Assistant.e à la direction de la composante AME

il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein
A propos de nous

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d'université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L'établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d'appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu'au sein de services support et de soutien.

Mission proposée

Sous la direction la de la composante et en lien avec , l'assistant.e appuie l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail L'assistant.e a pour fonctions de contribuer au bon fonctionnement la composante de recherche qui est composée d'une soixantaine d'agents permanents répartis sur cinq sites géographiques.

Mission principale

Ses missions principales sont

Appui à la direction de la composante

  • Organisation logistique (réunions, séminaires, conférences, déplacements)
  • Suivi des documents administratifs et stratégiques

Gestion financière

  • Organisation des missions (ordre de mission, états de frais)
  • Suivi des achats et commandes pour la direction de la composante
  • Appui à la préparation des dialogues de gestion

Gestion des ressources humaines

  • Suivi administratif des dossiers de recrutement des personnels non

permanents (CDD, vacataires, stagiaires)

  • Contribution aux campagnes d'emploi et de contractualisation

Les missions transversales et projets spécifiques sont de plusieurs natures.

Communication et valorisation

  • Contribution à la production de supports de communication : bulletins

d'information, fiches de présentation des plateformes et projets de

recherche, documents de synthèse

  • Participation à la mise en valeur des activités de recherche et des actions

d'appui aux politiques publiques portées par la composante (présentations,

actualités internes, événements)

Suivi de l'organisation interne

  • Appui à la réflexion sur l'évolution du règlement intérieur de AME
  • Contribution à l'organisation et à l'animation du réseau des assistantes de

la composante : coordination, partage de bonnes pratiques, soutien à la

transversalité des missions

Suivi des indicateurs et continuité de service

  • Appui aux référents pour le suivi des indicateurs d'activité scientifique et de

fonctionnement

  • Participation à la continuité de service avec les assistantes des autres

départements ou campus (mutualisation, relais en cas d'absence…)

Le profil idéal

Le/la candidat(e) devra démontrer de solides qualités relationnelles et une capacité avérée à travailler en équipe. Il/elle respecte strictement les règles de discrétion et de confidentialité.

Doté(e) d'une communication adaptée à divers interlocuteurs, il/elle fait preuve de rigueur, d'anticipation et d'initiative dans l'exécution de ses missions.

Département AME

Campus de Lyon

Contractuel uniquement

  • comptabilite-paie & assistant.e administratif et rh

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association pour la gestion du Centre Social de Saint Just Temps plein

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  • ASSISTANT DE DIRECTION Direction des ressources humaines

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Missions et activitésLa Direction des Ressources Humaines est organisée autour de 7 services répartis sur Lyon, Clermont-Ferrand et Grenoble.Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction en assurant l'ensemble des missions d'assistance administrative et de...

  • DIRECO -ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - Direction de l'Economie

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Missions et activitésVous êtes organisé, réactif et doté d'un excellent sens relationnel ?Rejoignez-nous et participez à l'action économique régionale A propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes déploie une politique ambitieuse pour dynamiser son économie, notamment via son Plan stratégique de relocalisation industrielle et son plan de...

  • Assistant.e Communication et Graphisme

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fabrique de l'Innovation Temps plein

    L'Université de Lyonest une Communauté d'universités et établissements (COMUE) qui rassemble 11 membres et 24 associés sur Lyon et Saint-Étienne.Elle coordonne et pilote de grands projets structurants pour le compte des établissements du site selon trois axes :Contribuer à un pôle universitaire attractif, responsable et au service de ses publics...

  • Assistant ou assistante de direction F/H

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Françoise DELASSALLEvia TEAMS Intitulé du posteAssistant ou assistante de direction F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Assistant de direction

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  • Assistant de Direction

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de Direction (H/F) - Hôpital Edouard Herriot - Direction des Ressources HumainesDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants...

  • Assistant(e) de Direction Développement et Concours

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Catholique de Lyon Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'Esdes recrute un·e assistant·e pour sa Direction du Développement. L'assistant·e interviendra sur l'activité globale du service et sur l'activité concours.QUI SOMMES-NOUS ?L'Esdes est l'École de management à taille humaine de l'UCLy (Université Catholique de Lyon). Sur nos campus d'Annecy et de Lyon,...

  • Chargé de projet Direction Ressources

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisATTACHES TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation transition environnementale et énergétique, Direction RessourcesDate de fin de candidature16/02/2026DescriptionRejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses au service de son territoire et de...

  • Référent accompagnement à la parentalité

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

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