Chargé(e) de paie et d'administration du personnel

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Artefact Temps plein
Qui sommes-nous ? 

Artefact est une société de conseil et d'ingénierie française spécialisée en data et IA, et leader en Europe, qui depuis 10 ans est spécialisée dans la conception et le déploiement de technologies d'intelligence artificielle et de solutions data-driven. Basé à Paris, nous sommes aujourd'hui présents dans 27 pays sur tous les continents et comptons 1 700 collaborateurs. 

Notre mission est d'aider les entreprises à exploiter tout le potentiel de l'IA et de la data en développant des solutions sur-mesure adaptées à leurs enjeux métiers. En tant que pionniers dans ce domaine, nous allions expertise technologique et excellence opérationnelle, en collaborant avec les plus grands acteurs du marché. Nos clients couvrent tous les secteurs clés de l'économie – industrie, retail, luxe, grande consommation, santé, finance – et incluent des grands groupes internationaux. 

Au-delà du conseil, nous nous engageons activement pour une IA éthique et accessible. Nous avons lancé la "School of Data" pour favoriser la reconversion vers les métiers de la tech, créé un Centre de Recherche en IA à Paris et Shanghai. 

Dans ce contexte, notre département Ressources Humaines recherche pour accompagner sa croissance un(e) Chargé de paie et d'administration du personnel junior. 

Vos missions : 

  • Saisie et contrôle des éléments variables de paie

  • Coordination des intégrations: de la constitution des dossiers administratifs à la rédaction du contrat de travail, DPAE 

  • Organisation des visites médicales, relation avec la médecine du travail 

  • Participation au processus d'outboarding (mail out, demande de STC, suivi) 

  • Suivi et mise à jour des différents dashboard RH 

  • Réponses aux différentes questions des collaborateurs

Vous avez suivi une formation Ressources humaines et possédez idéalement une première expérience en administration du personnel et une appétence pour la paie.

Enthousiaste, dynamique, vous aimez autant travailler en équipe qu'en autonomie.  Vous vous distinguez par votre rigueur ainsi que par votre organisation et votre capacité à suivre des process. Vous aimez également le contact humain et savez faire preuve de pédagogie dans vos échanges.

o Compétences nécessaires pour ce poste :

  • Être organisé(e) et rigoureux/euse dans la gestion des données et le suivi des procédures
  •  Respecter les règles de confidentialité et de discrétion
  • Capacité à entretenir et développer une relation de confiance avec nos collaborateurs
  • Excellent sens de la communication orale et écrite (bonne capacité rédactionnelle)

Pourquoi postuler ?

  • Environnement de travail unique :  équipe jeune (moyenne d'âge 28 ans);  flexibilité télétravail ; séminaires d'équipe, entreprise ; localisation idéale dans Paris 9ème

Processus de recrutement :

  1. HR call avec Clara, recruteuse pour l'équipe RH 
  2. Entretien avec Cynthia, responsable Paie et Administration du personnel
  3. Entretien avec Amélie, chargée de Paie et Administration du personnel

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d'aucune sorte, notamment de croyances, de genre, d'âge, de situation d'handicap, d'origine ethnique, d'orientation sexuelle, d'appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité.

  • Coordinateur Administration du Personnel et Paie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur du monde de l'assuranceVos missionsUnik&Co recrute, dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, pour un acteur du monde de l'assurance, un Coordinateur Administration du Personnel et Paie (h/f).Directement rattaché au Responsable Paie et ADP, vous assurerez la gestion opérationnelle du personnel (GAP) et de la paie pour la Roumanie et les...

  • Responsable paie et administration du personnel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL/PERFORMANCE RH (F/H)Au sein de la Direction des Ressources Humaines au Service du Département du Personnel, vous êtes rattaché(e) au DRH Adjoint. Le Responsable Paie et Administration du Personnel pilote la production de la paie et contribue à la performance RH de l'entreprise par la fiabilité, la rigueur...

  • Responsable Administration du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Red Bull Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité au sein de l'équipe RH de Red Bull France (9 personnes), le/la Responsable Administration du Personnel et Paie, en trinôme avec un(e) Spécialiste RH et un(e) Apprenti(e), est en charge de l'administration du personnel et de la paie pour l'ensemble des salariés de l'entreprise (environ 500 personnes)....

  • Gestionnaire de paie et Administration du personnel

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Biografy Temps plein

    Le groupe Biografy détient, gère et développe un portefeuille de 6 boutiques hôtels parisiens situés entre Montmartre et la Rive-Gauche, et 1 à Aix-en-Provence. A l'image du flagship, le Terrass''Hôtel, ces lieux de vies intimistes et chaleureux conjuguent élégance et excellence, convivialité et authentique expérience parisienne. Fruit d'une...

  • Coordinateur Paie et Administration du Personnel International

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France Messika Temps plein

    LA MAISONMaison de joaillerie contemporaine en pleine croissance, Messika bouscule les codes de la haute joaillerie en insufflant modernité, audace et liberté de ton à ses créations. Dans le cadre de son développement, Messika recherche un(e)Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel Internationaldans le cadre d'un CDI à pourvoir dès...

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel confirmé(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Monceau Assurances Temps plein

    L'entreprise Monceau Assurances, est un groupe mutualiste d'assurance servant quotidiennement sociétaires et clients. Les 350 collaborateurs de Monceau Assurances portent et incarnent les valeurs fortes liées à notre histoire et à notre ADN : la Passion, l'Exemplarité, le Professionnalisme et la Solidarité.Dotés d'une solide structure financière,...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France KENZO Temps plein

    PositionAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous prendrez en charge la paie dans son intégralité pour une population de collaborateurs France et Europe, auprès desquels vous serez un(e) interlocuteur(rice) clé.Job responsibilitiesVos missions seront les suivantes :Paie (environ 150 salariés) :Création et mise à jour des dossiers du...

  • responsable gestion-administration du personnel et paie

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France CRCDC IDF Temps plein

    RESPONSABLE GESTION-ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE (H/F)CRCDC Île-de-FranceQui sommes-nous ?Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers d'Île-de-France (CRCDC-IDF) est présent sur 7 sites départementaux et intervient sur l'ensemble du territoire francilien. Acteur central du dépistage des cancers, le CRCDC-IDF déploie des...

  • Gestionnaire administration du personnel et paie F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Les Echos-Le Parisien Temps plein

    Le Groupe Les Echos – Le Parisien s'adresse chaque mois à 25 millions de Français.Fort de l'expertise de ses 1600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d'un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l'exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l'innovation.Filiale média du Groupe LVMH, il...

  • Alternance - Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une...