Assistant(e) Travaux BTP

il y a 4 jours

SaintOuen, Île-de-France STPIF Temps plein

Missions principales

L'assistant(e) technique (H/F) intervient en support administratif et technique pour la gestion des chantiers, des sous-traitants et des procédures qualité de l'entreprise.

Gestion des contrats, sous-traitance et commandes

  • Rédaction, suivi et mise à jour des contrats de sous-traitance
  • Vérification des pièces administratives des sous-traitants (Kbis, assurances, attestations URSSAF, etc.)
  • Mise en place, suivi et archivage des bons de commande
  • Suivi des engagements contractuels et conformité réglementaire
  • Classement et gestion documentaire associée

Préparation et gestion des dossiers techniques

  • Constitution et mise à jour des dossiers techniques de chantier
  • Collecte et organisation des documents (plans, notices techniques, fiches produits, DOE, PPSPS, etc.)
  • Interface avec les conducteurs de travaux, bureaux d'études, fournisseurs et maîtres d'ouvrage
  • Suivi administratif des opérations de chantier

Réponse aux appels d'offres

  • Analyse des DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises)
  • Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés
  • Rédaction et mise en forme des pièces administratives et techniques (DC1, DC2, mémoire technique, etc.)
  • Dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation
  • Suivi des résultats, notifications et relances

Qualifications, certifications et démarches qualité

  • Création, mise à jour et suivi des dossiers de qualification (QUALIBAT, ISO, autres certifications)
  • Collecte et organisation des pièces justificatives nécessaires aux certifications
  • Suivi des échéances, renouvellements et audits
  • Participation à la mise en place et au respect des procédures qualité
  • Contribution à l'amélioration continue des process internes

Support administratif et coordination

  • Assistance administrative auprès de la direction et des équipes travaux
  • Suivi des plannings administratifs et obligations contractuelles
  • Gestion des échanges avec les partenaires externes (clients, sous-traitants, organismes certificateurs)
  • Participation à l'organisation et à la structuration administrative de l'entreprise

Compétences requises - Compétences techniques

  • Bonne connaissance du secteur du BTP
  • Maîtrise des marchés publics et privés
  • Connaissance des contrats de sous-traitance et bons de commande
  • Sensibilité aux démarches qualité et certifications (ISO, QUALIBAT, etc.)
  • Maîtrise des outils bureautiques et plateformes dématérialisées

Compétences comportementales

  • Grande rigueur administrative
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Autonomie et fiabilité
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bon relationnel et esprit d'équipe

Profil recherché

  • Formation administrative ou technique (BTS, DUT, licence ou équivalent)
  • Expérience souhaitée dans le BTP
  • Expérience en appels d'offres, sous-traitance ou démarches qualité appréciée

Conditions de travail

  • Poste sédentaire
  • Horaires de bureau
  • Collaboration étroite avec la direction et les équipes terrain

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Travaux F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vos missionsDans le cadre de son développement, l'établissement Eiffage Construction Equipements, de la branche Construction, rattaché à la région Ile de France, recrute un(e) :Assistant Travaux F/HType de contrat : CDI à pourvoir immédiatementLocalisation géographique : Saint-Ouen-Sur-Seine (93)Quelles seront vos missions ?Au siège de la société...

  • Conducteur de travaux Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein

    Conducteur de travaux expérimenté / principal F/HPoste basé sur nos chantiers en Ile-de-FranceCDI à pourvoir dès que possibleRémunération en fonction de votre expérience professionnelle sur 13 mois + Intéressement - Participation - Prime Vacances - Actionnariat Salarié – CEQuelles seront vos missions ?Votre rôle ?Vous êtes rattaché(e) au...

  • Assistant achat BTP

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, Île-de-France Uni verres Temps plein

    Présentation du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat & Travaux pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du suivi administratif des projets et de la gestion des documents techniques.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires, jouant un rôle clé dans le bon déroulement de nos...

  • Conducteur de travaux F/H

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'établissementEiffage Construction Amélioration de l'Habitat, recrute en CDI un :Conducteur travaux F/HSous la responsabilité du Directeur de travaux, vous êtes en charge de la gestion d'un ou plusieurs chantiers, du lancement des travaux jusqu'à leur achèvement.A ce titre, vos missions sont :Etudier le contrat,...

  • assistant(e) administratif(ve) service travaux

    il y a 1 semaine

    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France HORAS Concept Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service TravauxVos missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Service Travaux vous serez garant(e) de la gestion administrative de tous les chantiers au sein de la structure.Vous travaillerez en collaboration avec 2 Conducteurs de travaux et le Président de...

  • Conducteur Travaux Principal CET F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein

    Au travers de ses 330 collaborateurs, EIFFAGE CONSTRUCTION GRANDS PROJETS, filiale francilienne d'EIFFAGE CONSTRUCTION, développe une compétence globale tant en travaux neufs qu'en réhabilitation de projets emblématiques par leur taille, leur complexité. Organisée à taille humaine, adossée aux moyens d'un major de la Construction, EIFFAGE...

  • Conducteur travaux principal

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vos missionsDans le cadre de son développement, l'établissement Eiffage Construction Amélioration de l'Habitat, de la branche Construction, rattaché à la région Ile de France, recrute en CDI :Conducteur travaux Principal / Chef de groupe - Réhabilitation F/HType de contrat : Contrat à Durée IndéterminéeRémunération : sur 13,3 mois et système de...

  • Conducteur travaux principal

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'établissementEiffage Construction Amélioration de l'Habitat, de la branche Construction, rattaché à la régionIle de France, recrute en CDI :Conducteur travaux Principal / Chef de groupe - Réhabilitation F/HType de contrat :Contrat à Durée IndéterminéeRémunération :sur 13,3 mois et système de rémunération...

  • Directeur de travaux CC

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein

    Au travers de ses 330 collaborateurs,EIFFAGE CONSTRUCTION GRANDSPROJETS, filiale francilienne d'EIFFAGE CONSTRUCTION, développe une compétence globale tant en travaux neufs qu'en réhabilitation de projets emblématiques par leur taille et leur complexité. Organisée à taille humaine, adossée aux moyens d'un major de la Construction, EIFFAGE...

  • Conducteur de travaux expérimenté

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'établissementEiffage Construction Tertiaire, de la branche Construction, rattaché à la régionIle-de-France, recrute en CDI :Un Conducteur de travaux expérimenté F/HType de contrat :Contrat à Durée IndéterminéeRémunération: sur 13,3 mois et système de rémunération avantageux et participatifEiffage...