Alternance Assistante administrative H/F

il y a 2 semaines

Paris Élysée, Île-de-France algotonic Temps plein

ALGOTONIC & POLAAR – Recherche Apprenti(e) Assistante Administrative & Supply (H/F)

Paris 8 – Cosmétique naturelle &Nutraceutique marine 2 ans

Démarrage : immédiat ou janvier 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

Deux marques françaises de cosmétique (Algotonic & Polaar), en forte structuration, recherchent un(e) apprenti(e) clé pour renforcer l'équipe opérationnelle.

Ton rôle : simplifier, organiser, fluidifier.

Tu seras le bras droit opérationnel de l'équipe : administratif, supply, logistique, suivi commandes, coordination.

Un poste très formateur, polyvalent, central dans l'entreprise.

Tes missions (vraies responsabilités, pas du café )

1. Administration & gestion quotidienne

  • Gestion des emails simples (SAV, demandes clients).
  • Classement numérique des documents (fournisseurs, BL, factures…).
  • Préparation mensuelle des pièces comptables.
  • Mise à jour des contrats, documents administratifs, assurances, abonnements.

2. Supply chain & logistique

  • Saisie et suivi des commandes (site, Amazon, B2B, pharmacies).
  • Organisation des expéditions, suivi transporteurs, litiges simples.
  • Suivi des stocks (alertes, mise à jour fichiers, ruptures).
  • Coordination avec les logisticiens (portail egonet).

3. Achats & approvisionnements

  • Passation de commandes simples (packagings, PLV, échantillons).
  • Suivi des livraisons fournisseurs.
  • Contrôles quantités / délais / prix.

4. Support commercial & retail

  • Préparation des kits pharmacies (PLV, échantillons, documents).
  • Réassorts simples, relances opérationnelles.

5. Support direction

  • Rédaction de documents Word / PDF.
  • Mise en forme de tableaux Excel.
  • Préparation de reporting simple.

Profil recherché

  • Formation : BTS Gestion PME / BTS Commerce / BTS Assistanat / Bachelor Administration / Logistique / Gestion.
  • Très organisé(e), rigoureux(se), fiable.
  • A l'aise avec Excel, Word, e-mails.
  • Autonome, rapide, envie d'apprendre.
  • Sens du service, bonne communication, attitude positive.

Pas besoin d'expérience en cosmétique : compétence + énergie suffisent.

Ce que l'on t'apporte

  • Une VRAIE immersion opérationnelle dans 2 marques en croissance.
  • Une montée en compétence accélérée (ADV, supply, administratif).
  • Un rôle clé : ton travail a un impact réel chaque jour.
  • Une relation directe avec la direction : apprentissage ultra formateur.
  • Une ambiance sérieuse, bienveillante, structurée.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 800,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

  • pme ou start up: 1 an (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/01/2026

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LWS - Ligne Web Services Temps plein

    LWS recherche dans le cadre de son développementun assistant administratif en alternance (H/F).Vous recherchez une alternance pour un poste d'assistant administratif ? Au sein du département Service Client, le poste consiste à faire du contact commercial avec les clients. Faire les factures, paiements, remboursements, règlement des litiges etc.Vous avez...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France DTMV & Associés Temps plein

    Le cabinet DTMV et Associés, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée (CDD).Temps partiel du lundi au vendredi.Poste à pourvoir dans l'immédiat.PRINCIPALES MISSIONS :accueil physique et téléphonique (incluant la gestion des appels et prise de messages), gestion du courrier et de la messagerie...

  • Assistant(e) de direction – Chargé(e) de projets de communication H/F

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    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

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  • Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France skill up Temps plein

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  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 3 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SL INVEST Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des projets et le soutien aux responsables. Vous évoluerez dans un environnement professionnel...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 3 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France La Française de la Traduction Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Assistant(e) Administrative Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein 1 200 € - 14 000 € par an

    À propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 jour

    Paris 08 Élysée, Île-de-France kome Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) – Immobilier International (Paris)Un grand promoteur immobilier basé à Dubaï ouvre son agence à Paris Dans le cadre de cette expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre nouvelle équipe.Missions principales :Organiser et...

  • Stagiaire Assistant

    il y a 3 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France L2R CAPITAL INVESTMENT Temps plein

    GENIUS CAREER, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement «sans cv» est plein de sens et facilite vos recherches d'emplois partout en France.Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaire un (e) Assistant (e) RH H/F poste à...

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    il y a 3 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

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