Assistante de direction H/F

il y a 1 jour

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein
À propos de nous

La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation. Les différents services de biologie et ACP, constituent un laboratoire unique nommé Laboratoire de Biologie Médicale Multi-Sites (LBMMS) dont l'activité est articulée autour de 3 centres de biologie et pathologie (CBP) : Centre de Biologie et de Pathologie Nord (CBPN), Centre de Biologie et de Pathologie Sud (CBPS), Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE). Il comprend aussi le service d'immunologie biologique de l'hôpital Edouard HERRIOT (HEH) et le service de biologie de la reproduction situé à l'HFME.

Mission

La Direction des Plateaux Médico-Techniques Techniques (DPMT) est une direction transversale composée de 2 Pôles d'Activité Médicale (PAM), le PAM Biologie-ACP et le PAM Imagerie. Elle a pour mission l'organisation des parcours de soins, ainsi que le soutien à la dynamique d'innovation et de transformation des HCL, dans les domaines de l'imagerie et de la biologie. Les services médico-techniques rattachés à la DPMT sont répartis sur l'ensemble des sites des HCL et intègrent 1700 personnels médicaux et paramédicaux. La DPMT est rattachée au Pôle Stratégie, Parcours, Territoires, et travaille en interface avec la direction générale et les groupements hospitaliers.

L'assistante de direction de la DPMT travaille en premier lieu avec les 3 directeurs de la DPMT (un directeur, un directeur adjoint, et un directeur des soins), dans le cadre d'une équipe composée de 19 collaborateurs et 7 cadres supérieurs de santé.

Les Mission de votre futur poste :

  • Accueil physique et téléphonique. Coordination et gestion des agendas (organisation de réunions, réservation de salles et véhicules), organisation des déplacements (ordres de mission), gestion des consommables et matériels
  • Suivi du courrier, mise en forme et archivage des documents (courriers, rapports, ...)
  • Missions spécifiques : suivi des dossiers d'instances (CSE, CTEL…), publication des postes DPMT, référente communication (mise à jour des documents de communication externes et internes : annuaires, organigrammes), organisation d'événements (préparation de l'accueil des nouveaux arrivants, ...)
  • Coordination administrative du Plateau d'Imagerie Médicale Mutualisée (PIMM) : assistance à la synchronisation des plannings médicaux des radiologues HCL intervenant sur les établissements partenaires du PIMM (Vienne, Givors, Villefranche), en appui des secrétariats d'imagerie
Profil

Formation de secrétariat, gestion administrative

Connaissance et expérience du travail en secrétariat de direction souhaitées

salaire : grille salariale FPH

  • Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
  • Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.

  • Assistante de direction H/F

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[LBMMS]Assistante de direction H/F / Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT)/ Site LacassagneDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature17/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de Direction (H/F) - Hôpital Edouard Herriot - Direction des Ressources HumainesDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants...

  • assistant de direction

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    assistant de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 18/12/2025CDILyonNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD117031ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESLa Direction de l'offre de soins a pour objectif de garantir et d'améliorer l'accès et la qualité des soins dans un souci de réduction des inégalités territoriales et d'améliorer l'efficience de...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la...

  • CDI / temps partiel Assistant(e) de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMH Temps plein

    CDI / Temps partiel - Assistante de direction (H/F) Dans le cadre de son développement important, la société EMH recrute une Assistante de Direction (H/F) en CDI à temps partiel .Tout au long de votre contrat, vous interviendrez en support à l'Assistante de Direction pour :L'organisation des visites clientsL'organisation des réunions et des rendez...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant de direction H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 30/01/2026CDILYONNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD118534ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESLa Direction inspection justice usagers de l'ARS ARA est une direction métier transversale directement rattachée à la direction générale. Elle a vocation à organiser de manière...

  • Stagiaire Assistant de Direction Opérationnelle H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...