Assistant(e) Travaux

il y a 24 heures


SaintMaurdesFossés, Île-de-France GROUPE BIR Temps plein

Rejoignez un Groupe qui bouge
CDA est une entreprise du Groupe BIR, experte dans la Défense Extérieure Contre l'Incendie (DECI).
Elle apporte des solutions globales allant de l'audit et du contrôle à la maintenance et au renouvellement des hydrants (poteaux, bouches d'incendie, bornes de puisage), grâce à son bureau d'études intégré.
Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) basé(e) à l'agence de Savigny-le-Temple (77).

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et l'organisation des chantiers sur la partie DECI pour l'agence Île-de-France Sud et l'agence PACA, dans le respect des règles, procédures et de la politique de l'entreprise et du Groupe,.

Vos Missions Principales

  • Accueil téléphonique et gestion du standard
  • Tenue du registre du personnel
  • Réception, traitement et envoi du courrier
  • Gestion des achats de fourniture de bureau
  • Planification des travaux en collaboration avec les collaborateurs de l'agence
  • Edition des devis en version brouillon, soumis à validation dans un premier temps
  • Saisie et édition des travaux dans DAXIUM
  • Gestion des relations commerciales avec les clients existants et renouvellement de contrats
  • Edition et constitution des dossiers de production
  • Planification des campagnes d'enrobés
  • Création des interventions (sur PGI, notre logiciel interne)
  • Gestion et suivi des fiches de réception
  • Gestion et suivi des ouvertures et fermetures auprès des délégataires
  • Gestion et suivi des arrêtés
  • Gestion et suivi des enlèvements de gravats
  • Saisie et suivi des DT-DICT de l'Agence Ile de France Sud et PACA
  • Gestion et suivi des rendez-vous GRTgaz
  • Rédaction, suivi et relance des devis émis
  • Suivi des interventions et des retours clients
  • Gestion de REMOCRA / OPENSIS + SIG clients
  • Saisie des commandes fournisseurs
  • Elaboration des rapports DECI publics / privés et disconnecteurs
  • Réalisation du reporting d'activité hebdomadaire

Profil recherché

  • Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou parcours autodidacte équivalent
  • Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
  • Maitrise du pack Office et connaissance du logiciel DAXIUM
  • Rigueur, organisation et sens du service


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