADV (H/F) – Rejoignez le siège d'un écosystème d'entreprises innovantes Basé(e) à Paris,Hartwoodaccompagne depuis 1998 la croissance d'entreprises de conseil en nouvelles technologies, avec un objectif clair : mettre l'innovation au service d'un futur plus juste. Nous soutenons celles et ceux qui entreprennent autrement et qui...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Heppner Group Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    Gestionnaire ADV (F/H)Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international,...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France COALISE Temps plein

    Un(e) Gestionnaire ADV (Administration des Ventes) – Portage salarialPositionnementRattachement hiérarchique : Responsable ADV / Responsable administratif et financier / DirectionInterlocuteurs internes : consultants portés, équipe comptable, RH, direction commercialeInterlocuteurs externes : clients finaux, fournisseurs, partenairesMissions...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Nextories (anciennement i-Demenager) Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    Et si tu rejoignais une entreprise en plein développement pour une mission concrète, où ton rôle a un vrai impact dès le premier jour ?C'est possible en nous rejoignant chez Nextories Pour nous accompagner dans cette pleine croissance, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire ADV Tu intégreras l'équipe de Vincent, Responsable ADV, dont le...

  • Gestionnaire ADV France h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein 35 000 € - 60 000 € par an

    MissionsTalents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client spécialisé dans la fourniture de produits de luxe un assistant commercial ADV secteur luxe H/F :Vous Assisterez En Tant Que Binôme, Le Représentant Régional Parisien Dans La Gestion...

  • Gestionnaire ADV SAP

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents Groupe Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Présentation de la société Talents Supply recrute de manière spécialisée sur les métiers de la logistique, des achats et de la supply chain. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description Pour le compte d'une très belle entreprise, reconnue dans le secteur du luxe, nous recherchons un...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Parfums de Marly Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

    Titre du poste : Gestionnaire ADVLocalisation : ParisType de contrat : CDIDescription du posteRattaché(e) à la responsable ADV et Logistique, l'assistant(e) administration des ventes est un expert en service client. Il/elle sera amené(e) à gérer et à suivre les commandes des clients dans son périmètre, à collaborer avec des partenaires internes et...

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France TempoPHARMA Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    Nous recherchons unGestionnaire de facturation - Etudes cliniques H/F, dans le cadre d'une mission chez l'un de nos clients basé en Ile de France.Vous Aurez Pour Principales MissionsParamétrer les grilles financières dans l'outil de gestion des essais cliniques.Gérer la pré-facturation des études cliniques et assurer le suivi des facturations et...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ekimetrics Temps plein 40 000 € - 55 000 € par an

    Ekimetrics est leader en data science et fournisseur de solutions AI. Depuis 2006, nous utilisons la data science au service de l'optimisation de performance marketing, business et de la transition vers une performance plus durable.     Et si nous vous présentions quelques datas ?   expert.e.s en data science projets divers et variés pour plus de 350...