Emplois actuels liés à Assistant/e de Direction - Courbevoie, Île-de-France - Covage

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 12 minutes

    Courbevoie, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d'édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 34 minutes

    Courbevoie, Île-de-France Foncière EcoCirc Temps plein

    OFFICE MANAGER / BRAS DROIT DE DIRIGEANT2 jours / semaine – Freelance ou CDI – idéalement mardi / jeudiCourbevoie (92) / Neuilly-sur-Seine / Télétravail flexible Qui sommes-nous ?Foncière EcoCircFoncière engagée dédiée aux entreprises de l'économie circulaire, avec un objectif clair : réindustrialiser les territoires proprement en créant des...

  • assistant(e) socio-éducatif(ve)

    Il y a 7 minutes

    Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste L'équipe sociale est composée de :3 assistantes sociales sur le site8 assistantes sociales au total sur l'établissement1 coordinatrice socialeUne secrétaire sociale à temps partiel est présente sur le site.Un remplacement réciproque est assuré entre les assistantes sociales du site en cas d'absence.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire,...

  • Assistant(e) de Gestion

    Il y a 25 minutes

    Courbevoie, Île-de-France innov8 Group Temps plein

    Dans le cadre du développement d'une marque technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), véritable relais opérationnel entre les équipes commerciales, la direction et notre logistique externalisée.Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la marque.Missions...

  • Secrétaire assistant H/F-CDD

    Il y a 6 minutes

    Courbevoie, Île-de-France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein

    Descriptif du poste:Acteur public majeur de la protection de l'eau, de la biodiversité et de l'adaptation au changement climatique, l'Agence de l'eau Seine-Normandie accompagne collectivités, entreprises et agriculteurs dans leurs projets pour préserver la ressource en eau. En 2025, ce sont545 M€ d'aidesqui ont permis de soutenir3 100 projetssur le...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    Il y a 3 minutes

    Courbevoie, Île-de-France ar consulting Temps plein

    À propos de AR ConsultingAR Consulting est une entreprise spécialisée dans le conseil et le développement de solutions liées aux énergies renouvelables. Nous accompagnons nos clients dans leur transition énergétique en proposant des solutions performantes, durables et adaptées à leurs besoins.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(e) commercial(e)

    Il y a 33 minutes

    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTS ContratCDI LocalisationCourbevoie Branche d'activitéAutre StatutNon cadre MissionVEOPRINT est une Filiale du groupe Fiducial, c'est une boutique d'impression et communication 100 % en ligne. Parmi références, nous proposons des documents marketing et commerciaux, brochures,...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    Il y a 32 minutes

    Courbevoie, Île-de-France ascendeo France Temps plein

    À propos du posteDans le cadre du développement d'une marque technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), véritable relais opérationnel entre les équipes commerciales, la direction et notre logistique externalisée.Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la...

  • Assistant commercial

    Il y a 29 minutes

    Courbevoie, Île-de-France Groupe Cimes Temps plein

    Véritable pilier de l'organisation, vous savez gérer avec rigueur, méthode et réactivité des activités à forte transversalité.Au-delà de vos compétences administratives et organisationnelles, votre sens du service, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent d'être un soutien de confiance pour la Direction Générale,...

  • Assistant(e) des services généraux

    Il y a 31 minutes

    Courbevoie, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    Ecoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs.Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein de nos équipes,Réactivité dans le traitement de votre candidature et le processus de recrutement,Adaptabilité en prenant en compte vos...

Assistant/e de Direction

il y a 1 heure

Courbevoie, Île-de-France Covage Temps plein

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission

Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Notre entreprise est en pleine transformation, c'est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l'innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c'est bien plus qu'une simple entreprise. C'est la force d'un groupe alliée à l'esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d'une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d'audace.

Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d'excellence et de la rigueur.

Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volonté d'apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.

Alors, envie d'apporter votre pierre à l'édifice ?

L'Assistant/e de Direction assiste un membre de la direction de l'entreprise dans la gestion stratégique et opérationnelle de sa direction en assurant un soutien administratif, organisationnel et communicationnel efficace. Il/Elle facilite le quotidien du membre de la direction à qui il/elle est rattaché/e via la gestion des sujets administratifs. Il/Elle contribue à l'efficacité décisionnelle en garantissant un suivi rigoureux des dossiers et des priorités.

Vos missions :

  • Gérer l'agenda en fonction des priorités (prise de RDV, courriers, e-mails,etc.)
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques (clients, délégants, etc.)
  • Accueillir physiquement les rendez-vous
  • Organiser les déplacements (réservations, logisitique, suivi)
  • Coordonner la logistique des réunions et événements (comité de pilotage hebdomadaire et/ou mensuels)
  • Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion de documents (courriers, rapports, notes, présentations…)
  • Assurer le suivi des signatures et la validation des documents
  • Saisir et suivre les notes de frais, assurer leur validation après présentation
  • Suivre les dépenses de la direction
  • Gérer la validation des congés des N-1
  • Suivre le processus de validation des commandes dans Sage
  • Aider à organiser les dossiers de rangement
  • Mettre en signature les documents dans le respect des procédures internes (relecture, vérification contractuelle et juridique)
  • Organiser des réunions avec des entités externes
  • Contribuer ponctuellement sur des missions de gestion de projets

Les atouts pour réussir :

Titulaire d'une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès de dirigeants ou de membres de comités de direction, au sein d'environnements exigeants et stratégiques.

La maitrise de l'anglais professionnel oral et écrit est demandé pour occuper le poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, visioconférence, etc.). Vous avez une expertise sur la gestion et la tenue d'un agenda complexe auprès de membres de comités de direction. Vous êtes également à l'aise avec les logiciels de gestion des déplacements professionnels tels qu'Okarito ou Egencia. Doté(e) d'une solide expertise rédactionnelle (rédaction de courriers, notes, synthèses…), vous appliquez avec rigueur les processus internes, notamment en matière de validation et de conformité juridique.

Doté/e d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, vous faites preuve d'une exemplarité constante dans votre posture professionnelle, conjuguant discrétion et haut niveau d'exigence. Votre forte capacité d'adaptation et votre réactivité vous permettent de gérer les imprévus avec efficacité, tout en hiérarchisant les priorités avec discernement. Autonome et proactif/ve, vous anticipez les besoins et les enjeux avec justesse. Votre sens de l'écoute, allié à une posture affirmée et diplomate, fait de vous un interlocuteur/trice de confiance, capable de naviguer avec finesse dans des environnements complexes et d'instaurer un dialogue constructif avec l'ensemble des parties prenantes.