Stage - Chargée / Chargé de communication événementielle (F/H)

il y a 21 heures


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Excelia Temps plein

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre nos équipes en tant que Chargé(e) de communication événementielle, en stage, pour l'organisation de la Cérémonie de Remise des Diplômes 2026 – Class of 2025, pour une durée de 4 mois (de mars à juin).

Vous participerez activement aux missions essentielles au bon déroulement de cet événement majeur qui se tiendra le samedi 20 juin 2026 au Zénith de Paris.

MISSIONS

Planification et organisation :

  • Coordination des équipes de bénévoles et des intervenants Excelia

  • Réservation des déplacements et des hébergements

  • Planification des missions et préparation des briefs (PowerPoint)

  • Suivi et support des équipes le jour J

Billetterie et communication digitale :

  • Mise à jour du site web dédié à la Cérémonie selon les phases d'inscription

  • Gestion du back-office de billetterie et suivi des inscriptions

  • Préparation des listes pour emailing et communication

  • Support aux diplômés et familles via la boîte mail dédiée

Logistique :

  • Préparation du matériel nécessaire pour le jour J

  • Gestion et envoi des cartons de diplômes

  • Suivi des stocks de toques et toges, préparation des envois pour les absents

Suivi et reporting :

  • Mise à jour des tableaux de suivi des inscriptions, billetterie et équipes

  • Coordination opérationnelle et support technique le jour J

PROFIL
  • Étudiant(e) en communication, événementiel, gestion de projet ou domaine similaire

  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément

  • Aisance relationnelle et goût pour l'accueil et le travail en équipe

  • Maîtrise d'Excel, PowerPoint et Canva ; une expérience en billetterie ou back-office serait un plus

  • Dynamisme, autonomie et volonté de s'investir dans des missions variées

AVANTAGES
  • Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

  • Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)



  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Grand Pavois Organisation Temps plein

    Grand Pavois Organisation (GPO) met au service de l'événementiel nautique une expertisesur mesure, des conseils, un savoir-faire et une expérience unique en France et à l'étranger.GPO possède une réelle proximité avec le monde professionnel du nautisme international, un savoir-faire reconnu dans le monde de l'événementiel nautique et s'appuie sur...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Communauté d'Agglomération de La Rochelle Temps plein

    INFORMATIONS GÉNÉRALESIntitulé de l'offre : Chef de projet communication interne et événementielNuméro de référence : CDA Type d'emploi : CDDFamille métier : CommunicationDirection Générale : Direction Générale des ServicesDirection Générale Adjointe : Direction Générale Adjointe management des ressources - CDADirection : CommunicationLieu...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CRITT AGRO-ALIMENTAIRE Temps plein

    Le CRITT Agro-Alimentaire accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises agro-alimentaires dans leurs projets de développement et d'innovations.En parallèle de son activité de conseil, le CRITT organise tous les 2 ans, une convention d'affaires destinée aux professionnels de l'agro-alimentaire : les Journées Aliments & Santé (JAS). Un évènement qui...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France D Day Wedding Planner La Rochelle Temps plein

    À propos du posteEn intégrant D DAY Wedding Planner La Rochelle, vous rejoignez un acteur majeur du secteur du mariage en France et à l'international. Le réseau D Day Wedding Planner s'appuie sur plus de 12 ans d'expérience et compte aujourd'hui 34 agences réparties en France, en Suisse, en Belgique, en Espagne et au Canada. Il rassemble des...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France BH LA ROCHELLE Temps plein

    Bodyhit La Rochelle recrute un(e) alternant(e) en communication pour participer activement au développement d'un club tout juste ouvert, au cœur d'un concept sport & bien-être innovant.En lien direct avec la gérante et l'équipe du club, vous interviendrez sur :Réseaux sociauxAnimation des comptes Instagram / Facebook / Google / LinkedInCréation de...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Excelia Temps plein

    Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER LITTORAL ATLANTIQUE Temps plein

    de l'établissement :Établissement public de santé de recours sur son territoire, l'établissement accueille les patients dans toutes les disciplines de chirurgie, de médecine, de gynécologie-obstétrique, de psychiatrie et de gériatrie. Il dispose d'une maternité, et d'un plateau technique de qualité. les Hôpitaux La Rochelle Ré Aunis disposent de...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Cap sur l'économie portuaire Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) en Master 1 ou 2 en ingénierie du bâtiment, génie civil ou conduite de travaux, et vous recherchez un stage de 4 mois ou plus qui vous permette de plonger au cœur de projets concrets ?Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, et doté(e) d'un bon sens du relationnel ? Alors votre profil nous intéresse Les modalités...


  • La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Energy Job Search Temps plein

    *Context & EnvironmentRejoignez une entrepriseconviviale, internationale(25 nationalités différentes)et à taille humaine, partenaire dela transition énergétique des professionnels de la route*.Intégrer AS 24, c'est participer à une aventure locale démarrée il y a 37 ans et qui placel'innovation et l'orientation clientau cœur de ses...


  • La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Energy Job Search Temps plein

    *Context & Environment*Intégré(e) au département gestion de crise, (gérant le centre de crise de la Compagnie TotalEnergies, la formation à la gestion de crise, les outils, dont informatiques et procédures associées, les bases de données et le COPIL gestion de crise Compagnie), au sein de la direction HSE de la Compagnie TotalEnergies, participer aux...