Secrétaire d'établissement

Il y a 13 minutes

Paris, Île-de-France FRANCE TERRE D'ASILE Temps plein

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les droits des personnes exilées à l'échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L'association accompagne les demandeurs d'asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d'intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de personnes en 2024.

Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d'asile encourage la diversité et l'égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l'origine ou à l'orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d'un établissement ou d'une structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes, contrôle des entrées, analyse et diffusion des informations, adaptation aux situations d'urgence pour alerte ;
  • Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des appels vers les services internes et/ou externes ;
  • Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, distribution, affranchissement, diffusion…) ;
  • Suivi de stocks (fournitures, équipements, petits matériels, produits…) et passage de commandes (réception, suivi utilisation, inventaires…) ;
  • Rédaction et modification d'écrits professionnels ;
  • Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (statistiques et indicateurs…) ;
  • Réalisation d'activités administratives diverses (réservation hôtel/salle/billets déplacements, organisation réunions et tenue d'agenda…);
  • Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
  • Demande de devis ;
  • Gestion des Tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle, diffusion) ;
  • Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDD temps partiel à terme incertain (17h30/semaine) à pourvoir dès que possible, et au minimum jusqu'au Salaire de 12 816€ bruts annuels.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 dans les filières du secrétariat, de l'accueil, de l'assistanat de gestion.

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€, pris en charge à 60 %), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j/an de congés menstruels possibles.

  • Liens fréquents avec les usagers.
  • Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
  • Respect de l'image de l'association, des codes éthiques, de la confidentialité des données / informations détenues.
  • Devoir de réserve.
  • Aménagements pouvant être envisagés selon l'accessibilité de l'établissement pour les personnes en situation de handicap.

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    Il y a 11 minutes

    Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice de l'établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé :D'assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteursD'assurer l'accueil téléphoniqueD'observer toutes les difficultés des résidents et d'en informer immédiatement l'infirmier et la direction.D'assurer la transmission d'informations au sein de...

  • Secrétaire médicale H/F

    Il y a 5 minutes

    Paris, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75008Un cabinet dentaire recherche activement une secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI à temps pleinADN de la structureVous intégrerez un cabinet dentaire établi dans le 8ème arrondissement de Paris, au sein d'un environnement soigné, structuré et orienté qualité d'accueil. L'équipe, composée de...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    Il y a 4 minutes

    Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...

  • Secrétaire médicale

    Il y a 10 minutes

    Paris, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence Saint Jacques, située dans le 13ème arrondissement de Paris, est une maison de retraite médicalisée accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.Sa capacité d'accueil est de 110 résidents répartis au sein de différentes unités de prise en charge:- 2...

  • Secrétaire

    Il y a 8 minutes

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Située au cœur du 14ᵉ arrondissement de Paris, dans un quartier vivant, à proximité du parc Montsouris et de la place d'Alésia, et bénéficiant d'un accès facilité aux transports en commun (bus 62, arrêt Tombe-Issoire, bus 68 et 38, métro ligne 4, station Alésia, RER), la Résidence Club le Montsouris, Établissement d'Hébergement pour...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Établissement pionnier et innovant, la Clinique Rochebrune située à Garches (92), au cœur d'un parc accessible de 5 000 m² est un établissement gériatrique qui accueille des patients:- en Gérontopsychiatrie (65 lits) pour la prise en charge et l'accompagnement des personnes de plus de 60 ans...

  • Secrétaire Médicale UTEP

    Il y a 10 minutes

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les...

  • secrétaire médicale H/F

    Il y a 9 minutes

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France VYV3 Temps plein

    À propos de nousRejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers...

  • Secrétaire-Assistant.e

    Il y a 9 minutes

    Paris, Île-de-France FONDATION POUR LE LOGEMENT DES DEFAVORISES Temps plein

    Reconnue d'utilité publique en 1992, la Fondation (ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les...

  • Responsable administratif et financier d'etablissement scolaire F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Créteil   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Créteil cedex Date limite de candidature31/01/2026 Nature du contratCDD d'1 an CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert...