Secrétaire médical F/H

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Pitié-Salpêtrière  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétaire médical F/H - Médecine Nucléaire F/H


Description du poste

Missions générales:
Assurer le secrétariat, la planification des rendez-vous d'examens et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service tant en clinique qu'en recherche.
 Missions permanentes:
-   Accueillir et prendre en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaine d'activité
-   Contrôler de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
-   Prise de rendez-vous, Gestion des agendas et des consultations selon l'organisation du service
-   Participer à la transmission orale et écrite (traçabilité dans XPLORE)
-   Diffusion / Envoi des comptes rendus d'examens
-   Traitement et gestion des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
-   Gestion des appels téléphoniques (rendez-vous, filtrage, dispatching).
-   Frappe du courrier
-   Classement des dossiers, gestion des archives.
-   Utilisation des applications informatiques : ORBIS, XPLORE, Word, Excel …
Missions Spécifiques :
-   Gestion des dossiers médicaux : recherche, tri et élimination selon la réglementation.
-   Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
-   Assister aux réunions et frapper les comptes rendus de réunions
-   Assurer le suivi des demandes de duplicatas d'examens
-   Relations avec les mdecins extérieurs
-   Participation à l'élaboration et au respect des protocoles du service.
-   Maintien d'une veille professionnelle grâce à des formations
-   Travail en collaboration avec le personnel médical


Descriptif du profil recherché

Diplôme de secrétaire médicale souhaitée
Aptitudes physiques au poste: station assise, écrans, stress lié aux difficultés relationnelles avec le public, port de charges (gestion des dossiers papiers)

Connaissances particulières:
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaître les procédures d'identitovigilance
- Connaître les droits des patients
- Connaissance de l'Anglais appréciée

Qualités professionnelles:
-Respectueux des patients et de la hiérarchie
-Respect de la discrétion professionnelle
-Capacité à travailler en équipe
-Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, faculté d'adaptation
-Esprit d'initiative et d'observation
-Sens des relations humaines et de la communication
-Dynamisme et conscience professionnelle

Expérience souhaitée, mais non obligatoire.


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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