Emplois actuels liés à Office Manager - Paris, Île-de-France - Resilience Care
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
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Office Manager Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Doctrine Temps pleinNotre mission Chez Doctrine, nous nous engageons depuis 2016 pour un enjeu démocratique majeur : rendre le droit plus accessible. Nous sommes la 1ère plateforme d'IA juridique qui permet aux avocats et juristes de se libérer des tâches répétitives et chronophages, pour se concentrer sur l'essentiel, cela à toutes les étapes de leur travail : qu'il...
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Office Manager Junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Doctrine Temps pleinNotre mission Chez Doctrine, nous nous engageons depuis 2016 pour un enjeu démocratique majeur : rendre le droit plus accessible. Nous sommes la 1ère plateforme d'IA juridique qui permet aux avocats et juristes de se libérer des tâches répétitives et chronophages, pour se concentrer sur l'essentiel, cela à toutes les étapes de leur travail : qu'il...
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assistant de direction generale f/h
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
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assistant services generaux h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement , un Assistant Services Généraux pour une mission intérim de deux semaines en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France KENZO Temps pleinPositionAu sein de l'équipe RH & Services Généraux de Kenzo, vous jouerez un rôle essentiel dans le quotidien de l'équipe. Véritable relai des membres de l'équipe, vous interviendrez sur un large périmètre allant de la gestion administrative à la communication interne, en passant par la coordination de la vie du bureau et des prestataires. Vous...
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STAGE - Office Manager - PARIS
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Advizeo Temps pleinDescription de l'offre d'emploi Chez advizeo nous croyons que l'environnement de travail joue un rôle central dans le bien-être, la productivité et la culture d'entreprise. En tant que membre de l'équipe des Ressources Humaines, tu seras au cœur de l'organisation logistique et du bon fonctionnement de nos bureaux à Paris et dans nos agences.Tes...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Groupe SeLoger Temps pleinDescription de l'entreprise Vous rejoindrez l'une des plus grandes marketplace immobilière au monde et une filiale d'Axel Springer. Notre mission est de permettre à chacun de trouver l'endroit idéal Vous travaillerez ainsi sur certaines des marques immobilières numériques les plus connues d'Europe, notamment :Meilleurs Agents, Groupe SeLoger,...
Office Manager
il y a 3 semaines
This role is pluridisciplinary and fast paced, working closely with our CEO (based in Madrid) and with all the teams based in just visiting
1. Office Management
Manage the Paris office daily operations alongside the property manager.
Create a welcoming workspace that reflects Resilience's culture.
Ensure office supplies, equipment, maintenance and services are well-managed.
Plan ahead for office needs and improvements (rearranging spaces, updating decor, creating team areas).
Be the main contact for team members with office-related questions.
2. Executive and personal support to the CEO
Work closely with the CEO on both work and personal tasks in our international setting.
Manage the CEO's schedule efficiently, organizing meetings and travel arrangements.
Support important meetings (Executive Committee, Board, partners, investors): handle all arrangements and follow up on action items.
Organize business and personal trips: book travel, find accommodations, and coordinate with local teams.
Manage the CEO's personal schedule with discretion: family appointments, correspondence, and family travel.
Create clear notes, presentations, emails and documents with appropriate wording.
Connect the CEO with teams, partners and contacts, ensuring smooth communication.
3. Events & Internal Communication
Organize internal and external events: workshops, team activities, board meetings, and social gatherings.
Manage events from planning to execution: budgeting, finding suppliers, and day-of coordination.
Create team-building activities that strengthen our company culture.
Support communication during key company moments (meetings, presentations, milestones).
Fluency in French, Spanish & English. (Ideally, you already have lived in Spain and know the ropes)
3+ years of experience as an executive assistant or office manager
This is one of our few roles for which you need to be based in Paris
Resourcefulness to find creative solutions
Strong interpersonal skills
A love for making people smile a lot
First experience with boards or family offices is preferred
Some knowledge of real estate practices
want to work closely with an informal, friendly & ....somewhat accelerated CEO
want to join an ambitious project
want to have an impact
want to build the future
GDPR : Your personal data will be processed for the purposes of recruitment related activities, which include setting up and conducting interviews and tests for applicants, evaluating and assessing the results thereto, and as is otherwise needed in the recruitment and hiring processes. They will be available only for people involved in the process and erased after 2 years of inactivity.
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