de projet du CISD

À propos de nousEtablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.L'Université de Toulouse, engagée sur les enjeux de développement durable et de transition écologique et sociétale, projette la création d'un CISD (Centre d'Initiatives Solidaires et Durables) comprennant à terme une ressourcerie, une épicerie solidaire, des tiers lieux, un accueil et une plateforme numérique de ré-emploi partagée entre les établissements du site toulousain.Ce projet sera réalisé en étapes successives d'ici 3 années et pourrait déboucher sur la création d'un service en propre .Le chef de projet du CISD est rattaché fonctionnellement au vice-président Vie étudiante et Vie sociale, et rattaché hiérarchiquement au Directeur Général des Services adjoint du domaine Formation et Vie Universitaire.MissionMise en Place de la Solution Numérique "Ré-UT"Analyse et évaluation de l'Outil (identifier et évaluer les fonctionnalités)Procédures opérationnelles (sortie d'inventaire, vente, prêt, convention partenaires)Paramétrage et personnalisationGestion des accès et des permissions (cartographie des validateurs/ contributeur)Elaborer la future Intégration avec l'écosystème CISD (coordination avec la ressourcerie physique)Formation et accompagnement (mise en place de documentations, ...)Communication et promotionSuivi et optimisation (mise en place d'indicateurs, gestion des évolutions)Extension multi-sites (accompagnement sur la mise en place sur d'autres établissements / partenaires)Gestion du SAV (lien avec le prestataire, logistique, …)Organisation et coordination du CISD (Epicerie solidaire, ressourcerie, Accueil et services)Harmonisation des flux et des processus au sein du CISD (cartographier l'ensemble des processus, définir la coordination entre les pôles et le système financier partagé)Gestion conjointe des espaces (définir les espaces partagés, les créneaux d'ouverture...)Créer et animer un réseau de référents et partenaires dans les établissements du site toulousain et des VUEPlanification des ressources humaines (élaboration de formations et gestion de la polyvalence des contrats étudiants)Stratégie financière et budgétaire (proposition d'un budget mutualisé : cartographie des dépenses / recettes)Communication et événementiel (calendrier d'animations, support de communication)Suivi qualité et satisfaction usagers (enquête de satisfaction)Définition de l'offre de services (accueil, aide et services, ateliers et évènement)Partenariats et réseau (cartographie des initiatives et des référents, des services de l'université, des partenaires : associations, institutions, ...)Co- animation du COPILConditions générales du posteCatégorie du poste : ACorps de recrutement : Ingénieur d'EtudesQuotité de travail : 100%Date de prise de fonctions souhaitée : 01/01/2026Poste ouvert uniquement aux contractuelsType de contrat proposé et durée pour les contractuels : Cliquez ici pour entrer du texte.Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1Rémunération:Pour les contractuels: elle est comprise entre1944.5 € et € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste €)Localisation géographique : Université de Toulouse 118 Route de Narbonne 31062 TOULOUSEProfilConnaissances :Connaissance approfondie de l'environnement universitaireSavoir faire technique :Gestion de projet (pilotage des moyens, organisations des actions, mise en place d'outils de suivi et d'indicateurs)Coordination des acteursMaîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, suivi budgétaire, outils collaboratifs)Capacité à rédiger des documents structurants (cahier des charges, comptes-rendus, bilansConnaissance de l'environnement universitaire et des enjeux des transitions écologiques et sociétalesSavoirs comportementaux :Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelleRigueur, sens de l'organisation et autonomieExcellentes qualités relationnelles et de communicationEsprit d'initiative, capacité d'adaptation et force de propositionGoût du travail en équipe et en mode projetDiplômes requis : Bac+3 minimumExpérience souhaitée : Expérience significative en conduite de projetsAvantages :Contributions aux frais de transport en communCongés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 moisContributions à la complémentaire santéSubvention restauration collectiveChèques vacancesService socialForfait mobilité durable (vélo, covoiturage)Activités sportives et culturellesEtablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)Télétravail possible en fonction du poste3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congéPossibilité d'aménagement du temps de travailCrècheFormations