Assistant(e) Gestion des Evènements H/F

Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON :

Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous.

SODEXO Justice et Services accompagne avec fierté les organismes gouvernementaux, les forces armées et les acteurs de la Justice grâce à ses services de restauration et de gestion des installations.

Venez goûter à l'aventure unique de Sodexo

Saint Laurent Blangy

CDI

Temps Complet

A propos du site :

Inserre (Innover par des Structures Expérimentales de Responsabilisation et de Réinsertion par l'Emploi), est une expérimentation nationale destinée à :

• Prévenir la récidive des personnes sortant de prison,
• Lutter contre la surpopulation carcérale,
• Faciliter l'insertion professionnelle des personnes détenues,

Dans le cadre de cette ouverture de site, nous recherchons un Assistant(e) Gestion des Evènements.

Vos missions :

Assurer la saisie des prestations

• Saisir et traiter les actions correctives et préventives en GMAO et ISIS, en accord avec le responsable
• Imputer les travaux réalisés par les techniciens
• Participer au pointage du journal d'achat

Assurer la facturation et les commandes

• Élaborer les bons de commande avec les responsables de service
• Transmettre les demandes de factures
• Élaborer, transmettre et classer les factures
• Exploiter les éléments de gestion et participer à l'élaboration du budget

Participer à la gestion administrative du service

• Suivre le logiciel d'exploitation
• Mettre à jour la documentation et les autocontrôles (résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles)

• Collecter les informations relatives au BEV pour le service Maintenance.

• Rédiger et mettre en forme les documents confiés (rapports mensuels, comptes rendus, etc.)

Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire

• Exploiter l'interface client au quotidien
• Suivre les travaux, devis et demandes de mission chauffeur
• Assurer la transmission des informations pour le paiement Sodexo
• Transmettre les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Rapporte au Directeur de site. Interlocuteur des agents de l'Administration pénitentiaire de l'activité maintenance, sous le contrôle de sa hiérarchie.

Travail sur le site de l'établissement pénitentiaire, au sein de l'environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l'Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services

Poste à pourvoir – CDI Temps plein dès avril 2026

• Des horaires adaptés :
• Du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30

Un rythme pensé pour préserver votre équilibre vie pro / vie perso

Une rémunération attractive & avantages :

• Salaire entre 2 300 € brut /mois (selon profil et expérience)
• Paiement sur 12 mois
• Tickets restaurant
• 12 RTT par an

De nombreux avantages issus de nos accords d'entreprise

De vraies opportunités d'évolution :

• Développement de vos compétences grâce à une large offre de formation interne
• Des perspectives concrètes de mobilité partout en France

Vous partagez les valeurs de Sodexo : Esprit d'Équipe, de Service et de Progrès

Votre profil :

Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante dans l'organisation et la coordination d'un service au quotidien.

À l'aise avec le pack Office, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activités.

Ingénieux(se) et proactif(ve), vous savez optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficaces.

• Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs flux de travail en parallèle et garantir l'avancement des projets.

Communicant(e) efficace, vous transmettez les informations de manière claire et concise, tout en favorisant l'écoute et la collaboration.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors vous êtes prêt(e) à relever ce challenge

REJOIGNEZ-NOUS

Informations complémentaires :

Port obligatoire des Équipements de Protection Individuelle (EPI) fournis par l'entreprise.

Application stricte des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l'Administration pénitentiaire.

Casier judiciaire vierge obligatoire.

Rejoignez-nous dans cette aventure où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos actions et où chaque talent compte. ‍‍