Stage - Chargée / Chargé de communication événementielle (F/H)
il y a 1 jour
Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.
Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.
Excelia recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre nos équipes en tant que Chargé(e) de communication événementielle, en stage, pour l'organisation de la Cérémonie de Remise des Diplômes 2026 – Class of 2025, pour une durée de 4 mois (de mars à juin).
Vous participerez activement aux missions essentielles au bon déroulement de cet événement majeur qui se tiendra le samedi 20 juin 2026 au Zénith de Paris.
MISSIONSPlanification et organisation :
- Coordination des équipes de bénévoles et des intervenants Excelia
- Réservation des déplacements et des hébergements
- Planification des missions et préparation des briefs (PowerPoint)
- Suivi et support des équipes le jour J
Billetterie et communication digitale :
- Mise à jour du site web dédié à la Cérémonie selon les phases d'inscription
- Gestion du back-office de billetterie et suivi des inscriptions
- Préparation des listes pour emailing et communication
- Support aux diplômés et familles via la boîte mail dédiée
Logistique :
- Préparation du matériel nécessaire pour le jour J
- Gestion et envoi des cartons de diplômes
- Suivi des stocks de toques et toges, préparation des envois pour les absents
Suivi et reporting :
- Mise à jour des tableaux de suivi des inscriptions, billetterie et équipes
- Coordination opérationnelle et support technique le jour J
- Étudiant(e) en communication, événementiel, gestion de projet ou domaine similaire
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Aisance relationnelle et goût pour l'accueil et le travail en équipe
- Maîtrise d'Excel, PowerPoint et Canva ; une expérience en billetterie ou back-office serait un plus
- Dynamisme, autonomie et volonté de s'investir dans des missions variées
- Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
- Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
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La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Excelia Temps pleinExcelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau...
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Stage Assistant communication H/F
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chef de projet communication interne et événementiel
il y a 1 semaine
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Communauté d'Agglomération de La Rochelle Temps pleinINFORMATIONS GÉNÉRALESIntitulé de l'offre : Chef de projet communication interne et événementielNuméro de référence : CDA Type d'emploi : CDDFamille métier : CommunicationDirection Générale : Direction Générale des ServicesDirection Générale Adjointe : Direction Générale Adjointe management des ressources - CDADirection : CommunicationLieu...
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Stage Événementiel
il y a 3 jours
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Stagiaire Assistant(e) communication, commercial, et événementiel
il y a 1 semaine
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stage chargé/e de production artistique et culturelle
il y a 3 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France PETITE LUNE Temps pleinFICHE DE POSTECHARGÉ/E DE PRODUCTION - Stage 6 mois Avril 2026- Septembre 2026SOCIETE PETITE LUNE - LA ROCHELLE 17economie sociale et solidaire #coordination #challenge #agilite #cohesion #contribution #tierslieux #food #culture #fun #plaisirEnvie de découvrir une entreprise de l'économie sociale et solidaire, jeune, emprunte de valeurs, qui se veut...
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Stage chef de projet événementiel
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La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France D Day Wedding Planner La Rochelle Temps pleinÀ propos du posteEn intégrant D DAY Wedding Planner La Rochelle, vous rejoignez un acteur majeur du secteur du mariage en France et à l'international. Le réseau D Day Wedding Planner s'appuie sur plus de 12 ans d'expérience et compte aujourd'hui 34 agences réparties en France, en Suisse, en Belgique, en Espagne et au Canada. Il rassemble des...
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