hôte(sse) d'accueil/ secrétaire polyvalent(e)

il y a 5 jours


Dreux, Centre-Val de Loire, France IPSILON Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons une personne pour assurer un accueil professionnel des clients et utilisateurs du coworking, gérer les réservations et la logistique courante de l'espace, et prendre en charge un ensemble de tâches de secrétariat (direction et fournisseurs) afin de faciliter le fonctionnement quotidien de la société.

En tant que premier contact, vous incarnerez l'image de notre établissement en offrant un service professionnel, courtois et efficace. Ce poste exige une présentation soignée, une excellente communication en français et en anglais, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Le poste sera en présentiel, 4jours par semaine sur Dreux, et 1jour semaine sur l'Aigle (61)

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects et coworkers.

Gérer les réservations de l'espace de coworking (postes, bureaux, salles de réunion) et préparer l'arrivée des utilisateurs.

Assurer diverses tâches de secrétariat de direction : gestion d'agenda, mise en forme de documents, organisation de réunions et déplacements simples.

Participer à la gestion des fournisseurs : demandes de devis, passation de commandes validées, suivi des livraisons, suivi des abonnements courants.

Effectuer des tâches administratives générales : gestion du courrier, classement, préparation de pièces pour la comptabilité, mise à jour de fichiers internes.

Profil recherché

Expérience souhaitée en accueil, secrétariat ou gestion de lieu (coworking, cabinet de services, centre de formation, etc.).

Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et les agendas partagés.

Excellente présentation, sens du service et de la relation client.

Rigueur, organisation, discrétion et fiabilité.

Intérêt pour l'univers des services numériques / informatique et des espaces de travail partagés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 815,00€ à 2 020,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


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