ASSISTANT DE DIRECTION Direction des ressources humaines

Missions et activités

La Direction des Ressources Humaines est organisée autour de 7 services répartis sur Lyon, Clermont-Ferrand et Grenoble.

Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction en assurant l'ensemble des missions d'assistance administrative et de coordination.

Vos missions principales

Assistanat de direction & coordination

Coordination du secrétariat de direction

Gestion de l'agenda de la Directrice (priorisation des rendez-vous)

Organisation des déplacements

Organisation administrative et logistique des réunions (salles, agendas, accueil des participants, cafés d'accueil…)

Accueil & communication

Accueil téléphonique : information de premier niveau, filtrage, orientation des appels

Transmission des messages et appels pour le compte de la Directrice

Contribution à la qualité de l'image de la direction auprès des partenaires internes et externes

Gestion administrative

Mise à jour et diffusion des bases de données (annuaire DRH, téléphones portables, listes de diffusion Outlook…)

Rédaction, mise en forme et dactylographie ponctuelle de courriers, notes et documents

Suivi des parapheurs et contribution à l'amélioration des processus

Suivi quotidien du courrier entrant via l'outil de gestion dédié

Classement et archivage des documents

Suivi des procédures internes et mise à jour des fiches de procédure si nécessaire

Missions complémentaires

Gestion des commandes de fournitures

Rôle de correspondant(e) informatique pour plusieurs agents

Relecture des parapheurs et préparation des dossiers de réunions

Alimentation quotidienne de tableaux de statistiques de premier niveau

Dépôt et récupération réguliers de parapheurs auprès du DGA, DGS, Vice-Président ou Cabinet

• Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les objectifs de la direction et l'évolution de l'organigramme.

Compétences et particularités du poste

Profil recherché

Savoirs & savoir-faire

Expérience confirmée en secrétariat / assistanat de direction

Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook (PowerPoint apprécié)

Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

Capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs

Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et travail en équipe

Savoir-être

Discrétion et sens de la confidentialité

Qualités relationnelles reconnues

Rigueur, réactivité et disponibilité

Vous souhaitez occuper un poste central, polyvalent et au cœur des enjeux RH ?

Rejoignez-nous et contribuez activement au fonctionnement stratégique de la Direction des Ressources Humaines.

Nous rejoindre c'est aussi :

• plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables. Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine)
• restaurant administratif (Clermont ou Lyon) et/ ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
• Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

Des conditions de travail agréables dans un quartier facilement accessible en transports en commun matériel informatique performant et adapté au travail nomade...

• association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
• La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail

Localisation du poste

Localisation (Département)

Rhône - Siège - Lyon Confluence

Lieu (Ville)

LYON

Autres précisions

Date limite de candidature

13/02/2026

Référence interne

26/DRH/AD

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Informations générales

Entité de rattachement

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.

Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

Référence

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