assistante de gestion locative

il y a 14 heures

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quadral Expertise Temps plein

Présentation de l'offre

Description du poste et missions

Nous Recherchons Pour Notre Agence Rhône Alpes Située à Villeurbanne, Un(e) Assistant(e) De Gestion Locative Au Sein De L'équipe Gérance, Actuellement En Charge D'un Portefeuille D'environ 1 000 Lots. Dans Le Cadre De Ce Poste, Vous Serez Rattaché(e) à La Responsable De L'agence Rhône Alpes, Vos Principales Missions Seront Notamment

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ;
  • Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires ;
  • Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants ;
  • Gérer les plannings avec les différents intervenants ;
  • Rédiger les courriers ;
  • Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers ;
  • Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique) ;
  • Aider au pilotage de la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites,
  • Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation.
  • Commander les diagnostics immobiliers ;
  • Contrôler et valider les états de relances ;
  • S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse) ;
  • Répondre aux demandes d'informations d'institution (CAF, impôts, notaires) ;
  • Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations,
  • Rédiger et pré-codifier les ordres de service et demandes de devis aux fournisseurs ;
  • Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant ;
  • Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients ;
  • Préparer la validation des factures (codifier et rapprocher du bon de commande) ;
  • Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi des dossiers jusqu'à indemnisation.

Profil recherché

Pourquoi nous rejoindre ?

Chaque jour, vous accompagnez des locataires dans des moments clés de leur vie. Trouver le bon logement, conseiller sur des choix stratégiques, établir une relation de confiance : votre impact est concret et gratifiant.

Vous aimez relever des défis et voir directement les résultats de votre travail ? Ici, vous gérez vos missions de A à Z.

De formation Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Autonome, à l'écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d'équipe. La maitrise du logiciel ARAMIS serait un plus.

Ce Que Nous Offrons
Rémunération
: Selon profil + 13ème mois

  • Prime de fin d'année
  • Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise
  • Congés par anticipation sur l'année civile
  • Mutuelle familiale
  • Prise en charge de 50% des frais de transport
  • Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%)
  • Chèques CESU pour la garde d'enfants
  • Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux…

Prêt(e) à nous rejoindre ? Ne perdez pas une minute Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer

  • Assistante de gestion locative

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France QUADRAL Temps plein

    À propos de nousVous êtes à la recherche d'une belle opportunité ?QUADRAL PROPERTY recherche une Assistante de gestion locative / un Assistant de gestion locative à Villeurbanne en CDI.Poste à pourvoir dès que possible.Depuis plus de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.Sa filiale QUADRAL PROPERTY est...

  • Assistant en gestion administratif

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5208-CHRLES-012   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • Assistant en gestion administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5208-CHRLES-012   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • Assistant clientèle

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYNERGIHP 1er réseau de Transport adapté de l'Economie Sociale et Solidaire Temps plein

    Assistant clientèle & coordination transports PMRCDI - 35 heures par semaineRémunération selon expérience : 2 000 € à 2 300 € brut / mois sur 13 mois + Tickets restaurantsPoste basé à Villeurbanne (Métro A - La Soie)Débutant accepté⸻DescriptionSociété spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 25 ans,...

  • Assistant-e en gestion administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5822-MOBINT-P57022   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Chargé de contentieux

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Nous recrutons un(e) :Chargé de contentieux (H/F) - CDIPoste à pourvoir dès que possible,Basé au Siège, à Villeurbanne – 55 rue de la Soie(Accessible Métro A, Tram T3, piste cyclable, …)Rejoignez une équipe engagée qui place l'accompagnement des locataires au cœur de ses missions de recouvrement.Au sein de la Direction Parcours Résidentiels et...

  • Assistant.e de gestion comptable

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Villeurbanne Temps plein

    La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, habitants, 16ème ville de France), recrute, dans le cadre d'un CDD de 6 mois un.e assistant.e de gestion comptable, sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Ce poste a pour objectif de renforcer le pôle exécution de la direction des services financiers pour faciliter la mise en œuvre des actions...

  • Agent.e - Résidence autonomie Tonkin

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Villeurbanne Temps plein

    Vous êtes en charge de l'accueil des usagers et des résidents, de l'accompagnement administratif des résidents et de la résidence et participez à la vie sociale de la résidence.CatégorieCMissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueRéaliser l'accompagnement administratif des résidents et de la résidenceParticiper à l'accompagnement de la...

  • Assistant-e ingénieur-e en gestion et maitrise des eaux usées

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)   Référence INRAE-OT Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...

  • Assistant(e) de gestion et comptable H/F

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Clé Lyonnaise Temps plein

    Rejoignez notre Groupe en pleine Croissance Nous recherchons un(e) Assitant(e) de Gestion et Comptable expérimenté(e) pour renforcer notre équipe financière. Vous prendrez nous accompagner sur la gestion comptable d'un groupe de plusieurs sociétés, travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier (DAF).Ce poste est...