Assistant(e) de gestion H/F

il y a 15 heures

Courbevoie, Île-de-France ascendeo France Temps plein

À propos du poste

Dans le cadre du développement d'une marque technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), véritable relais opérationnel entre les équipes commerciales, la direction et notre logistique externalisée.

Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la marque.

LES MISSIONS

1. Administration des ventes (ADV) (50% du quotidien)

  • Gérer l'ensemble du cycle ADV : saisie et suivi des commandes, facturation, mise à jour des données clients.
  • Contrôler la conformité des commandes et assurer leur transmission à la logistique.
  • Suivre les livraisons, résoudre les litiges et garantir la satisfaction clients.

2. Assistanat commercial (25%)

  • Assurer le support quotidien des commerciaux : préparation d'offres, mise à jour des supports, suivi des dossiers clients.
  • Réaliser des reporting commerciaux (CA, volumes, analyses d'activité).
  • Participer à l'organisation de rendez-vous, réunions, salons et événements en lien avec la marque.

3. Coordination logistique (20%)

  • Servir de point de contact avec notre prestataire logistique externalisé.
  • Suivre les niveaux de stock, anticiper les ruches et coordonner les réapprovisionnements.
  • Gérer les incidents logistiques : retards, anomalies, retours produits.

4. Suivi administratif & budgétaire (5%)

  • Suivre les budgets liés à la marque : marketing, opérationnel, approvisionnement.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et analyser les écarts.
  • Participer à la préparation des bilans mensuels et trimestriels.

Profil recherché

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

  • Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 5 ans sur un poste en gestion administrative, ADV, assistanat commercial ou coordination opérationnelle.
  • Vous possédez une organisation irréprochable et un sens aigu du détail.
  • Vous êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés.
  • Vous maîtrisez des outils informatiques (Excel avancé, ERP, CRM).
  • Vous avez un intérêt pour les nouvelles technologies et l'univers high-tech (atout apprécié).
  • Vous connaissez le fonctionnement des TPE/PME.

Processus de recrutement :

Entretien avec les dirigeants de la société.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

  • Quelles sont vos prétentions salariales ?
  • Avez-vous une expérience précédente en TPE/PME?

Expérience:

  • Administration des ventes: 5 ans (Requis)
  • Gestion administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 14 heures

    Courbevoie, Île-de-France innov8 Group Temps plein

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  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...

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    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France SIKIA Temps plein

    Chez SIKIA, nous accompagnons nos clients dans la transformation et l'optimisation de leurs systèmes d'information en plaçant l'humain, la proximité et la qualité de service au cœur de notre approche.Entreprise à taille humaine et en forte croissance, nous cultivons un esprit d'équipe, de confiance et d'engagement, en donnant à chacun les moyens de...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Marketing(H/F)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

    Landis+Gyr est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions intégrées de gestion de l'énergie pour le secteur des services publics. Offrant l'un des plus larges portefeuilles, Landis+Gyr fournit des solutions innovantes et flexibles pour aider les services publics à résoudre leurs défis complexes en matière de compteurs intelligents,...

  • Assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation H/F

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Centre Dentaire Colombes Temps plein

    Qui sommes-nous chez GranDental ?GranDental compte aujourd'hui 9 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils.Notre mission : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des technologies et du...

  • Chargé de la gestion du personnel médical

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) Temps plein

    Le CHRDS (Centre Hospitalier Rives de Seine) est un établissement public à taille humaine. Il comporte 3 sites hospitaliers d'hébergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux), 2 centres dédiés à l'accueil des enfants de la naissance jusqu'à 6 ans (Courbevoie et Colombes) ainsi que 2 Maisons de retraite (Neuilly-sur-Seine).Il regroupe...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant Administratif F/HVotre missionOnet recrute pour un site client:Assistant(e) moyens généraux F/HCDD du au Vos missions sont les suivantes :Gérer les demandes d'accèsGérer la création des badgesGérer les réservations des salles de réunionCoordonner les mises en place des espaces, lieux communs avec les prestatairesGérer...

  • Chargé de la gestion du personnel médical

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de seine Temps plein

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  • Assistant(e) dentaire en Orthodontie H/F

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Cabinet d'Orthodontie du Docteur Boukili Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e senior en orthodontie pour rejoindre notre équipe.Poste à pourvoir à temps complet, 35 heures par semaine, lissées sur l'année.Profil recherché :Expérience confirmée en orthodontieAutonomie et sens du relationnelRigoureuse, organisée et proactiveMissions principales :Accueil des patientsAssistance au praticien...