Assistant(e) de gestion H/F

Il y a 2 minutes

Courbevoie, Île-de-France ascendeo France Temps plein

À propos du poste

Dans le cadre du développement d'une marque technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), véritable relais opérationnel entre les équipes commerciales, la direction et notre logistique externalisée.

Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la marque.

LES MISSIONS

1. Administration des ventes (ADV) (50% du quotidien)

  • Gérer l'ensemble du cycle ADV : saisie et suivi des commandes, facturation, mise à jour des données clients.
  • Contrôler la conformité des commandes et assurer leur transmission à la logistique.
  • Suivre les livraisons, résoudre les litiges et garantir la satisfaction clients.

2. Assistanat commercial (25%)

  • Assurer le support quotidien des commerciaux : préparation d'offres, mise à jour des supports, suivi des dossiers clients.
  • Réaliser des reporting commerciaux (CA, volumes, analyses d'activité).
  • Participer à l'organisation de rendez-vous, réunions, salons et événements en lien avec la marque.

3. Coordination logistique (20%)

  • Servir de point de contact avec notre prestataire logistique externalisé.
  • Suivre les niveaux de stock, anticiper les ruches et coordonner les réapprovisionnements.
  • Gérer les incidents logistiques : retards, anomalies, retours produits.

4. Suivi administratif & budgétaire (5%)

  • Suivre les budgets liés à la marque : marketing, opérationnel, approvisionnement.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et analyser les écarts.
  • Participer à la préparation des bilans mensuels et trimestriels.

Profil recherché

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

  • Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 5 ans sur un poste en gestion administrative, ADV, assistanat commercial ou coordination opérationnelle.
  • Vous possédez une organisation irréprochable et un sens aigu du détail.
  • Vous êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés.
  • Vous maîtrisez des outils informatiques (Excel avancé, ERP, CRM).
  • Vous avez un intérêt pour les nouvelles technologies et l'univers high-tech (atout apprécié).
  • Vous connaissez le fonctionnement des TPE/PME.

Processus de recrutement :

Entretien avec les dirigeants de la société.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

  • Quelles sont vos prétentions salariales ?
  • Avez-vous une expérience précédente en TPE/PME?

Expérience:

  • Administration des ventes: 5 ans (Requis)
  • Gestion administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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