Cdd Assistant De Gestion

il y a 2 semaines

Puteaux Tour Havas, France Havas Temps plein

Agency :

Havas Media France

Job Description :

HAVAS MEDIA France recherche ASAP un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDD pour son entité Luxe, FORWARD MEDIA. Rejoignez-nous

Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager autour de vous dans le cadre de notre programme de cooptation.

Vos missions ?

  • Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P.

  • Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart

  • Assurer le suivi et la réclamation des remises différées

  • Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders

  • Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur

  • Veiller à l'application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client 

Vos responsabilités ?

  • Rapprochement des factures : analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais

  • Suivi des pièces en écart :

  • Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts

  • Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes

  • Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé

  • Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de « à compléter »

  • Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné : lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage

  • Gestion de son périmètre : procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies

  • Coordination comptabilité : assurer l'interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu'avec les régies

Profil recherché

  • Profil Bac + 2 à bac + 3

  • Anglais courant requis pour échanges réguliers avec des équipes internationales

  • Méthodique, organisé et autonome 

  • Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé (travail d'équipe)

  • Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction

CE QUE NOUS OFFRONS AUSSI…

  • 2 jours de télétravail par semaine

  • 12 RTT par an ainsi que 2 à 3 jours offert par an

  • Un restaurant/cafétaria pour les déjeuners et autres pauses gourmandes (corner Starbucks pour les plus fans).

  • Une salle de sport au sein de l'immeuble, pour les plus motivés

  • La possibilité de donner de son temps de travail pour des associations avec Havas Solidaires.

  • Un village Havas accessible en transport en commun et en voiture / vélo. Et qui encourage les modes de déplacement « doux » avec le Forfait Mobilité Durable.

  • Un CSE qui œuvre dans l'intérêt et bien-être des collaborateurs.

Puteaux – Havas Village

CDD à pourvoir dès que possible

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une entreprise garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité.

#LI-AP1

Contract Type :

Temporary

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux - Tour Havas, France Havas Temps plein

    Agency :Havas GroupJob Description :Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d'agences et des accords d'affiliation. Plus de collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Entreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...

  • Assistante Gestion

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Cometh Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.** Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...

  • Client & Control Partner Assistant F/H

    il y a 5 jours

    Puteaux - Tour Havas, France Havas Temps plein

    Agency :Havas Media FranceJob Description :STAGE JANVIER/FÉVRIER 2026Nous recherchons un(e) stagiaire à partir de janvier/février 2026 pour accompagner l'équipe Client and Control Partnership dans l'application et l'amélioration des processus, en assurant la coordination avec les équipes commerciales, les experts et les fonctions supports, ainsi que la...

  • Assistant de Gestion Administrative Saison Et

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...

  • Assistante Gestion Locative H/F

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Puteaux Temps plein

    # Assistante Gestion Locative H/FRHOCPostée il y a 22 heuresEnvoyer par emailAssistante Gestion Locative H/FSalaire : 25 000 € - 40 000 € brut / an### Le profil recherché- Formation Bac à Bac +2 en immobilier, administratif ou comptabilité - Une première expérience en immobilier ou gestion administrative est un plus. - Rigueur, organisation et...

  • Assistant de Gestion Commerciale Banque/assurance

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant contrôle de gestion F/H

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Réseau de Transport d'Électricité Temps plein

    Qui sommes-nous ?RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre...

  • Assistant contrôle de gestion F/H

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France RTE - Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale dans le secteur de l'immobilier,...