Alternance assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans la data, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Workplace Manager H/F en alternance.
Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Gérer la relation avec les prestataires de services de l'entreprise (contrats de nettoyage, de collecte des déchets, de nourriture et boissons, des agents d'accueil et de sécurité...)
Gérer la maintenance et la sécurité des locaux en étant le point de contact clef des salariés et du gestionnaire de l'immeuble.
Garantir le bon fonctionnement des espaces de travail et la qualité de vie au bureau, répondre aux demandes urgentes des employés concernant leur conditions et matériel de travail au quotidien, effectuer des travaux de petite maintenance.
Gérer les fournitures, consommables et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
Gérer les badges d'accès (paramétrage, distribution, restitution, désactivation ..)
Contribuer à l'amélioration de la performance environnementale de l'entreprise
Participer aux Onboarding et Offboarding
Participer à l'organisation et à la préparation logistique d'évènements au sein de l'entreprise
En lien étroit avec l'équipe IT :
Veiller à la disponibilité des équipements informatiques et technologiques
En collaboration avec les équipes RH des différentes entités :
Assurer la conformité des environnements de travail en matière de sécurité, hygiène et accessibilité (exercices d'évacuation ...)
Participer à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration continue des conditions de travail.
Assurer la mise en place de formations ciblées et efficaces en lien avec la bonne utilisation des bureaux
Votre profil :
Doté(e) de grandes capacités organisationnelles :
Tu es rigoureux(se), réactif(ve) et de bonne humeur
Tu travailles de façon autonome, tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu sais t'adapter.
Tu as le sens des priorités, le sens de l'écoute et une aisance relationnelle qui te permet de collaborer avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise, internes comme externes.
Tu n'as pas peur de prendre des initiatives.
Tu maîtrises l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau C1 requis).
Une excellente orthographe est exigée.
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
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Type de poste : Alternance
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Alternance - Assistant administratif (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnu par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...
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Alternance - Assistant Administratif et Financier (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif et financier (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ?...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France NaturaEco Temps pleinNaturaEco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance Dans le cadre de notre développement, NaturaEco, entreprise à taille humaine créée en 2016 et spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à s'investir dans une structure engagée pour...
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Alternance - Assistant Immobilier (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Immobilier (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Immobilier reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...
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Alternance Assistante administrative H/F
il y a 7 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France algotonic Temps pleinALGOTONIC & POLAAR – Recherche Apprenti(e) Assistante Administrative & Supply (H/F)Paris 8 – Cosmétique naturelle &Nutraceutique marine 2 ansDémarrage : immédiat ou janvier 2026Pourquoi nous rejoindre ?Deux marques françaises de cosmétique (Algotonic & Polaar), en forte structuration, recherchent un(e) apprenti(e) clé pour renforcer l'équipe...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...
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Alternance - Assistant juridique (H/F)
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant juridique (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...
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Alternance - Assistant Événementiel (H/F)
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Événementiel (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing - Communication reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne...
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Assistant Financier et Comptable en Alternance
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Luca Finance & Management School Temps pleinTu souhaites préparer un DCG en alternance ?Tu veux te former sur le métier Assistant Comptable ?Chez Luca Finance & Management School, l'école comptable, nouvelle génération nous recherchons pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine de la comptabilité, un Assistant comptable (H/F), en contrat d'apprentissage, dans le cadre de sa...
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Alternance - Assistant commercial (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant commercial (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnu par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...
