Assistante facturation/Assistant facturation

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France FINANCE CONSULT Temps plein

À propos de l'entreprise

Finance Consult est une société de conseil financier spécialisé dans le financement des infrastructures, des services publics et des projets d'intérêt général.

Nos clients sont de grandes personnes publiques (Etat, Métropoles, Régions, ...) ou des porteurs de projet privés.

Les métiers de Finance Consult portent sur le conseil financier dans le cadre de la mise en œuvre d'infrastructures publiques (essentiellement partenariats public-privés et concessions), dans les domaines des transports, de l'énergie, de l'aménagement, de l'environnement, des projets immobiliers.

L'histoire de notre société, notre philosophie de travail et notre organisation interne sous la direction des jeunes consultants, nous permettent de proposer une structure flexible, moderne et à échelle humaine.

La société regroupe une quarantaine de consultants. Nous sommes une équipe à taille humaine, mais notre spécialisation nous ouvre les portes des plus grands projets publics nationaux

À propos du poste

Sous la direction de la Secrétaire Générale au sein du pôle administratif (équipe de 4 personnes), vous réaliserez les travaux suivants :

Responsabilités

  • Gestion de la facturation et suivi
  • Établir les factures conformément au process interne
  • Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (utilisation de Chorus et Pennylane).
  • Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.
  • Gestion du fichier clients
  • Effectuer les démarches pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
  • Créer les nouveaux clients et alimenter les échéances de facturation dans le logiciel de facturation développé spécifiquement pour notre activité
  • Traiter les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en liaison avec les services concernés
  • Maintenir un bon relationnel avec le client.
  • Reporting
  • Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
  • Participer à l'amélioration des process généraux
  • Mettre à jour les différents tableaux de bord
  • Tâches occasionnelles : Dépôt de réponses aux appels d'appels sur les plateformes dédiées / Pointage des frais

Qualifications

  • Niveau bac+2 minimum dans la comptabilité/Gestion-Finance ou équivalent.
  • Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word et Excel.
  • Une connaissance ou un intérêt pour le secteur public serait un plus.
  • Une expérience de 2 à 3 ans est demandée. Formation assurée.

Type de contrat

CDI à temps plein (dès que possible)

  • Assistant facturation senior

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

    ENTREPRISE :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé, unAssistant Facturation senior - anglais courant H/F.Ce poste est un CDI,à pourvoir à partir de janvier 2026, basé à Paris 8ème.DÉFINITION DES TÂCHES :En tant qu'Assistant facturation...

  • Assistant facturation et recouvrement H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Factorhy Avocats Temps plein

    Qui sommes-nous ?Créé fin 2019, FACTORHY AVOCATS c'est aujourd'hui 14 associés et une centaine de professionnels, un cabinet dédié au conseil d'entreprise en droit social, parmi les plus importants du marché, récompensé à différents titres ces 3 dernières années.Vous intégrerez un cabinet dynamique porté par l'ambition de la qualité de son...

  • Assistant(e) Comptable – Facturation

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Cabinet IGC Temps plein

    Assistant(e) Comptable – Facturation & Commissions (1 à 2 jours / semaine) - FREELANCECabinet IGC – Réseau national de franchise en immobilier & gestion de patrimoinePoste basé à Paris 8e – Travail hybride possibleVotre missionAu sein de la tête de réseau du Cabinet IGC, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement administratif et financier...

  • Assistant(e) Administrative et Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France REAL Campus by L'Oréal Temps plein

    Type de contrat : CDIDébut du contrat : Décembre 2025Lieu: PARIS 14 -èmeEntreprise :Le Groupe L'Oréal est engagé vis-à-vis des professionnels de la coiffure depuis plus de 115 ans et participe activement à la transformation du secteur de la coiffure et à l'élévation de la profession. À travers la création de REAL Campus by L'Oréal, l'ambition du...

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France TempoPHARMA Temps plein

    Nous recherchons unGestionnaire de facturation - Etudes cliniques H/F, dans le cadre d'une mission chez l'un de nos clients basé en Ile de France.Vous Aurez Pour Principales MissionsParamétrer les grilles financières dans l'outil de gestion des essais cliniques.Gérer la pré-facturation des études cliniques et assurer le suivi des facturations et...

  • Chargé de Facturation

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Konica Minolta Business Solutions Europe Temps plein

    Chargé de Facturation & Reporting PME (F/H) – Type d'emploi : CDI      Etablissement d'affectation : CARRIERES SUR SEINE Vos missionsÊtre Chargé de Facturation & Reporting PME chez Konica Minolta c'est : - Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au sein de notre Direction Relation Client- Être le point de contact de son portefeuille clients...

  • Chargé des facturations/Chargée des facturations

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Cegi Temps plein

    Consultant LOGHOS (logiciel d'admission et facturation du patient)– H/FVous êtes attiré(e) par le médical, les nouvelles technologies et avez la fibre digitale ? Vous souhaitez améliorer votre bagage technique et fonctionnel ? La variété de nos missions et l'autonomie sont les clés de votre épanouissement professionnel.Alors n'attendez plus et...

  • Chargé de facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, un cabinet d'avocats reconnu, son ou sa prochain(e) chargé(e) de facturation en CDD. Vos missions : Au sein de l'équipe Finance, en lien direct avec les associés et les équipes juridiques, vous prenez en charge les opérations de facturation du cabinet : Préparation et distribution des prébills aux associés pour...

  • Chargé(e) de facturation

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France les artisans recrutement Temps plein

    Présentation de la société Les Artisans Recrutement, recrutent pour leur client, un cabinet d'avocats de premier plan un(e) Chargé(e) de Facturation dans le cadre d'une création de poste en CDI.Description Intégré(e) à l'équipe finance, vous prenez en charge la facturation d'un portefeuille d'activités, en lien direct avec les associés, les...

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 3 jours

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France TEMPOPHARMA Temps plein

    TempoPHARMA est spécialisée dans la délégation de compétences et le recrutement pour les industries de la santé depuis plus de 25 ans.Notre équipe de recruteurs (recherche clinique et RH) est force de conseil pour vous proposer des opportunités personnalisées, en parfaite adéquation avec vos compétences, vos attentes et votre potentiel.Si vous...