Alternance Assistante administrative H/F

il y a 1 semaine

Paris Élysée, Île-de-France algotonic Temps plein

ALGOTONIC & POLAAR – Recherche Apprenti(e) Assistante Administrative & Supply (H/F)

Paris 8 – Cosmétique naturelle &Nutraceutique marine 2 ans

Démarrage : immédiat ou janvier 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

Deux marques françaises de cosmétique (Algotonic & Polaar), en forte structuration, recherchent un(e) apprenti(e) clé pour renforcer l'équipe opérationnelle.

Ton rôle : simplifier, organiser, fluidifier.

Tu seras le bras droit opérationnel de l'équipe : administratif, supply, logistique, suivi commandes, coordination.

Un poste très formateur, polyvalent, central dans l'entreprise.

Tes missions (vraies responsabilités, pas du café )

1. Administration & gestion quotidienne

  • Gestion des emails simples (SAV, demandes clients).
  • Classement numérique des documents (fournisseurs, BL, factures…).
  • Préparation mensuelle des pièces comptables.
  • Mise à jour des contrats, documents administratifs, assurances, abonnements.

2. Supply chain & logistique

  • Saisie et suivi des commandes (site, Amazon, B2B, pharmacies).
  • Organisation des expéditions, suivi transporteurs, litiges simples.
  • Suivi des stocks (alertes, mise à jour fichiers, ruptures).
  • Coordination avec les logisticiens (portail egonet).

3. Achats & approvisionnements

  • Passation de commandes simples (packagings, PLV, échantillons).
  • Suivi des livraisons fournisseurs.
  • Contrôles quantités / délais / prix.

4. Support commercial & retail

  • Préparation des kits pharmacies (PLV, échantillons, documents).
  • Réassorts simples, relances opérationnelles.

5. Support direction

  • Rédaction de documents Word / PDF.
  • Mise en forme de tableaux Excel.
  • Préparation de reporting simple.

Profil recherché

  • Formation : BTS Gestion PME / BTS Commerce / BTS Assistanat / Bachelor Administration / Logistique / Gestion.
  • Très organisé(e), rigoureux(se), fiable.
  • A l'aise avec Excel, Word, e-mails.
  • Autonome, rapide, envie d'apprendre.
  • Sens du service, bonne communication, attitude positive.

Pas besoin d'expérience en cosmétique : compétence + énergie suffisent.

Ce que l'on t'apporte

  • Une VRAIE immersion opérationnelle dans 2 marques en croissance.
  • Une montée en compétence accélérée (ADV, supply, administratif).
  • Un rôle clé : ton travail a un impact réel chaque jour.
  • Une relation directe avec la direction : apprentissage ultra formateur.
  • Une ambiance sérieuse, bienveillante, structurée.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 800,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

  • pme ou start up: 1 an (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/01/2026

  • Assistant-e RH H/F

    il y a 6 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementRejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France DTMV & Associés Temps plein

    Le cabinet DTMV et Associés, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée (CDD).Temps partiel du lundi au vendredi.Poste à pourvoir dans l'immédiat.PRINCIPALES MISSIONS :accueil physique et téléphonique (incluant la gestion des appels et prise de messages), gestion du courrier et de la messagerie...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 2 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SL INVEST Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des projets et le soutien aux responsables. Vous évoluerez dans un environnement professionnel...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 2 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France La Française de la Traduction Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Assistant(e) Administrative Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    À propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France skill up Temps plein

    Skill Up recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance (H/F)Lieu : Paris 10ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage immédiat – Novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne des entreprises dans leur...

  • Assistant(e) administratif(ve) Centre esthétique

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ECR Temps plein

    Au sein d'un centre esthétique reconnu pour son exigence et la qualité de son accompagnement, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients et le soutien administratif de l'équipe.Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience fluide, professionnelle et bienveillante, tout en assurant la rigueur administrative et logistique du...

  • Alternance - Assistant(e) marketing & communication (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Faïencerie de Gien Temps plein

    Durée : 1 anDébut : Dès que possibleLieu : Paris 8eA propos de la Faïencerie de GienDepuis plus de 200 ans, la Faïencerie de Gien, installée dans le Loiret, incarne l'excellence du savoir-faire français dans les arts de la table et la décoration haut de gamme. Labelisée Entreprise du Patrimoine Vivant et membre du Comité Colbert, Gien est...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Un (e) Assistant(e) de direction H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

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    Paris 08 Élysée, Île-de-France Upstairs Temps plein

    À propos du posteNotre client, filiale de groupe étranger à taille humaine dans la prestation de services, recherche l'assistant(e) de direction du CEO/DG. Le poste est situé Paris 8ème.Principales responsabilitésAssurer un soutien administratif et organisationnel complet au CEO pour garantir le bon fonctionnement de ses activités et optimiser son...