Assistant facturation et recouvrement H/F

il y a 12 heures

Paris, Île-de-France Factorhy Avocats Temps plein

Qui sommes-nous ?

Créé fin 2019, FACTORHY AVOCATS c'est aujourd'hui 14 associés et une centaine de professionnels, un cabinet dédié au conseil d'entreprise en droit social, parmi les plus importants du marché, récompensé à différents titres ces 3 dernières années.

Vous intégrerez un cabinet dynamique porté par l'ambition de la qualité de son conseil et l'envie de construire un collectif soudé et collaboratif.

L'énergie collective du Cabinet, son souci de chacun, et son sens de l'innovation vous plairont. De même ses conditions de travail, ses locaux lumineux et modernes vous séduiront, tout comme ses outils de travail innovants et à la pointe.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre d'une création de poste, le Cabinet recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) facturation et recouvrement H/F afin de renforcer ses équipes. Vous aurez en charge la facturation mensuelle pour un ou plusieurs Associées, de la vérification des éléments facturables jusqu'à l'établissement des factures et de leur envoi et le suivi auprès des clients . Vous en assurez également le recouvrement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Avocat(e)s et les assistants/assistantes juridiques des équipes concernées, ainsi qu'avec les départements Finance et Recouvrement du Cabinet.

Vos missions ? (liste non exhaustive) :

1. Gestion et suivi de la facturation mensuelle :

  • Vérification des données financières de chaque dossier dans le logiciel métier (enregistrement des éléments facturables liés aux conventions d'honoraires, abonnements, frais à refacturer, temps saisis, taux appliqués, affectation, diligences
  • Gestion des spécificités de facturation des clients (ex. avec ou sans diligences) ; renseigner les fiches tiers sur demande du client ;
  • Etablissement de la préfacturation ; puis ensuite des factures et avoirs pour envoi aux clients;
  • Gestion du dépôt des factures sur les plateformes dématérialisées;
  • Suivi de la facturation jusqu'au paiement; échanges avec les interlocuteurs;
  • Administratif.

2. Recouvrement amiable des impayés

  • Tenue et mise à jour du tableau de suivi des impayés, relances (téléphoniques et écrites), proposition de solutions amiables, déclarations de créances auprès des mandataires judiciaires, etc...
  • Reporting

Profil recherché :

De niveau BAC minimum ayant déjà une première une expérience d'au moins 1 an sur des missions équivalentes.

Personne motivée, dynamique, organisée, rigoureuse, disposant d'un bon relationnel et d'une aisance de communication, qui apprécie le travail en équipe.

Maîtrise des outils bureautiques.

Une expérience en cabinet d'avocat serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)

  • Assistant facturation senior

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

    ENTREPRISE :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé, unAssistant Facturation senior - anglais courant H/F.Ce poste est un CDI,à pourvoir à partir de janvier 2026, basé à Paris 8ème.DÉFINITION DES TÂCHES :En tant qu'Assistant facturation...

  • Chargé de recouvrement

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France DOMINO CARE Temps plein

    Chargé de recouvrement (H/F)Offre de mission d'intérim - Chargé de recouvrement H/FSecteur : médico-socialLieu de mission : Poste basé sur Paris dans le 9èmeDémarrage : dès que possible - 1 mois renouvelableHoraires : 35h/semaineAvantages : Tickets restaurants 9EURRemboursement transports : 75%Prime selon objectifsMissions principales : Mettre en...

  • Assistant/e recouvrement facturation H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France MyConnectt | La solution digitale du Groupe Connectt Temps plein

    À propos de nousMyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.MissionAide à la facturationTraitements des mailsRefacturationAppels des adhérents pour relanceRéponses aux questionsRecherche des...

  • Agent de facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH recherche un(e)assistant facturation H/Fpour un poste en CDI dans le 8éme arrondissement de Paris.L'entreprise :Un prestigieux cabinet d'avocat de 200 collaborateurs en fort développement situé à proximité de l'église de la Madeleine (Paris 8).Le poste :Au sein d'une équipe facturation composé d'une dizaine de personne et sous la...

  • Coordinateur facturation/Coordinatrice facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH recherche ungestionnaire administratif facturation H/Fpour un poste en CDI dans le 8éme arrondissement de Paris.L'entreprise :Un prestigieux cabinet d'avocat de 200 collaborateurs en fort développement situé à proximité de l'église de la Madeleine (Paris 8).Le poste :Au sein d'une équipe facturation composé d'une dizaine de personne et sous...

  • Assistant(e) Administrative et Facturation

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France REAL Campus by L'Oréal Temps plein

    Type de contrat : CDIDébut du contrat : Décembre 2025Lieu: PARIS 14 -èmeEntreprise :Le Groupe L'Oréal est engagé vis-à-vis des professionnels de la coiffure depuis plus de 115 ans et participe activement à la transformation du secteur de la coiffure et à l'élévation de la profession. À travers la création de REAL Campus by L'Oréal, l'ambition du...

  • Chargé de Facturation Senior

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Type de contrat: CDIPrise de poste: Possibilité de gérer un préavisRémunération: 50-60k€ fixe + variablesL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.Son atout majeur est sa forte capacité d'innovation lui ayant permis un déploiement à l'international au fil des...

  • Gestionnaire ADV Facturation F/H

    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France Fed Supply Temps plein

    Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et Transport.Nous recrutons un Gestionnaire ADV Facturation F/H pour l'un de nos clients : acteur dans le domaine du conseil.Poste basé dans le 8eme...

  • Chargé des facturations/Chargée des facturations

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France Groupe Cegi Temps plein

    Consultant LOGHOS (logiciel d'admission et facturation du patient)– H/FVous êtes attiré(e) par le médical, les nouvelles technologies et avez la fibre digitale ? Vous souhaitez améliorer votre bagage technique et fonctionnel ? La variété de nos missions et l'autonomie sont les clés de votre épanouissement professionnel.Alors n'attendez plus et...

  • Assistante facturation/Assistant facturation

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FINANCE CONSULT Temps plein

    À propos de l'entrepriseFinance Consult est une société de conseil financier spécialisé dans le financement des infrastructures, des services publics et des projets d'intérêt général.Nos clients sont de grandes personnes publiques (Etat, Métropoles, Régions, ...) ou des porteurs de projet privés.Les métiers de Finance Consult portent sur le...